Jei parduodate pamokų ar valandų paketus, „Teachworks“ automatiškai seka naudojimą pagal paketų likučių lentelę. Tai padeda nustatyti, kada klientui reikia „papildyti“ lėšas arba kada jis viršijo turimus kreditus.
Kaip peržiūrėti siuntinių likučius
Norėdami peržiūrėti visų kliento paketų santrauką, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitų išrašymas“, tada spustelėkite „Paketų likučiai“.
Šioje lentelėje pateikiami šie kiekvieno kliento duomenys:
Įsigyta: bendras įsigytų pamokų / valandų skaičius.
Suplanuota: bendras pamokų / valandų skaičius kalendoriuje šiuo metu (praėjusių ir būsimų).
Nesuplanuota: bendras likusių pamokų / valandų, kurios dar nebuvo įtrauktos į kalendorių, skaičius.
Naudota: Bendras pamokų, pažymėtų kaip „Lankyta“ arba „Praleista“, skaičius.
Nenaudota: Likęs pamokų / valandų skaičius, kuris dar yra laisvas.
Viršyta tvarkaraštis: pamokos / valandos, suplanuotos viršijus įsigytą laiką (pažymėtos raudonai ).
PASTABA: Išsamias instrukcijas, kaip sukurti paketą, rasite šiame straipsnyje: Paketo kūrimas
Kaip išskaičiuojami paketai
Norint tiksliai sekti likučius, kliento sąskaitoje faktūroje nurodyta paslauga turi sutapti su pamokų paslauga.
Automatiniai likučiai: Kai siuntinio sąskaita faktūra yra „Patvirtinta“ (arba „Apmokėta“, priklausomai nuo jūsų nustatymų), vienetai pridedami prie likučio.
Sumažinimas: kalendoriuje pridėjus ir užbaigus pamokas su atitinkama paslauga, „Nesuplanuotų“ ir „Nenaudotų“ likučiai atnaujinami automatiškai.
Archyvavimas: jei naujas paketas mažinamas labai senomis pamokomis, galite naudoti funkciją „Archyvuoti paketą“, kad nustatytumėte „galutinę“ datą.
Paketo nustatymai (tik administratoriams)
Galite tinkinti įvairius paketų nustatymus, pvz., kaip apskaičiuojami likučiai arba kada jie pasiekiami, atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“.
Spustelėkite skirtuką „Finansai ir operacijos“.
Slinkite žemyn iki skyriaus „Paketo nustatymai“.
Nustatymas | Parinktys | Rezultatas |
Pakuotės vienetai | Pamokos arba valandos | Apibrėžia, ar 2 valandų pamoka skaičiuojama kaip „1 pamoka“, ar kaip „2 valandos“. |
Sekti siuntas pagal | Šeima arba studentas | Apibrėžia, ar broliai ir seserys turi bendrą valandų baseiną, ar atskiras. |
Praleistas pamokas skaičiuoti kaip „panaudotas“ | Įjungta/Išjungta | Apibrėžia, ar praleistos pamokos turėtų būti išskaičiuotos iš likučio. |
Paketai galimi, kai yra sąskaita faktūra | Patvirtinta arba apmokėta | Nurodo, ar klientas gauna savo valandas iš karto, ar tik po apmokėjimo. |
Laiko taupymas ir automatizavimas
Paketo likučio įspėjimų priedas: automatiškai siunčia el. laišką administratoriui arba klientui, kai jų likutis nukrenta žemiau tam tikro skaičiaus.
Paketų pirkimo priedas: leidžia jūsų klientams patiems įsigyti paketus naudojant nuorodą, kurią galima įtraukti į el. laišką su įspėjimu apie mažą paketo likutį.
Paketo patvirtinimo priedas: neleidžia mokytojams planuoti pamokų, jei mokinio sąskaitos likutis yra nulinis.