Trečiosios šalies atsiskaitymo priedas yra profesionalams skirtas priedas, apimantis 3 savaičių nemokamą bandomąją versiją ir skirtas padėti sutaupyti laiko bei supaprastinti atsiskaitymo procesus.
Tai leidžia jums sukurti specialius profilius agentūroms, organizacijoms ar rėmėjams, kurie vėliau gali atlikti mokėjimus šeimų ar savarankiškų studentų vardu. Trečiosios šalies atsiskaitymo priedo naudojimo kaina po 3 savaičių bandomojo laikotarpio yra 5 USD/mėn.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį lauką „Paieška“ ir įveskite „Trečiosios šalies atsiskaitymas“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Naudojimas
Įjungus priedą, atsiras nauja trečiųjų šalių mokėtojų lentelė, kurią galėsite peržiūrėti spustelėję „Studentai“, o tada – „Trečiųjų šalių mokėtojai“.
Trečiųjų šalių mokėtojų kūrimas
Agentūrų, organizacijų ar rėmėjų profilius galite sukurti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Studentai“, tada spustelėkite „Trečiųjų šalių mokėtojai“.
Dešinėje pusėje spustelėkite mygtuką „Pridėti naują“.
Į lauką „Bendras pavadinimas“ įrašykite organizacijos ar agentūros pavadinimą.
Įveskite asmens iš organizacijos ar agentūros, kuri naudosis paskyra, duomenis.
Įgalinti vartotojo paskyrą (nebūtina).
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
PASTABA: Įgalinus vartotojo paskyrą trečiosios šalies mokėtojo profiliui, jis galės prisijungti prie „Teachworks“. Tačiau jis galės peržiūrėti tik savo atliktas sąskaitas faktūras ir mokėjimus. Jis taip pat gali pridėti savo kredito kortelės informaciją, jei naudojate „Stripe“ integraciją .
Trečiosios šalies mokėtojo priskyrimas šeimai arba savarankiškam studentui
Šeimos narį arba savarankišką studentą galite pridėti ir susieti su trečiosios šalies mokėtoju atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Mokiniai“, tada spustelėkite „Šeimos“ (šeimoms) arba „Mokiniai“ (savarankiškai besimokantiems studentams).
Redaguokite šeimos arba savarankiško mokinio profilį spustelėdami mygtuką „Redaguoti“.
Spustelėkite skirtuką „Atsiskaitymas“.
Slinkite žemyn iki lauko „Trečiosios šalies mokėtojo duomenys“.
Lauke „Trečiosios šalies mokėtojas“ pasirinkite agentūrą, organizaciją arba rėmėją.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Susijusių šeimų ir (arba) savarankiškų studentų peržiūra
Trečiosios šalies mokėtojo profilį galite peržiūrėti ir pamatyti visų su juo susijusių šeimos ar savarankiškų studentų sąrašą, atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Studentai“, tada spustelėkite „Trečiųjų šalių mokėtojai“.
Trečiosios šalies mokėtojo profilį galite peržiūrėti spustelėdami laukus „Vardas“ arba „Pavardė“.
Viršuje spustelėkite nuorodą „Susiję klientai“.
Sąskaitos išrašymas trečiosios šalies mokėtojui
Kurdami sąskaitas faktūras savo klientams, atliksite tą patį procesą, kuris išsamiai aprašytas šiuose straipsniuose: Vienos sąskaitos faktūros kūrimas , Kelių sąskaitų faktūrų kūrimas ir Sąskaitų faktūrų automatinio valdymo priedas .
Klientą pasirinksite kaip įprasta, bet jei jam priskirtas trečiosios šalies mokėtojas, sukurta sąskaita faktūra bus išrašyta trečiosios šalies mokėtojui.
Atskirų sąskaitų faktūrų kūrimas – pasirinkus klientą, susietą su trečiosios šalies mokėtoju, matysite pranešimą, nurodantį trečiosios šalies mokėtoją, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Kelių sąskaitų faktūrų ir sąskaitų faktūrų automatinio valdymo tvarkaraščių kūrimas – pasirinkus vieną ar daugiau klientų kuriant sąskaitas faktūras masiškai arba pridedant jas prie sąskaitų faktūrų automatinio valdymo tvarkaraščio, pranešimas nebus paryškintas, tačiau sukūrus sąskaitą faktūrą, ji bus išrašyta trečiosios šalies mokėtojui, jei toks buvo priskirtas klientui.
Kai tik sąskaita faktūra (-os) bus sukurta (-os), ji (-os) bus priskirta trečiosios šalies mokėtojui, ir tai galėsite matyti peržiūrėdami sąskaitų faktūrų lentelės lauką „Klientas“. Pradinio kliento vardas ir pavardė vis tiek bus susieti su sąskaita faktūra, kai ji bus peržiūrima, ir bus pateikta sąskaitos faktūros viršuje, kaip parodyta toliau:
