Atšaukimo el. laiškų priedas leidžia išsiųsti pamokos atšaukimo el. laišką bet kuriam mokiniui, tėvams ir (arba) mokytojui, kurio profilyje yra išsaugotas el. pašto adresas. Priedas leidžia koreguoti nustatymą, kad būtų išjungti atšaukimo el. laiškai bet kuriai gavėjų grupei (mokiniams, tėvams ar mokytojams).
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį paieškos lauką ir įveskite „Atšaukimo el. laiškai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Įjungę priedą, galite spustelėti nuorodą „Nustatymai“, kad pritaikytumėte šias parinktis:
Gavėjo nustatymai – galite išjungti atšaukimo pranešimų siuntimą mokiniams, šeimoms ir (arba) mokytojams, pažymėdami žymimuosius langelius šalia kiekvienos parinkties.
Leisti atšaukimo pranešimus apie praleistas pamokas – įjunkite šią parinktį, kad būtų rodoma parinktis siųsti atšaukimo pranešimus, kai pamokos būsena yra „Praleista“. Pagal numatytuosius nustatymus jie rodomi tik apie „Atšauktas“ pamokas.
El. laiškų tinkinimas
Atšaukimo el. laiškų temą ir tekstą galite tinkinti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Pranešimų šablonai“.
Spustelėkite nuorodą „Redaguoti“ šalia atšaukimo el. laiško šablono, kurį norite redaguoti.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Atšaukimo el. laiškų siuntimas
Norėdami išsiųsti klientams pamokų atšaukimo el. laišką, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite pamoką kalendoriuje.
Iššokančiajame lange spustelėkite parinktį „Užbaigti“.
Formoje „Užbaigti pamoką“ bus rodomas žymimasis langelis „Siųsti atšaukimo el. laišką“, jei bent vienam pamokos mokiniui nustatėte būseną „Atšaukta“ arba „Praleista“.
Pažymėjus langelį „Siųsti atšaukimo el. laišką“, atšaukimo el. laiškas bus išsiųstas atitinkamiems mokiniams ir (arba) tėvams, kuriems pamoka buvo atšaukta. Jei pamoka atšaukta visiems į pamoką užsiregistravusiems mokiniams, mokytojas taip pat gaus atšaukimo el. laišką.
Pateikite formą, kad išsiųstumėte atšaukimo el. laišką (-us).
PASTABA: Be to, kad bent vienam mokiniui pamokos būsena būtų nustatyta kaip „Atšaukta“, pamokos data turi būti ne vėlesnė nei dabartinė data. Negalite siųsti atšaukimo el. laiškų apie jau praėjusias pamokas.