Profilio priedų papildinys leidžia jums ir jūsų darbuotojams pridėti dokumentus prie darbuotojų, šeimos ir studentų profilių, taip pat klientams pridėti dokumentus prie savo profilių.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį paieškos laukelį ir įveskite „Profilio priedai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Įjungus šią funkciją, darbuotojų, šeimos narių ir mokinių profiliuose bus rodomas skyrius „Priedai“.
Nustatymai
Kliento teisės – kai šis nustatymas nustatytas kaip „Įjungta“, jūsų klientai galės pridėti naujus failus prie savo profilių.
Darbuotojų leidimai – mokytojams ir darbuotojams galite nustatyti leidimus skiltyje „Vartotojo prieiga ir leidimai“, naudodami lauką „Įkelti failus“ atskiruose darbuotojų profiliuose.
PASTABA: Kliento leidimas redaguoti failus, kuriuos prie jo profilio pridėjo kiti vartotojai, nustatomas individualiems failams, kai jie pridedami.
PASTABA: Jei darbuotojo profilyje nustatysite leidimą „Tvarkyti failus“ į „Įjungta“, jie galės peržiūrėti failus studento profilyje, kurio būsena darbuotojams yra „Paslėpta“. Jei šis leidimas nustatytas į „Išjungta“, jie negalės peržiūrėti failų, kurių būsena yra „Paslėpta“.
Failų pridėjimas prie profilių
Norėdami pridėti failą prie studento, šeimos ar darbuotojo profilio, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Šeimos / studento profilis
Spustelėkite „Mokiniai“, tada spustelėkite „Mokiniai“ arba „Šeimos“.
Spustelėkite mokinio arba šeimos, kuriai norite pridėti failą, vardą arba pavardę.
Spustelėkite skirtuką „Bendravimas“.
Slinkite žemyn iki skyriaus „Failai“.
Spustelėkite nuorodą „Pridėti“, esančią šalia antraštės „Failai“.
Užpildykite formą, kad pridėtumėte failą.
Darbuotojo profilis
Spustelėkite „Darbuotojai“, tada spustelėkite „Darbuotojų sąrašas“.
Spustelėkite darbuotojo, kuriam norite pridėti failą, vardą arba pavardę.
Slinkite žemyn iki skyriaus „Failai“.
Spustelėkite nuorodą „Pridėti“.
Užpildykite formą, kad pridėtumėte failą.
Failo lygio prieiga
Pridėdami failus prie profilio, galėsite nustatyti prieigą darbuotojams, klientams (šeimoms ir savarankiškiems studentams) ir (arba) studentams, susijusiems su tuo failu. Failai gali būti paslėpti, matomi arba redaguojami.
PASTABA: Į profilius įkeltų dokumentų ar failų pildyti nebūtina.
Peržiūrimi profilio priedai
Pridėjus priedą prie profilio, failas bus rodomas skiltyje „Failai“. Tada galite spustelėti failo nuorodą, kad peržiūrėtumėte pridėtą failą.
Saugios nuorodos
Failai saugomi „Amazon S3“ ir turi saugias nuorodas, kurios nustoja galioti po 10 minučių. Jei failų nuorodų galiojimo laikas pasibaigė, failų skiltyje pasirodys tai nurodantis pranešimas. Norėdami sugeneruoti naujas saugias failų nuorodas, galite atnaujinti profilio puslapį.