„iCalendar“ yra standartinis formatas, naudojamas kalendoriaus duomenims bendrinti tarp programų. Jį naudoja ir palaiko daugybė kalendoriaus programų, įskaitant „Google“ kalendorių, „Apple“ kalendorių, „Microsoft Outlook“, „Yahoo“ kalendorių, „Mozilla Thunderbird“ ir kt.
„Teachworks“ leidžia jums ir jūsų darbuotojams įjungti kalendoriaus sklaidos kanalus, kad jūs arba jūsų darbuotojai galėtumėte užsiprenumeruoti įvykius iš jūsų „Teachworks“ kalendoriaus kitose kalendoriaus programose. „Teachworks“ sklaidos kanalai grąžina įvykius 2 savaitės iki dabartinės datos (UTC laiku) ir 12 savaičių į priekį.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį paieškos lauką ir įveskite „Kalendoriaus sklaidos kanalai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Įjungę priedą, spustelėkite „Nustatymai“, kad pasirinktumėte, kuriuos kanalus norite įjungti. Galite pasirinkti iš šių parinkčių:
Įjungti įmonės kalendoriaus kanalą – įjunkite šią parinktį, kad būtų rodomas jūsų įmonės kalendoriaus kanalas. Įjungus šią parinktį, kalendoriaus kanalo URL bus rodomas po įmonės kanalo žymimuoju langeliu. Šis kalendoriaus kanalas skirtas visiems jūsų paskyros įvykiams.
Įjungti darbuotojų kalendoriaus kanalus – įjunkite šią parinktį, kad kiekvienam darbuotojui sukurtumėte atskirus kalendoriaus kanalus. Įjungę šią parinktį, galėsite gauti darbuotojo kalendoriaus kanalą iš jo profilio.
Sklaidos kanalų filtrai
Kalendoriaus sklaidos kanalus galite dar labiau valdyti koreguodami parametrą „Filtras“, esantį sklaidos kanalo URL pabaigoje. Galimus filtro parametrus galite rasti toliau (numatytasis nustatymas yra „Visi“):
Viskas – rodo pamokas ir kitus ne mokymo įvykius iš kalendoriaus.
Pamokos – rodomos tik pamokos.
Kita – rodomi tik su įmone ar darbuotoju susiję ne mokymo įvykiai.
Kiti bendrinami – šis nustatymas skirtas darbuotojų sklaidos kanalams ir rodys visus su mokymu nesusijusius jūsų įmonės renginius, kuriuose nurodyta auditorija „Visi“ arba „Darbuotojai“.
Vietos – tai leidžia rodyti pamokas ir kitus įvykius vienoje vietoje. Instrukcijas rasite toliau.
PATARIMAS: Galite į kalendoriaus programą įtraukti atskirus sklaidos kanalus pamokoms ir kitiems įvykiams, kad būtų lengviau atskirti abu kanalus.
Kalendoriaus sklaidos kanalo pridėjimas prie kalendoriaus programų
Norėdami sužinoti, kaip užsiprenumeruoti kalendoriaus kanalą, galite perskaityti savo kalendoriaus programos instrukcijas. Žemiau pateikiamos nuorodos į kai kurių populiaresnių kalendoriaus programų instrukcijas:
PASTABA: „Google“ kalendorius retai atnaujina kalendoriaus prenumeratas ir nepalaiko rankinio kalendoriaus sklaidos kanalo atnaujinimo. Dėl šios priežasties neturėtumėte pasikliauti „Google“ kalendoriumi, jei jums reikia naujausių įvykių kalendoriuje.
Filtravimas pagal vietą
Jei esate įmonės administratorius arba personalo darbuotojas, galite filtruoti kalendoriaus sklaidos kanalus pagal „Vietą“ atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Vietos“.
Spustelėkite „Redaguoti“ šalia vietos, pagal kurią norite filtruoti.
Pažvelkite į naršyklės adreso juostoje rodomą URL ir atkreipkite dėmesį į numerį
Esamo kalendoriaus kanalo URL pabaigoje pridėkite pasvirąjį brūkšnį „/“ ir po jo įrašykite ankstesniame žingsnyje nurodytą vietos numerį. URL atrodys maždaug taip:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Šiame kalendoriaus kanale dabar bus rodomos tik pasirinktos vietos pamokos.
Išskyrus atšauktas pamokas
Pagal numatytuosius nustatymus kalendoriaus kanaluose bus rodomos „Atšauktos“ pamokos su žyme [Atšaukta] lauke „Santrauka“.
Jei norite visiškai pašalinti atšauktas pamokas iš sklaidos kanalo, sklaidos kanalo URL pabaigoje pridėkite „?exclude_cancelled=true“. URL atrodys maždaug taip:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true