Šis priedas leidžia siųsti el. pašto įspėjimus jūsų įmonei ir (arba) klientui, kai nepanaudotų pamokų ar valandų skaičius pakete pasiekia nurodytą lygį.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį lauką „Paieška“ ir įveskite „Siuntinio likučio įspėjimai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Įjungę priedą, galite spustelėti „Nustatymai“, kad sukonfigūruotumėte šiuos nustatymus:
Likučio įspėjimo lygis – naudokite šį nustatymą, kad nustatytumėte slenkstį, po kurio klientams bus išsiųstas el. pašto įspėjimas, kai jų paketo likutis pasieks šį lygį.
Įmonės pranešimas – kai ši funkcija įjungta, įmonės administratoriui bus išsiųstas el. pašto pranešimas, kai kliento paketas pasieks nustatyme „Likučio įspėjimo lygis“ nurodytą lygį.
Kliento pranešimas – kai ši funkcija įjungta, klientui bus išsiųstas el. pašto pranešimas, kai jo paketas pasieks nustatyme „Likučio įspėjimo lygis“ nurodytą lygį.
PASTABA: Jei ketinate įjungti įspėjimus klientams, pirmiausia galite juos įjungti savo įmonėje, kad pamatytumėte, kaip ši funkcija veikia.
Naudojimas
Siuntos likučio įspėjimų priedo darbo eigą galite rasti toliau:
Kai pamoka baigiama, programinė įranga patikrina, ar klientas turi paketų, atitinkančių baigtos pamokos paslaugą.
Jei klientas turi šios paslaugos paketą, programinė įranga apskaičiuos likusias nepanaudotas pamokas pakete. Jei pasiekiamas įspėjimo lygis, nurodytas nustatyme „Likučio įspėjimo lygis“, ji išsiųs įspėjimą.
Įspėjimas bus siunčiamas tik vieną kartą už kiekvieną siuntinio sąskaitą faktūrą. Tik pridėjus naują siuntinį, naujas įspėjimas bus išsiųstas, kai kliento likutis pasieks nurodytą įspėjimo lygį.
PASTABA: Pranešimai apie mažą siuntos likutį bus siunčiami tik klientams, kurių būsena yra „Aktyvus“.
PASTABA: Jei puslapio „Paskyros nustatymai“ skiltyje „Paketo nustatymai“ pasirinkote parinktį sekti paketus pagal „Mokinį“, pranešimai bus siunčiami tik apie paketus, kurie buvo priskirti šeimos mokiniui, kai paketo likutis sumažės žemiau ribos.
Pranešimai nebus siunčiami apie paketus, kurie nebuvo priskirti šeimos mokiniui.