Jei reikia įkelti daug darbuotojų, galite naudoti importavimo funkciją. Tai leidžia įvesti kiekvieno darbuotojo informaciją į „Excel“ šabloną ir įkelti šabloną, kad sukurtumėte įrašus.
Importuoti darbuotojus
Norėdami importuoti darbuotojus, galite atlikti šiuos veiksmus:
Kairėje pusėje spustelėkite „Importuoti“.
Perjunkite į skirtuką „Darbuotojai“.
Atsisiųskite importavimo šabloną spustelėdami mygtuką „Atsisiųsti šabloną“.
Užpildykite šabloną vadovaudamiesi čia pateiktomis instrukcijomis: Mokytojų ir darbuotojų šablonų pildymo instrukcijos . Šiose instrukcijose paaiškinta, kaip nustatyti reikšmes kiekviename lauke. Tiksliai vykdykite instrukcijas, kad jūsų įrašai būtų įkelti teisingai.
Pasirinkite įrašų apdorojimo metodą. Galimos parinktys:
Kurti naujus įrašus.
Atnaujinti vardo ir pavardės atitikimą.
Atnaujinti atitikimą el. pašto adresu.
Pasirinkite šablono failą ir pateikite formą.
Jei nėra patvirtinimo klaidų, bus įkelti visi įrašai. Jei bus patvirtinimo klaidų, bus įkelti tik galiojantys įrašai ir bus nurodytos eilutės su klaidomis. Turėsite ištaisyti šias eilutes šablone ir įkelti jas dar kartą.
Jei norite sukurti vartotojo paskyrą ir išsiųsti pasveikinimo el. laišką, tai turėsite padaryti mokinio ir (arba) šeimos profilyje po įkėlimo.
Įrašų atnaujinimas
Jei jau turite įkeltų įrašų ir nenorite sukurti pasikartojančių įrašų įkeldami pataisytus įrašus, turėtumėte:
Pašalinkite visus teisingus įrašus iš įkėlimo šablono.
Pasirinkite vieną iš parinkčių „Atnaujinti“, kad visi pasikartojantys įrašai būtų atnaujinti, o ne dubliuoti.
Daugiau informacijos apie įrašų atnaujinimą rasite šiame straipsnyje: Įrašų atnaujinimas naudojant importavimo šablonus .
„Apple“ / „Mac“ naudotojai
Jei šabloną redaguojate naudodami „Numbers“ („Mac“ kompiuteryje), būtinai įrašykite failą .xls formatu. Šiame straipsnyje pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip tai padaryti.