Įkainių perskaičiavimo funkcija leidžia sklandžiai atnaujinti esamų pamokų kainą ar darbo užmokestį, pradedant nuo dabartinės datos. Ši funkcija yra nepaprastai naudinga koreguojant korepetitorių įkainius ar darbuotojų darbo užmokestį semestro viduryje, nes jūsų administracijos komandai nereikia rankiniu būdu redaguoti kiekvienos būsimos pamokos jūsų kalendoriuje.
Kur rasti tarifo perskaičiavimą
Įkainio arba darbo užmokesčio perskaičiavimą galite atlikti keliuose „Teachworks“ puslapiuose. Ši parinktis rodoma šiuose puslapiuose:
Redaguoti paslaugos formą
Redaguoti darbo užmokesčio lygio formą
Studentų profiliai (sąskaitos faktūros duomenys)
Darbuotojų profiliai (užimtumo informacija)
PASTABA: Naujais kainos arba darbo užmokesčio nustatymais atnaujinamos tik tos pamokos, kurios yra dabartinę datą arba vėliau ir kurių būsena yra „Suplanuota“.
Leidimų nustatymai
Kadangi sąskaitų įkainių ir darbuotojų darbo užmokesčio keitimas yra jautri finansinė operacija, „Teachworks“ leidžia apriboti arba suteikti prieigą prie šios funkcijos pagal administratoriaus vaidmenis.
Prieigos lygių konfigūravimas
Norėdami atnaujinti savo komandos prieigos teises, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“.
Spustelėkite skirtuką „Finansai ir operacijos“.
Išskleidžiamajame meniu „Perskaičiuoti tarifus“ nustatykite pageidaujamą konfigūraciją. Galite rinktis iš dviejų konfigūracijų:
Tik administratoriui: Šią funkciją gali naudoti tik įmonės administratorius.
Administratorius ir darbuotojai: suteikia leidimą tiek įmonės administratoriui, tiek administracijos darbuotojams.
PASTABA: Jei jūsų „Teachworks“ paskyra buvo sukurta iki 2021 m. vasario 15 d., šie leidimų žymimieji langeliai pagal numatytuosius nustatymus yra visiškai paslėpti nuo jūsų biuro darbuotojų. Norėdami atrakinti šią funkciją savo darbuotojams, administratorius turi prisijungti ir perjungti „Perskaičiuoti įkainius“ parinktį į „Administratorius ir darbuotojai“.
Scenarijai
Toliau aprašoma, kaip tarifo perskaičiavimo funkcija veiks, kai ji bus taikoma šių tipų įrašams:
Paslaugų sąrašas
Perskaičiuojant paslaugos įkainius, programinė įranga atnaujins visų pamokų su ta paslauga, kurios šiuo metu yra „Suplanuotos“, kainą ir darbo užmokestį.
Darbo užmokesčio pakopos
Perskaičiuojant įkainius pagal atlyginimų lygį, programinė įranga atnaujins visas pamokas, priklausančias mokytojams, priskirtiems konkrečiam atlyginimų lygiui, ir atnaujins tų pamokų atlyginimą.
Jei pamokai taikomas darbo užmokesčio priedas arba jis pasikeitė, tuomet visiems tos pamokos mokiniams kaina taip pat bus perskaičiuota (siekiant užtikrinti, kad tiek kaina, tiek darbo užmokesčio priedas būtų apskaičiuoti pagal naujausias vertes).
Studentas
Perskaičiuojant įkainius iš studento profilio, programinė įranga atnaujins visų tam studentui priklausančių pamokų, kurios šiuo metu yra „Suplanuotos“, kainą ir darbo užmokestį.
Darbuotojas
Perskaičiuojant įkainius iš darbuotojo profilio, programinė įranga atnaujins visų tam darbuotojui priklausančių pamokų, kurios šiuo metu yra „Suplanuotos“, darbo užmokestį.
Jei pamokai taikomas darbo užmokesčio priedas arba jis pasikeitė, tuomet visiems tos pamokos mokiniams kaina taip pat bus perskaičiuota (siekiant užtikrinti, kad tiek kaina, tiek darbo užmokesčio priedas būtų apskaičiuoti pagal naujausias vertes).
Pastaba apie išlaidų perrašymą
Visoms pamokoms, kurių kaina buvo nustatyta naudojant funkciją „Išlaidų perrašymas“ iš pradžių, įkainiams perskaičiuoti bus naudojamas nurodytas „Išlaidų perrašymas“ metodas, net jei paskyros nustatymų puslapyje nustatymas „Išlaidų perrašymas“ vėliau buvo išjungtas. Tokiose situacijose tiesiogiai redaguokite pamokų seriją, kad būtų naudojamas mokinio numatytasis atsiskaitymo būdas.