Pranešimų priedas leidžia lengvai kurti ir skelbti visos įmonės pranešimus, kurie rodomi tiek valdymo skydelyje, tiek kalendoriuje, užtikrinant, kad jūsų darbuotojai būtų informuoti.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį paieškos laukelį ir įveskite „Pranešimai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Įjungus priedą, įmonės administratoriui ir visiems darbuotojams, kurių „Integracijos nustatymų“ leidimas nustatytas kaip „Tvarkyti“, naršymo meniu atsiras parinktis „Pranešimai“.
Naudojimas
Norėdami pridėti pranešimą, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Naršymo juostoje spustelėkite „Pranešimai“.
Spustelėkite nuorodą „Sukurti naują pranešimą“.
Užpildykite kiekvieno iš šių laukų duomenis:
Žinutė – šiame lauke rodomas pranešimas, kurį norite rodyti pasirinktai auditorijai.
Auditorija – šis nustatymas leidžia pasirinkti darbuotojus, kuriems norite rodyti pranešimą. Galite pasirinkti „Mokytojai ir personalas“, „Personalas“ arba „Mokytojai“.
Spalva – šis nustatymas leidžia pasirinkti spalvų schemą, pagal kurią bus apibrėžtas pranešimo tekstas ir fono stilius.
Matomumo laikotarpis – šis nustatymas leidžia nustatyti, kiek laiko pranešimas bus matomas pasirinktos auditorijos prietaisų skydelyje ir kalendoriuje. Galite pasirinkti „Konkrečiomis datomis“ ir pasirinkti laikotarpį, kada pranešimas bus rodomas, arba galite pasirinkti „Rodyti neribotą laiką“, kad jis būtų rodomas visada.
Būsena – šis nustatymas leidžia nustatyti pranešimo būseną. Galite pasirinkti „Aktyvus“ arba „Neaktyvus“.
Pradžios data – šiame lauke galite nustatyti datą, kada pranešimas bus pradėtas rodyti pasirinktų auditorijų paskyrose.
Pabaigos data – šiame lauke galite nustatyti datą, kada pranešimas nebebus rodomas.
Norėdami paskelbti pranešimą, spustelėkite „Išsaugoti“.
PATARIMAS: Kai pranešimas rodomas neribotą laiką, galite jį atnaujinti ir nustatyti „Pabaigos datą“ arba tiesiog pakeisti būseną į „Neaktyvus“, jei nebenorite jo rodyti.
PASTABA: Lauką „Pabaigos data“ galima redaguoti tik tada, kai nustatymas „Matomumo laikotarpis“ nustatytas kaip „Konkrečiomis datomis“.
Pranešimų lentelė
Lentelėje „Pranešimai“ rodomas visų sukurtų pranešimų sąrašas. Matysite šiuos stulpelius:
Pranešimas – šiame stulpelyje bus rodoma pranešimo informacija.
Pradžios data – šiame stulpelyje bus rodoma pradžios data.
Pabaigos data – šiame stulpelyje bus rodoma pabaigos data.
Auditorija – šiame stulpelyje bus rodoma auditorija, kuri gali peržiūrėti pranešimą.
Būsena – šiame stulpelyje bus rodoma pranešimo būsena (aktyvi arba neaktyvi).
Dešinėje pusėje taip pat rasite filtrų sąrašą, kurį galima naudoti norint apriboti rodomus pranešimus pagal pasirinktus filtro kriterijus. Galimų filtrų sąrašą galite rasti toliau:
Paieška – naudokite šį lauką, jei norite ieškoti pagal raktinį žodį arba frazę, kad apribotumėte rodomų rezultatų skaičių.
Nuo datos – pasirinkite datą, kurią bus rodomi tik tie pranešimai, kurie įvyks šią pasirinktą datą arba vėliau.
Iki datos – pasirinkite datą, kurią pasiekus bus rodomi tik tie pranešimai, kurie įvyks šią pasirinktą datą arba anksčiau.
Auditorija – pasirinkite auditoriją, kurią norite filtruoti.
Pranešimo būsena – pasirinkite, ar rodyti pranešimus „Aktyvūs“, „Neaktyvūs“ arba „Visi“.
PATARIMAS: Taip pat galite naudoti abu laukus „Nuo datos“ ir „Pabaigos datos“, kad būtų rodomi konkretaus laikotarpio pranešimai.