„Teachworks“ leidžia apdoroti sąskaitų faktūrų apmokėjimus klientų vardu. Kad galėtumėte nuskaityti lėšas iš klientų kreditinių kortelių, turite užtikrinti, kad būtų įvykdyti šie reikalavimai:
Reikia įjungti „Stripe“ integraciją .
„Stripe“ integracijos nustatymuose esanti parinktis „Tvarkyti ir apmokėti korteles klientų vardu“ turi būti įjungta.
Klientas privalo turėti kreditinės kortelės duomenis, išsaugotus jo „Teachworks“ profilyje.
PASTABA: Įvairius kredito kortelės pridėjimo prie klientų profilių metodus galite rasti šiame straipsnyje: Kredito kortelės duomenų pridėjimas prie klientų profilių .
Jei įvykdyti visi aukščiau pateikti reikalavimai, galite apdoroti sąskaitų faktūrų apmokėjimus savo klientų vardu, nuskaitydami sąskaitų faktūrų sumas iš klientų kredito kortelių, naudodami toliau nurodytą metodą:
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Sąskaitos faktūros“.
Įsitikinkite, kad viršuje esantis filtras yra nustatytas kaip „Laukiama mokėjimo“.
Spustelėkite piktogramą „Peržiūrėti“ šalia sąskaitos faktūros, už kurią norite apdoroti mokėjimą.
Slinkite žemyn iki sąskaitos faktūros skilties „Registruoti mokėjimą“.
Jei klientas turi vieną ar daugiau kredito kortelių, jos bus rodomos meniu „Pasirinkti“, o automatiškai bus pasirinkta numatytoji kredito kortelė.
Spustelėkite mygtuką „Apmokestinti“, kad apmokestintumėte pasirinktą kredito kortelę. Jei apmokėsite kelis klientus, spustelėkite parinkties piktogramą, esančią mygtuko „Apmokestinti“ dešinėje, tada spustelėkite parinktį „Apmokestinti ir peržiūrėti kitą neapmokėtą sąskaitą“. Tai nukreips jus į kitą neapmokėtą sąskaitą, kai apmokestinimas bus baigtas.
PASTABA: Administratorius, apmokėdamas sąskaitas faktūras jūsų klientų vardu, gali apdoroti mokėjimą už visą sumą arba jos dalį.
PASTABA: Mokėjimo pranešimai siunčiami tik tada, kai klientas atlieka mokėjimą. Mokėjimo pranešimai nesiunčiami, kai įmonė apdoroja sąskaitos faktūros apmokėjimą.
Sąskaitų faktūrų apmokėjimas dideliais kiekiais
Taip pat galima apdoroti sąskaitų faktūrų apmokėjimus klientų vardu masiškai naudojant funkciją „Masiniai sąskaitų faktūrų apmokėjimai“. Išsamų šios funkcijos naudojimo vadovą galite rasti šiame straipsnyje: Masiniai sąskaitų faktūrų apmokėjimai .
Automatinių mokėjimų apdorojimas
Galite žengti dar vieną žingsnį ir automatiškai įtraukti sąskaitas faktūras į eilę apmokėjimui savo klientų vardu per „Stripe“, kai sąskaita faktūra patvirtinama. Daugiau informacijos galite rasti čia: Sąskaitų faktūrų automatinio mokėjimo papildinys .