El. pašto priedas leidžia siųsti informacinius el. laiškus aktyviems darbuotojams, šeimoms ir studentams.
PASTABA: Norint siųsti masinius el. laiškus, el. pašto priedas reikalauja, kad įmonės patvirtintų savo el. pašto adresą „Postmark“ sistemoje. Instrukcijas, kaip patvirtinti el. pašto adresą, rasite čia: El. pašto adresų patvirtinimas siuntimui .
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį paieškos lauką ir įveskite „El. pašto adresai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Įjungę priedą, galite spustelėti nuorodą „Nustatymai“, kad įgalintumėte šį nustatymą:
Siųsti el. laišką klasei – kai šis nustatymas įjungtas, galėsite iš karto išsiųsti el. laišką visai klasei naudodami parinktį „El. paštas“, kuri pasirodys iššokančiajame lange, spustelėjus pamoką kalendoriuje.
Naudojimas
Informacinius el. laiškus savo aktyviems darbuotojams, šeimoms ir mokiniams galite siųsti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „El. paštas“, tada spustelėkite „Siųsti el. laišką“.
Pasirinkite iš Darbuotojai, Studentai, Šeimos arba Šeimos kontaktai.
Individualus el. paštas – pasirinkite gavėją iš vieno ar kelių paskyrų tipų.
Masinis siuntimas – pasirinkite kelis gavėjus arba spustelėkite „Pasirinkti visus“, kad išsiųstumėte žinutę visiems konkretaus tipo paskyros naudotojams.
Filtras – spustelėkite nuorodą Filtras, kad pasirinktumėte vartotojus pagal konkrečius kriterijus (išsamesnės informacijos ieškokite toliau pateiktoje filtro lentelėje).
Pašalinti – spustelėkite „X“ šalia pavadinimo arba naudokite parinktį „Atšaukti visų žymėjimą“.
Norėdami parašyti el. laišką, lauke „Žinutė“ įveskite temą ir žinutę.
Norėdami sutaupyti laiko, išskleidžiamajame sąraše „Šablonas“ pasirinkite iš anksto paruoštą parinktį.
Norėdami išsaugoti dabartinį šabloną ir naudoti jį ateityje, pažymėkite langelį „Įrašyti šabloną“.
Pažymėkite langelį, kad patvirtintumėte, jog el. laiškas nėra komercinio pobūdžio ir atitinka anti-spam taisykles.
Pateikite formą, kad išsiųstumėte el. laišką pasirinktiems gavėjams.
El. pašto rezultatus galite peržiūrėti „Pranešimų žurnale“ spustelėdami mygtuką „El. pašto žurnalai“.
Filtrai
Kiekvieno vartotojo galimų filtrų sąrašą galite peržiūrėti spustelėdami nuorodą „Filtras“, esančią po kiekvienu gavėjo tipo lauku.
Vartotojo tipas | Filtrai |
Mokytojas | Pamokos pasirinktą datą – pasirinkite visus mokytojus, kurie turi pamoką pasirinktą datą. Tipas – pasirinkite „Mokytojai“ arba „Administracinis personalas“. |
Studentai | Pamokos pasirinktą datą – pasirinkite visus mokinius, kurie turi pamoką pasirinktą datą. Tipas – pasirinkite, ar siųsti el. laišką „Vaikui“, ar „Savarankiškam mokiniui“. Klasė – pasirinkite mokinius, kurie mokosi nurodytoje klasėje. Mokykla – Pasirinkite mokinius iš nurodytos mokyklos. Mokinių grupė – pasirinkite mokinius iš pasirinktos mokinių grupės, sukurtos naudojant mokinių grupių priedą . |
Šeimos | Pamokos pasirinktą datą – pasirinkite visas šeimas, kurių mokiniai turi pamoką pasirinktą datą. Klasė – pasirinkite šeimas, kuriose yra nurodytos klasės mokinių. Mokykla – pasirinkite šeimas, kuriose mokosi nurodytos mokyklos mokiniai. Mokinių grupė – pasirinkite šeimas, kuriose yra mokinių iš pasirinktos mokinių grupės. |
Šeimos kontaktai | Pamokos pasirinktą datą – pasirinkite visus šeimos kontaktus, kurių mokiniai turi pamoką pasirinktą datą. Klasė – pasirinkite šeimos kontaktus, kurių mokiniai mokosi nurodytoje klasėje. Mokykla – pasirinkite šeimos kontaktus, kurie mokosi nurodytoje mokykloje. Mokinių grupė – pasirinkite šeimos kontaktus, kurie turi mokinių iš pasirinktos mokinių grupės. |
PASTABA: Filtras „Pamokos pagal datą“ apima visas pamokų būsenas, išskyrus „Atšauktas“. Visi mokiniai, kurių pamokos buvo atšauktos, nebus įtraukti.
Šablonų valdymas
Išsaugotus šablonus galite peržiūrėti, redaguoti arba ištrinti spustelėdami mygtuką „Tvarkyti šablonus“, esantį el. pašto puslapio šoninėje juostoje. Pavyzdžiui, galite sukurti šabloną, jei siūlote reklaminę medžiagą, pvz., nemokamas pamokas.
Siunčiame el. laišką klasei
Galite sugeneruoti el. laišką pamokos ar klasės dalyviams spustelėdami pamoką kalendoriuje. Spustelėjus pamoką, pamokos iššokančiajame lange bus parinktis „El. paštas“, kuri nukreips jus į el. pašto puslapį su atitinkama mokinio, šeimos ir dėstytojo informacija, iš anksto užpildyta gavėjų lauke.
El. paštu siunčiama pagal pamokos datą
Naudodami filtrą „Pamokos tą datą“, galite sugeneruoti el. laišką mokytojams ir mokiniams (taip pat šeimoms ir (arba) šeimos kontaktams), kurie turi pamokas konkrečią dieną. Norėdami naudoti šį filtrą, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite nuorodą „Filtras“, esančią po vienu ar keliais kiekvieno paskyros tipo laukais.
Pasirinkite parinktį „Pamokos pagal datą“.
Antrame lauke pasirinkite datą ir spustelėkite „Eiti“.
Visi gavėjai, kurie pasirinktą datą turi pamokas, bus automatiškai įtraukti į gavėjų laukus.
PASTABA: Jei norite išsiųsti klientams el. laišką su pamokomis konkrečiu laikotarpiu, galite naudoti tvarkaraščio patvirtinimo priedą .