Jei planuojate bet kuriuo metu pereiti nuo studentų atsiskaitymo būdo „Siuntinys“ prie kito atsiskaitymo būdo, svarbu suprasti, kaip siuntiniai yra stebimi.

Kai išrašote studentui sąskaitą faktūrą už pamokų paketą, turėsite pasirinkti to paketo tipą „Paslauga“. Kai suplanuosite pamokas su tuo pačiu „Paslaugos“ tipu, jos bus išskaičiuotos iš studento paketo likučio už tą paslaugą.

Tačiau, jei nuspręsite pereiti prie to paties paslaugos apmokestinimo pagal pamokas, tos pamokos ir toliau bus išskaičiuojamos iš paketo kainos.

Priešingai nutinka, jei apmokestinate mokinį už pamoką, o tada pradedate jam apmokestinti pagal paketą su tuo pačiu paslaugų tipu. Sukūrus paketą, visos pamokos su ta pačia paslauga iš ankstesnio paketo vis tiek bus išskaičiuotos iš paketo likučio.

Yra du būdai, kuriuos galite naudoti, kad to išvengtumėte:

Pirmas būdas, kurį galite naudoti šiai problemai išspręsti, yra sukurti atskirą „Paslaugos“ tipą bet kuriai paslaugai, už kurią atsiskaitote pagal paketą ir individualias pamokas.

Pavyzdžiui, jei turite paslaugą pavadinimu „Matematikos mokymas“, pridėtumėte paslaugą pavadinimu „Matematikos mokymas – paketas“. Kurdami paketą, pasirinktumėte paslaugos versiją „Paketas“.

Kai planuojate mokiniui pamokas, taip pat pasirinktumėte paslaugą „Paketas“. Jei kada nors nuspręstumėte pereiti prie kito mokinio atsiskaitymo metodo, galite naudoti standartinį tipą „Paslauga“.

Antras sprendimas, kurį galite naudoti, yra paketo archyvavimas. Pasirinkus „Archyvavimo datą“, visos pamokos, įvykusios šią datą ar anksčiau, bus pašalintos iš paketo likučių lentelės.

Jei įsigyjami papildomi paketai ir vėlesnės pamokos suplanuotos po nurodytos datos, jos bus rodomos paketų likučių lentelėje. Daugiau informacijos apie paketų archyvavimą rasite šiame straipsnyje: Kaip archyvuoti paketus .