Atsisiųskite šeimos mokinio šabloną ir atidarykite jį skaičiuoklių programoje, pvz., „Excel“.
Pirmoje eilutėje yra antraštės, skirtos kiekvienam stulpeliui identifikuoti. Nekeiskite šios eilutės, kitaip įkėlimas neveiks.
Antroje eilutėje yra įrašas, kurį galite naudoti kaip pavyzdį, ir kurį galite pašalinti prieš įkėlimą.
Šiame faile esantys šeimos stulpeliai yra tokie:
Kontaktiniai duomenys – pirmoji stulpelių grupė skirta šeimos kontaktinei informacijai.
Būsena – įveskite „Aktyvus“, „Neaktyvus“ arba „Potencialus“.
Pastabos – įveskite bet kokias pastabas apie šeimą, kurias norite įtraukti.
Įvykių priminimai – nustatykite šią parinktį į „Įjungta“, jei norite siųsti įvykių priminimų el. laiškus šeimai. Palikite lauką tuščią arba nustatykite į „Išjungta“, jei norite išjungti šią parinktį.
El. laiškai apie įvykių pastabas – nustačius šią parinktį į „Įjungta“, šeima gaus pamokų pastabas. Palikite lauką tuščią arba nustatykite į „Išjungta“, kad išjungtumėte.
SMS priminimai – nustačius šią parinktį į „Įjungta“, šeima gaus SMS pamokų priminimus. Palikite tuščią arba nustatykite į „Išjungta“, kad išjungtumėte.
Šiame faile esantys studentų stulpeliai yra tokie:
Kontaktiniai duomenys – įveskite vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis pagal stulpelių pavadinimus.
Pradžios ir gimimo datos – įveskite formatu „YYYY-MM-DD“. Pavyzdžiui, 2014 m. sausio 1 d. būtų įvesta kaip 2014-01-01.
Mokykla – neprivaloma.
Įvertinimas – neprivaloma, bet įvedant turi būti skaičius. Pavyzdžiui, 8 įvertinimas turėtų būti įvedamas kaip 8.
Dalykai – kableliais atskirtas studento lankytų dalykų sąrašas. Jei jūsų paskyroje naudojami standartiniai dalykai , dalykai turi sutapti su jūsų sąraše esančiais dalykais, kad juos būtų galima importuoti.
Pastabos – įveskite visas papildomas pastabas apie mokinį.
Būsena – įveskite „Aktyvus“, „Neaktyvus“ arba „Potencialus“.
Atsiskaitymo būdas – įveskite vieną iš šių reikšmių: Paslaugų sąrašo kaina, Studento kaina, Fiksuotas mokestis arba Paketas.
Studento valandinis įkainis – jei atsiskaitymo būdas nustatytas kaip „Studento įkainis“, įveskite studento valandinį įkainį. Nenaudokite kablelių tūkstančiams atskirti – pavyzdžiui, tūkstantis turėtų būti įvedamas kaip 1000,00.
Išlaidų priedo pavadinimas – jei jūsų paskyroje įjungti išlaidų ir darbo užmokesčio priedai ir jūsų priedų sąraše įvestas bent vienas išlaidų priedas, čia galite įvesti išlaidų priedo pavadinimą. Įsitikinkite, kad įvestas pavadinimas sutampa su pavadinimu jūsų priedų sąraše.
Diskonto norma – įveskite skaičių nuo 0 iki 100. Neįveskite % simbolio.
Mokinio įvykių priminimai – nustatykite šią parinktį į „Įjungta“, jei norite siųsti mokiniui įvykių priminimų el. laiškus. Palikite tuščią arba nustatykite į „Išjungta“, jei norite išjungti.
Studentų įvykių užrašų el. laiškai – nustačius šią parinktį į „Įjungta“, studentas gaus pamokų užrašus. Palikite lauką tuščią arba nustatykite į „Išjungta“, kad išjungtumėte.
Mokinio SMS priminimai – nustačius šią parinktį į „Įjungta“, mokinys gaus SMS pamokų priminimus. Palikite tuščią arba nustatykite į „Išjungta“, kad išjungtumėte.
Užpildykite kelias eilutes ir pabandykite įkelti failą, kad įsitikintumėte, jog formatavimas teisingas.
Patvirtinę, kad teisingai užpildote šabloną, galite pridėti likusius įrašus ir įkelti failą.
Šeimos su keliais mokiniais
Šeimoms, kuriose yra keli mokiniai, kiekvienam mokiniui įveskite atskirą eilutę, o abiejų mokinių šeimos laukai turi būti tokie patys. Įkėlus mokinių įrašus, bus sukurtas tik vienas šeimos įrašas ir kiekvienas mokinys bus pridėtas prie tos paskyros.