Pereiti prie pagrindinio turinio

Mokytojų ir darbuotojų šablonų pildymo instrukcijos

Parašė Teachworks Support
  1. Atsisiųskite šabloną „Mokytojas“ arba „Darbuotojas“ ir atidarykite jį skaičiuoklių programoje, pvz., „Excel“.

  2. Pirmoje eilutėje yra antraštės, skirtos kiekvienam stulpeliui identifikuoti. Nekeiskite šios eilutės, kitaip įkėlimas neveiks.

  3. Antroje eilutėje yra įrašas, kurį galite naudoti kaip pavyzdį, ir kurį galite pašalinti prieš įkėlimą.

  4. Faile esantys darbuotojų stulpeliai yra tokie:

    • Kontaktiniai duomenys – įveskite vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis pagal stulpelių pavadinimus.

    • Darbo užmokesčio metodas – įveskite „Tarnybų sąrašo darbo užmokestis“ arba „Darbuotojo darbo užmokestis“.

    • Darbuotojo valandinis atlyginimas – jei darbo užmokesčio metodas nustatytas kaip „Darbuotojo atlyginimas“, šiame lauke įveskite darbuotojo valandinį atlyginimą.

    • Darbo užmokesčio pakopos pavadinimas – jei savo paskyroje įjungėte ir pridėjote darbo užmokesčio pakopas ir darbuotojo darbo užmokesčio metodas nustatytas kaip „Paslaugų sąrašo darbo užmokestis“, šiame lauke galite įvesti jo darbo užmokesčio pakopos pavadinimą. Įsitikinkite, kad pavadinimas sutampa su pavadinimu jūsų darbo užmokesčio pakopų sąraše.

    • Įdarbinimo ir gimimo datos – įveskite formatu „YYYY-MM-DD“. Pavyzdžiui, 2014 m. sausio 1 d. būtų įvesta kaip 2014-01-01.

    • Pareigos – šiame lauke įveskite pareigas, kurios gali būti konkretesnės nei mokytojas ar darbuotojas.

    • Įtraukti kaip mokytoją – šis laukas yra tik darbuotojų importavimo šablone. Nustatykite reikšmę „Įjungta“, kad darbuotojas būtų įtrauktas į mokytojų sąrašus. Palikite tuščią arba įveskite „Išjungta“, kad neįtrauktumėte į mokytojų sąrašus.

    • Dalykai – kableliais atskirtas studento lankytų dalykų sąrašas. Jei jūsų paskyroje naudojami standartiniai dalykai , dalykai turi sutapti su jūsų sąraše esančiais dalykais, kad juos būtų galima importuoti.

    • Pastabos – įveskite visas papildomas pastabas apie darbuotoją.

    • Būsena – įveskite „Aktyvus“, „Neaktyvus“ arba „Potencialus“.

    • Įvykių priminimai – nustatykite šią parinktį į „Įjungta“, jei norite siųsti darbuotojui įvykių priminimų el. laiškus. Palikite lauką tuščią arba nustatykite į „Išjungta“, jei norite išjungti šią parinktį.

    • SMS priminimai – nustatykite šią parinktį į „Įjungta“, jei norite siųsti SMS pamokų priminimus darbuotojui. Palikite tuščią arba nustatykite į „Išjungta“, jei norite išjungti.

  5. Toliau pateikiami darbuotojų leidimų stulpeliai, naudojami darbuotojų naudotojų leidimams nustatyti:

    • Leidimai mokytojams – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ arba „Tvarkyti“.

    • Leidimas personalui – „Išjungta“ arba „Peržiūrėti“.

    • Leidimai klientams – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ arba „Tvarkyti“.

    • Mokinių leidimai – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ arba „Tvarkyti“.

    • Leidimų kainoraštis – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ arba „Tvarkyti“.

    • Leidimų vietos – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ arba „Tvarkyti“.

