Jei reikia vienu metu pridėti daug mokinių, galite supaprastinti procesą naudodami importavimo funkciją. Tai leidžia surinkti mokinių duomenis į vieną „Excel“ šabloną ir jį įkelti, kad galėtumėte vienu metu sukurti visus profilius.
PASTABA: Prieš įkeldami šabloną, įsitikinkite, kad failas išsaugotas tik .xls formatu, kad išvengtumėte importavimo klaidų.
Kaip importuoti mokinius
Norėdami importuoti mokinius, galite atlikti šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Studentai“, tada spustelėkite „Studentai“.
Spustelėkite mygtuką „Daugiau“, esantį lentelės viršuje, dešinėje.
Spustelėkite parinktį „Įkelti mokinius“.
Atsisiųskite tinkamą šabloną.
Savarankiškai besimokantys studentai – naudokite šį šabloną savarankiškiems studentams įkelti.
Šeimos mokiniai – naudokite šį šabloną norėdami įkelti mokinius, priklausančius šeimai.
Norėdami užpildyti šabloną, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis:
Pasirinkite įrašų apdorojimo metodą. Galimos parinktys:
Kurti naujus įrašus.
Atnaujinti vardo ir pavardės atitikimą.
Atnaujinti atitikimą el. pašto adresu.
Pasirinkite šablono failą ir pateikite formą.
Jei nėra patvirtinimo klaidų, bus įkelti visi įrašai. Jei yra patvirtinimo klaidų, bus įkelti tik galiojantys įrašai ir bus nurodytos eilutės su klaidomis. Turėsite ištaisyti šias eilutes šablone ir įkelti jas dar kartą.
Įrašų atnaujinimas
Jei jau turite įkeltų įrašų ir nenorite sukurti pasikartojančių įrašų įkeldami pataisytus įrašus, turėtumėte arba
Pašalinkite visus teisingus įrašus iš įkėlimo šablono
Pasirinkite vieną iš parinkčių „Atnaujinti“, kad visi pasikartojantys įrašai būtų atnaujinti, o ne dubliuoti.
Daugiau informacijos apie įrašų atnaujinimą rasite šiame straipsnyje: Įrašų atnaujinimas naudojant importavimo šablonus .
„Apple“ / „Mac“ naudotojai
Jei šabloną redaguojate naudodami „Numbers“ („Mac“ kompiuteryje), būtinai įrašykite failą .xls formatu. Šiame straipsnyje pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip tai padaryti.