Funkcija „Prieinamumas“ leidžia jūsų darbuotojams apibrėžti bendrą darbo laiką. Ši informacija naudojama norint paryškinti laisvus laikus kalendoriuje, patikrinti, ar nėra tvarkaraščių konfliktų, ir įgalinti svetainės užsakymo papildinį.
PASTABA: Darbuotojo profilyje įvestas pasiekiamumas yra bendras. Laiku, kai darbuotojas nėra pasiekiamas įprasto pasiekiamumo metu, jis gali pridėti nepasiekiamumą vadovaudamasis čia pateiktomis instrukcijomis: Nepasiekiamumo pridėjimas .
Prieinamumo pridėjimas / redagavimas
Darbuotojas
Mokytojai ir administracijos darbuotojai gali atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad nustatytų savo pasiekiamumą:
Spustelėkite „Profilis“.
Spustelėkite nuorodą „Redaguoti profilį“, esančią jūsų profilio viršuje.
Spustelėkite skirtuką „Planavimas“.
Slinkite žemyn iki skilties „Prieinamumas“.
Norėdami pridėti naują prieinamumo eilutę, spustelėkite mygtuką „Pridėti eilutę“.
Pasirinkite dieną, pradžios ir pabaigos laiką.
Kartokite tiek kartų, kiek reikia.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Įmonės administratorius
Įmonės administratorius arba administracijos darbuotojai, turintys atitinkamus leidimus, gali atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad nustatytų mokytojo pasiekiamumą:
Spustelėkite „Darbuotojai“, tada spustelėkite „Darbuotojų sąrašas“.
Spustelėkite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia darbuotojo profilio.
Spustelėkite skirtuką „Planavimas“.
Slinkite žemyn iki skilties „Prieinamumas“.
Norėdami pridėti naują prieinamumo eilutę, spustelėkite nuorodą „Pridėti eilutę“.
Pasirinkite dieną, pradžios ir pabaigos laiką.
Kartokite tiek kartų, kiek reikia.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
PATARIMAS: Jei reikia, galite įvesti kelis laiko intervalus tą pačią dieną.
PASTABA: Jei darbuotojo profilyje neįvestas laisvas laikas, sistema daro prielaidą, kad jis laisvas visais laiko intervalais (24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę). Labai rekomenduojama nustatyti laisvumą visiems aktyviems darbuotojams.
Kodėl prieinamumas svarbus
Tikslaus prieinamumo nustatymas turi įtakos trims pagrindinėms „Teachworks“ sritims:
Kalendoriaus vaizdinė medžiaga: pagrindiniame arba mokytojo kalendoriuose bet koks laikas, neskaičiuojamas pagal nustatytas valandas, bus rodomas pilka spalva (nepasiekiama).
Konfliktų aptikimas: planuojant pamoką, mygtukas „Patikrinti, ar nėra konfliktų“ įspės jus, jei mokytojas yra suplanuotas ne savo laisvomis valandomis.
Svetainės rezervavimo įskiepis: jei naudojate šį įskiepį, mokytojas savo profilyje turi būti nustatęs laisvą laiką, kad klientams būtų rodomi laiko tarpsniai rezervavimui.