    • Leidimų įvykiai – „Išjungta“, „Peržiūrėti“, „Užbaigti“ arba „Tvarkyti“. Nustatymas „Užbaigti“ leidžia mokytojams peržiūrėti ir užbaigti pamokas (t. y. registruoti lankomumą, įvesti pamokų pastabas ir pan.). Nustatymas „Tvarkyti“ leidžia jiems pridėti ir redaguoti pamokas.

    • Leidimas „Kalendoriaus kaina“ – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ kalendoriuje paslepia arba rodo pamokos kainą. „Tvarkyti“ leidžia darbuotojui keisti pamokos kainą, kai pamokos baigiamos.

    • Leidimas Kalendoriaus darbo užmokestis – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ kalendoriuje paslepia arba rodo pamokos darbo užmokestį. „Tvarkyti“ leidžia darbuotojui redaguoti pamokos darbo užmokestį baigus pamokas.

    • Leidimas „Sąskaitos faktūros“ – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ arba „Tvarkyti“. Taikoma klientų likučiams, mokėjimams, sąskaitoms faktūroms.

    • Leidimas „Darbo užmokestis“ – „Išjungta“, „Peržiūrėti“ arba „Tvarkyti“. Taikoma darbuotojų valandoms ir darbo užmokesčio mokėjimams.

    • Leidimų ataskaitos – „Išjungta“ arba „Peržiūrėti“.

    • Leidimų nustatymai – „Išjungta“ arba „Tvarkyti“. Tai kontroliuoja darbuotojo galimybę pasiekti arba redaguoti jūsų paskyros nustatymus.

    • Leidimas siųsti pastabas – „Išjungta“ arba „Įjungta“. Įjungia arba išjungia darbuotojo galimybę pažymėti langelį, kad būtų siunčiamos pastabos baigus pamoką.

  6. Toliau pateikiami mokytojo leidimų stulpeliai, naudojami mokytojų leidimams nustatyti:

    • Leidimų įvykiai – įveskite „Peržiūrėti“, „Užbaigti“ arba „Tvarkyti“. Tai nustato, ar mokytojas gali užbaigti ir (arba) suplanuoti įvykius.

    • Leidimas Kiti mokytojo įvykiai – įveskite „Išjungti“ arba „Peržiūrėti“. Tai nustato, ar mokytojas gali peržiūrėti kitų mokytojų pamokas.

    • Leidimas Kalendoriaus kaina – įveskite „Išjungta“, „Peržiūrėti“ arba „Tvarkyti“. Pasirinkus „Išjungta“ ir „Peržiūrėti“, pamokos kaina kalendoriuje bus atitinkamai paslėpta arba rodoma. Pasirinkus „Tvarkyti“, mokytojas galės koreguoti pamokos kainą, kai ji baigsis.

    • Leidimas Mokinio kontaktinė informacija – įveskite „Išjungta“ arba „Peržiūrėti“, kad mokytojo paskyroje būtų rodoma arba slėpta mokinio ir tėvų kontaktinė informacija.

    • Leidimas Įvykio trukmė – įveskite „Peržiūrėti“, kad mokytojas galėtų peržiūrėti tik pamokos trukmę, kai ji baigiama, arba „Tvarkyti“, kad mokytojas galėtų keisti pamokos pradžios ir pabaigos laiką.

    • Leidimas siųsti pastabas – įveskite „Įjungta“ arba „Išjungta“, kad įjungtumėte arba išjungtumėte mokytojo galimybę pažymėti langelį, kad baigus pamoką būtų siunčiamos bendrinamos pamokos pastabos.

  7. Užpildykite kelias eilutes ir pabandykite įkelti failą, kad įsitikintumėte, jog formatavimas teisingas.

  8. Patvirtinę, kad teisingai užpildote šabloną, galite pridėti likusius įrašus ir įkelti failą.

Ar gavote atsakymą į savo klausimą?