Tvarkaraščio patvirtinimo priedas leidžia jums išsiųsti klientams suasmenintą el. laišką su visų jų suplanuotų pamokų pasirinktu laikotarpiu apžvalga.
El. laiškai siunčiami tik tiems gavėjams, kurių įrašai atitinka nurodytus datų intervalus. Kitaip tariant, gavėjai, kurie per pasirinktą laikotarpį neturėjo pamokų, bus automatiškai neįtraukti.
PASTABA: Norint išsiųsti tvarkaraščio patvirtinimą, mokinio profilis turi būti „Aktyvus“, o pamokos būsena – „Suplanuota“ arba „Dalyvavo“.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį lauką „Paieška“ ir įveskite „Užsisakyti užsakymą“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Įjungę priedą, galite spustelėti „Nustatymai“, kad pritaikytumėte šiuos nustatymus:
Numatytasis patvirtinimo laikotarpis : šis nustatymas leidžia pasirinkti numatytąjį el. laiško šablono laikotarpį. Šį laikotarpį galite keisti kurdami patvirtinimo el. laišką.
Pamokos informacija : šiame skyriuje galite pasirinkti, kokia pamokos informacija bus rodoma kiekvienai pamokai, nurodytai tvarkaraščio patvirtinime.
Naudojimas
Jei norite išsiųsti klientams užsakymo patvirtinimo el. laišką, galite tai padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „El. paštas“, tada spustelėkite „Suplanuoti patvirtinimą“.
Pasirinkite gavėjus, kuriems norite siųsti tvarkaraščio patvirtinimus. Galite pasirinkti visus gavėjus iš paskyros tipo spustelėdami nuorodą „Pasirinkti visus“. Taip pat galite pasirinkti atskirus gavėjus spustelėdami lauką. Galite pasirinkti šiuos gavėjų tipus:
Šeimos
Šeimos kontaktai
Nepriklausomi studentai
Vaikų mokiniai
Lauke „Žinutė“ įveskite temą ir pranešimą. Jei anksčiau išsaugojote šablonus, lauke „Šablonas“ galite pasirinkti šabloną. Pasirinkus šabloną, laukai „Tema“ ir „Žinutė“ bus automatiškai užpildyti šablono turiniu.
Įvedę temą ir tekstą, jei norite išsaugoti žinutės turinį būsimam naudojimui, pažymėkite žymimąjį langelį „Išsaugoti šabloną“.
Pažymėkite langelį, kad patvirtintumėte, jog el. laiškas nėra komercinio pobūdžio ir atitinka anti-spam taisykles.
Pateikite formą, kad išsiųstumėte el. laišką pasirinktiems gavėjams.
Patvirtinimų ir pranešimų žurnalas
Kai esate puslapyje „Siųsti patvirtinimą“, dešinėje pusėje esančiame meniu galite rasti šias parinktis:
Tvarkyti šablonus – ši parinktis leidžia peržiūrėti visus išsaugotus šablonus, juos redaguoti arba ištrinti.
Patvirtinimai – ši parinktis rodo visų sukurtų patvirtinimų sąrašą.
Pranešimų žurnalas – ši parinktis rodo išsamią informaciją apie išsiųstą suplanuotą pranešimą, įskaitant el. laiško būseną (pristatytas, atmestas, nepavyko).