„Zapier“ yra užduočių automatizavimo programinė įranga, leidžianti lengvai prijungti „Teachworks“ paskyrą prie daugiau nei 6000 programų. Keletas programų, prie kurių galite prijungti savo „Teachworks“ paskyrą, pavyzdžių yra „PayPal“, „Square“, „Zoho“, „SalesForce“ ir „JotForm“. Įprasti naudojimo atvejai apima apskaitos integracijas (pvz., prisijungimas prie „Xero“, siekiant automatizuoti sąskaitų faktūrų išrašymą), CRM integracijas, siekiant pagerinti klientų valdymą, ir pranešimų, pvz., priminimų, el. laiškų ar SMS, susietų su įvykiais „Teachworks“, automatizavimą.
Reikalavimai
„Zapier“ integracijai reikalinga prieiga prie „Teachworks“ API, kuri pasiekiama tik „Augimo“ ir „Premium“ planuose. Daugiau informacijos apie mūsų kainas galite rasti čia: „Teachworks“ kainodara .
API įjungimas
Prieš įjungiant „Zapier“ integraciją, jūsų „Teachworks“ paskyroje reikės įjungti „Teachworks“ API. API galima įjungti atlikus šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį paieškos laukelį ir įveskite „Teachworks API“.
Norėdami įjungti API, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Spustelėkite mygtuką „Generuoti API prieigos raktą“.
Šį raktą naudosite prisijungimui prie savo paskyros per API. Apsaugokite šį raktą kaip slaptažodį ir neįtraukite jo į jokius viešus tinklalapius (jis turėtų būti naudojamas tik serverio pusėje viešiems tinklalapiams).
„Zapier“ integracijos įgalinimas
Dabar, kai API įjungta, galite įjungti „Zapier“ integraciją atlikdami šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį paieškos lauką ir įveskite „Zapier“.
Norėdami įjungti integraciją, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Spustelėkite „Instrukcijos“ ir vykdykite 1 veiksme pateiktas instrukcijas, kad užsiregistruotumėte „Zapier“.
2 veiksme spustelėkite nuorodą „Teachworks on Zapier“, kad būtumėte nukreipti į Zapier.com ir prisijungtumėte prie „Zapier“.
Paspaudus nuorodą „Teachworks on Zapier“, būsite nukreipti į puslapį, kuriame būsite kviečiami naudoti „Teachworks on Zapier“. Slinkite žemyn tame puslapyje ir spustelėkite mygtuką „Priimti kvietimą ir sukurti „Zap“.
Kuriame savo pirmąjį Zap
„Zap“ – tai jungtis, kurią sukuriate tarp programų, kad automatizuotumėte savo darbo eigą. Išsamesnį „Zap“ (ir kitos „Zapier“ terminijos) paaiškinimą galite rasti čia: Kas yra „Zapier“? Galite pradėti kurti savo pirmąjį „Zap“ atlikdami šiuos veiksmus:
Prisijunkite prie savo „Zapier“ paskyros ir spustelėkite mygtuką „Sukurti „Zap!“.
Formos viršuje pavadinkite „Zap“.
Paieškos lauke „Ieškoti programų“ pradėkite rašyti „Teachworks“ ir pasirinkite programėlę „Teachworks“.
Išskleidžiamajame meniu „Pasirinkite įvykio aktyviklį“ pasirinkite aktyviklį.
Spustelėkite „Tęsti“.
Skiltyje „Pasirinkite paskyrą“ spustelėkite mygtuką „Prisijungti prie „Teachworks““ ir atlikite veiksmus, kad įvestumėte API raktą „Zapier“.
Priklausomai nuo aktyviklio, gali tekti įvesti papildomos informacijos. Pavyzdžiui, jei pasirinkote aktyviklį „Nauja sąskaita faktūra“, turėsite nurodyti būseną, kurią norite naudoti naujoms sąskaitoms faktūroms.
Kai baigsite trigerio sąranką, galėsite pasirinkti „Veiksmą“. Tai „Zapier“ atlieka, kai suveikia jūsų nustatytas trigeris. Galite pasirinkti vieną iš integruotų programėlių, pvz., el. paštą ar SMS (tekstines žinutes), arba rasti kitą programėlę, prie kurios prisijungsite, pvz., „JotForm“.
PASTABA: „Teachworks“ programėlė trigeriams naudoja apklausos metodą. Apklausos metu tikrinamas tik vienas puslapis, ar nėra naujų įrašų (daugiausia 100 įrašų). Jei norite peržiūrėti daugiau nei 100 įrašų, turėsite tiesiogiai naudoti „Teachworks“ API, kitaip likę įrašai nebus aptikti. Dabar esate pasiruošę baigti kurti „Zap“ naudodami bet kurią pasirinktą programėlę.
Daugiau informacijos apie „Zap“ nustatymą savo paskyroje galite rasti „Zapier“ žinių bazėje . Taip pat galite peržiūrėti kai kuriuos mūsų tinklaraščio įrašus, pateiktus toliau, kad gautumėte pagalbos kuriant „Zap“: