Paketų metodas leidžia išrašyti klientui sąskaitą už konkretų valandų arba pamokų skaičių prieš pamokų planavimą. Kai pamokos suplanuojamos kartu su klientu, jo paketo likutis sumažėja. Naudojant paketų metodą, sąskaitas reikia generuoti pagal paketą, o ne pagal pamoką.
Atskirų pamokų apmokėjimas leidžia suplanuoti pamokas ir išrašyti už jas klientui sąskaitą. Kai apmokama pagal pamokas, sąskaitoje faktūroje bus sugeneruotas visų mokiniui per pasirinktą laikotarpį suplanuotų pamokų sąrašas.
Prieš nusprendžiant atsiskaityti pagal paketus ar individualias pamokas, svarbu suprasti savo atsiskaitymo nuostatas. Norėdami sugeneruoti paketo likutį mokinio profilyje ir paketo likučių lentelėje, kuri bus naudojama laikui bėgant, galite pasirinkti vieną iš dviejų paketo nustatymų:
Sukurkite paketų likučius po to, kai paketo sąskaita faktūra yra išrašyta ir patvirtinta.
Sukurti paketų likučius po to, kai sąskaita faktūra apmokama.
Jei laikotarpis, per kurį studentas gali naudoti paketo likutį, yra neapibrėžtas, gali būti lengviau pasirinkti paketų apmokėjimą, nes juos galima įsigyti ir naudoti neribotą laiką.
Jei pageidaujate sąskaitą išrašyti mėnesio pabaigoje, geriau tiktų atsiskaitymas pagal pamokas, nes visų to laikotarpio pamokų sąrašas bus įtrauktas į mėnesio pabaigoje sugeneruotą sąskaitą faktūrą.
Naudojant abu metodus
Jei sukurtas paketas ir yra atskirų pamokų, naudojančių tą pačią paslaugą kaip ir paketas, tos pamokos bus automatiškai įtrauktos į paketo likutį. Dėl to gali būti netyčia panaudoti paketo kreditai ir sutrikdytas numatytas pamokų mokesčių stebėjimas.
Norėdami pašalinti konkrečias pamokas iš paketo likučio po jo susidarymo, atlikite šiuos veiksmus:
Archyvuoti paketą: Nustatykite paketą, kurio likutyje yra nepageidaujamų pamokų.
Nustatykite atitinkamą archyvavimo datą: archyvuodami paketą , nustatykite archyvavimo datą į dieną prieš paketo sąskaitos faktūros datą arba prieš bet kokių pamokų, kurių nenorite įtraukti, datą. Tai užtikrina, kad pamokos, vykstančios šią datą ar vėliau, nebus įtrauktos į paketo likutį.
Jei klientams išrašote sąskaitas už paketus, bet kartais jie turi atskiras pamokas, neįtrauktas į paketą, galite naudoti kainos perrašymo funkciją, kad planuodami pamoką nepaisytumėte kliento atsiskaitymo būdo.
Geriausia praktika, kaip išvengti netyčinių įtraukimų
Kad ateityje išvengtumėte šių problemų, apsvarstykite galimybę sukurti atskiras paslaugas paketams ir individualioms pamokoms. Taip galėsite aiškiai atskirti kiekvienos kategorijos pamokas ir užtikrinti, kad į paketų likučius būtų įskaičiuotos tik numatytos paslaugos.