Veiklos žurnalų priedas yra „Pro“ funkcija, skirta suteikti jums visišką jūsų verslo operacijų matomumą. Jis veikia kaip jūsų sistemos audito takas, automatiškai stebintis jūsų ir jūsų darbuotojų atliktus veiksmus. Iškilus problemai, pavyzdžiui, praleistai pamokai, galite naudoti žurnalus, kad iš karto sužinotumėte, kas tiksliai ją ištrynė ir kada įvyko pakeitimas.

PASTABA: Veiklos žurnalų funkcija yra „Pro“ priedas, tačiau ji apima 3 savaičių nemokamą bandomąją versiją, kad galėtumėte ją išbandyti ir pamatyti, kiek laiko ji sutaupo jūsų administratorių komandai.

Priedo įjungimas

Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite paieškos laukelį viršuje ir įveskite „Veiklos žurnalai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.

Naudojimas

Įjungus šią funkciją, yra du patogūs būdai pasiekti duomenų žurnalus, priklausomai nuo to, kurioje sistemos vietoje esate:

1 variantas: spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Veiklos žurnalai“.
2 variantas: Veiklos žurnalus taip pat galite pasiekti tiesiogiai iš lentelės „Integracijos ir priedai“.

PASTABA: Aktyvavus, sistema automatiškai pritaikys atgalinę datą ir įtrauks įrašus, prasidedančius 1 savaitę iki tikslios datos, kada įjungėte priedą, ir saugos jūsų istoriją 12 mėnesių laikotarpiui.

Veiklos žurnalo filtravimas

Veiklos žurnalo rezultatus galite filtruoti naudodami dešinėje pusėje esančius filtrus. Galite naudoti šiuos filtrus:

Filtras	Ką tai daro
Pradžios ir pabaigos data	Nurodo tikslų jūsų žurnalo paieškos laiko tarpą.
Vartotojo el. pašto adresas	Filtruoja žurnalus, kad būtų rodomi vieno konkretaus asmens atlikti veiksmai.
Įrašo pavadinimas	Ieško konkretaus elemento pagal jam priskirtą pavadinimą
Įrašo tipas	Jūsų paiešką suskirsto pagal tikslų pakeisto elemento tipą.

Nustatę filtrus, spustelėkite „Ieškoti“, kad gautumėte rezultatus. Galite spustelėti „Išvalyti“, kad atkurtumėte filtro laukų numatytąsias reikšmes.

Rezultatų peržiūra

Peržiūrėdami veiklos žurnalus, rasite išsamią lentelę, kurioje suskirstyti jūsų ir jūsų darbuotojų atlikti veiksmai. Rezultatai suskirstyti į šiuos stulpelius:

Stulpelio pavadinimas	Aprašymas
Laiko žyma	Rodo tikslų veiksmo atlikimo laiko žymą, lokalizuotą pagal jūsų įmonės nustatytą laiko juostą.
Įrašo ID	Unikalus vidinis identifikacinis numeris, priskirtas tam konkrečiam elementui „Teachworks“ sistemoje.
Įrašo tipas	Paveikto elemento kategorija (pvz., Pamoka, Sąskaita faktūra, Mokėjimas, Įmonė).
Įrašo pavadinimas	Konkretus su įrašu susijęs pavadinimas arba pavadinimas (pvz., pamokos pavadinimas arba sąskaitos faktūros numeris).
Atnaujino	Konkretaus vartotojo profilio, kuris atliko veiksmą, el. pašto adresas.
Veiksmas	Įrašo pakeitimo tipas (pvz., sukurtas, atnaujintas, ištrintas).
Išsami informacija	Yra spustelėjama nuoroda „Peržiūrėti“, skirta išsamiai įvykio apžvalgai.

Įrašo informaciją galite peržiūrėti spustelėję „Peržiūrėti“, esantį stulpelyje „Išsami informacija“. Iššokančiajame lange „Veiklos informacija“ bus rodoma papildoma informacija, pvz., „Vartotojo tipas“ (pvz., administratorius, darbuotojas, mokytojas) ir senos / naujos pakeistų duomenų reikšmės (t. y. pradinė data iki naujos datos).

PASTABA: Pasibaigus 3 savaičių nemokamam bandomajam laikotarpiui, veiklos žurnalų priedas automatiškai tampa mokamas – 10 USD/mėn. Šis mokestis bus pridėtas tiesiai prie jūsų mėnesinės „Teachworks“ prenumeratos sąskaitos faktūros.