„Teachworks“ sistemoje visi mokesčiai klientams taikomi išrašant sąskaitą faktūrą. Sąskaitos faktūros gali būti įprastos, už paketus ir už pamokas.
Į kliento sąskaitas faktūras galite įtraukti reguliarų mokestį atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitų faktūrų išrašymas“, tada spustelėkite „Sukurti vieną sąskaitą faktūrą“.
Lauke „Klientas“ pasirinkite klientą, kuriam norite išrašyti sąskaitą faktūrą.
Sąskaitos faktūros elementų skiltyje išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Pridėti mokestį“ ir spustelėkite „Eiti“.
Įveskite išsamią informaciją apie mokestį, įskaitant paslaugos pavadinimą, aprašymą, kiekį, vieneto kainą ir nuolaidą, jei taikoma.
Jei planuojate sąskaitą faktūrą išsiųsti vėliau arba planuojate joje atlikti pakeitimus prieš išsiunčiant, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. Tai leis jums redaguoti sąskaitą faktūrą prieš ją išsiunčiant klientui.
Jei norite patvirtinti sąskaitą faktūrą ir nedelsdami pridėti likutį prie kliento sąskaitos, spustelėkite mygtuką „Patvirtinti“. Sąskaita faktūra bus pridėta prie jo sąskaitos likučio ir bus rodoma jo operacijose.
PASTABA: Visas „Išsaugotas“ sąskaitas faktūras galite peržiūrėti lentelėje „Sąskaitos faktūros“ naudodami viršuje esančius filtrus ir pasirinkdami parinktį „Laukiama patvirtinimo“. Kliento sąskaitas faktūras taip pat galite peržiūrėti kliento profilyje, skiltyje „Sąskaitos faktūros“.