„Teachworks“ leidžia jums išsiųsti klientams el. pašto kvitą, kai tik mokėjimas gaunamas arba užregistruojamas jų sąskaitoje. Tai užtikrina, kad jūsų klientai nedelsdami gauna finansinį patvirtinimą, o jūsų administracijos komandai nereikia rankinio sąskaitų faktūrų tikrinimo.
Mokėjimo pranešimų įjungimas
Mokėjimo pranešimus galima įjungti atlikus toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“.
Spustelėkite skirtuką „Finansai ir operacijos“.
Slinkite žemyn iki skyriaus „Sistemos automatizavimas ir el. laiškai“.
Perjunkite jungiklį „Mokėjimo gavimo el. laiškas“ į „Įjungta“.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Pranešimo apie gautą mokėjimą siuntimas
Jei priimate mokėjimus internetu ir klientas atlieka mokėjimą arba jei naudojatės masinių sąskaitų faktūrų apmokėjimo funkcija, po sėkmingo mokėjimo bus išsiųstas el. laiškas apie gautą mokėjimą.
Jei rankiniu būdu registruojate arba apdorojate vieną mokėjimą, mokėjimo langelyje matysite parinktį siųsti kvitą el. paštu.
Pranešimo apie gautą mokėjimą tinkinimas
Galite tinkinti gauto mokėjimo šabloną vadovaudamiesi čia pateiktomis instrukcijomis: Pranešimų šablonų tinkinimas.