Šis priedas leidžia saugoti mokytojų ir darbuotojų mokesčių mokėtojo arba darbo užmokesčio identifikavimo numerius (pvz., Australijos verslo numerius, socialinio draudimo numerius arba socialinio draudimo numerius). Šiuos numerius galima lengvai įtraukti į algalapių el. laiškus arba mokytojų sąskaitas faktūras .
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį lauką „Paieška“ ir įveskite „Darbo užmokesčio identifikavimo numeriai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Norėdami konfigūruoti priedą, spustelėkite „Nustatymai“. Galite tinkinti šiuos nustatymus:
Pasirinktinė žymė – šiame lauke galėsite pakeisti žymę, kuri rodoma jūsų darbuotojų profiliuose ir formose. Jei paliksite jį tuščią, ši žymė bus „Darbo užmokesčio ID numeris“.
Naudojimas
Įjungus priedą, darbuotojų profiliuose, skiltyje „Darbo informacija“, matysite lauką „Darbo užmokesčio ID numeris“. Galite pridėti numerį prie „Darbo užmokesčio ID numerio“ atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Darbuotojai“, tada spustelėkite „Darbuotojų sąrašas“.
Spustelėkite mygtuką „Redaguoti“ šalia darbuotojo profilio, prie kurio norite pridėti darbo užmokesčio ID numerį.
Spustelėkite skirtuką „Darbo užmokestis“.
Slinkite žemyn iki skyriaus „Informacija apie darbą“.
Įveskite numerį lauke „Darbo užmokesčio ID numeris“.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Taip pat matysite sujungimo žymę {PAYROLL-ID}, pridėtą prie el. laiško šablono „Darbuotojo mokėjimas“. Jei įtraukėte šią sujungimo žymę į savo el. laiško šabloną, prie jų el. laiško bus pridėtas darbuotojų profiliuose įrašytas darbo užmokesčio ID.
Šį šabloną galite redaguoti atlikdami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus: Pranešimų šablonų tinkinimas .
Saugumas
Skaičiai duomenų bazėje yra užšifruojami, siekiant užtikrinti papildomą saugumą. Redaguojant darbuotojo profilį, jie yra iššifruojami ir pateikiami jo profilyje.
PASTABA: Nors laikomės geriausios saugumo praktikos, kad jūsų informacija būtų saugi, įmonės yra atsakingos už darbuotojų identifikavimo numerių saugojimą ir tvarkymą pagal savo atitinkamos šalies privatumo įstatymus.