Vartotojo laiko juostų priedas leidžia nustatyti laiko juostas mokytojams ir klientams, kad jų pamokos būtų rodomos jų vietos laiku. Šis priedas yra puikus sprendimas internetinio švietimo įmonėms, kurių mokytojai ir mokiniai yra skirtingose laiko juostose.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį lauką „Paieška“ ir įveskite „Vartotojo laiko juostos“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Įmonės laiko juostos supratimas
Jūsų įmonės laiko juosta valdoma paskyros nustatymų puslapio skiltyje „Lokalizacijos nustatymai“. Ji lemia, kaip sistema veikia planuodama:
Esamos pamokos: visos kalendoriuje jau esančios pamokos bus nustatytos pagal įmonės laiko juostą, kuri buvo aktyvi tuo metu, kai jos buvo suplanuotos.
Naujos pamokos: jei atnaujinsite lauką „Laiko juosta“, nauja juosta bus nedelsiant taikoma visoms būsimoms pamokoms, suplanuotoms nuo to momento.
Laiko juostų nustatymas profiliuose
Laiko juostas galite pasirinkti ir nustatyti tiesiogiai vartotojų profiliuose atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Šeimos ir studentai
Spustelėkite „Mokiniai“, tada spustelėkite „Šeimos“ arba „Mokiniai“.
Norėdami redaguoti šeimos arba mokinio profilį, kuriam norite nustatyti laiko juostą, spustelėkite mygtuką „Redaguoti“.
Spustelėkite skirtuką „Profilis“.
Mokinių profiliuose slinkite žemyn iki skilties „Kontaktinė informacija“ ir lauke „Laiko juosta“ nustatykite laiko juostą. Šeimos profiliuose lauką „Laiko juosta“ rasite skiltyje „Kontaktinė informacija“.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
PASTABA: Šeimos profilyje nurodyta laiko juosta nebus automatiškai taikoma prie jų pridėtiems vaikų profiliams. Norėdami nustatyti laiko juostą vaiko profilyje, turėsite atlikti aukščiau nurodytus veiksmus.
Mokytojai
Spustelėkite „Darbuotojai“, tada spustelėkite „Darbuotojų sąrašas“.
Norėdami redaguoti mokytojo, kuriam norite nustatyti laiko juostą, profilį, spustelėkite mygtuką „Redaguoti“.
Spustelėkite skirtuką „Profilis“
Nustatykite laiko juostą lauke „Laiko juosta“, esančiame skyriuje „Darbuotojo informacija“.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
PASTABA: Kai darbuotojo tipas nustatytas kaip „Administracinis personalas“, darbuotojas naudos tą pačią laiko juostą kaip ir įmonė.
PASTABA: Laiko juostas reikia nustatyti tik tuose profiliuose, kurie skiriasi nuo jūsų įmonės laiko juostos. Jei profilyje nenurodysite laiko juostos, bus naudojama įmonės laiko juosta.
Laiko juostos ir įvykių peržiūra
Kalendoriaus įvykiai visada rodomi pagal juos peržiūrinčio vartotojo laiko juostą. Pavyzdžiui, jei įmonės laiko juosta nustatyta pagal Rytų pakrantės laiką, o mokytojo laiko juosta – pagal Ramiojo vandenyno pakrantės laiką, kai mokytojui suplanuota pamoka, kuri vyks 14 val. Rytų pakrantės laiku, mokytojo paskyroje ji bus rodoma kaip 11 val. Ramiojo vandenyno laiku, atspindint 3 valandų skirtumą tarp šių dviejų laiko juostų.
Pamokų priminimai ir užrašai
Pamokos laikas, rodomas pamokos priminimų pranešimuose (tiek el. pašto, tiek SMS priminimuose), taip pat pamokos pastabose, visada bus rodomas gavėjo laiko juostoje, kad būtų išvengta painiavos.
Visuose su įvykiais susijusiuose pranešimų šablonuose yra sujungimo žymė {TIME-ZONE}, kad gavėjui būtų aiškiau matoma laiko juosta. Tai leidžia jiems sužinoti apie bet kokius tvarkaraščio klausimus prieš pamoką.
Pamokų redagavimas
Jei pamoka suplanuota kitoje laiko juostoje nei vartotojo laiko juosta, formoje „Redaguoti pamokas“ pamoka bus rodoma toje laiko juostoje, kurioje ji buvo suplanuota.
Pavyzdžiui, jei mokytojas suplanuoja pamoką nuo 11 iki 12 val. Ramiojo vandenyno laiku, kai pamoka peržiūrima įmonės paskyroje Rytų laiku, kalendoriuje ji bus rodoma kaip 14–15 val. Rytų laiku. Tačiau jei įmonės administratorius arba personalo vartotojas redaguoja šią pamoką, formoje „Redaguoti pamoką“ bus rodomas laikas nuo 14 iki 15 val., o lauke „Laiko juosta“ bus nurodyta, kad tai Ramiojo vandenyno laikas.
Sąskaitos faktūros
Jei į sąskaitą faktūrą įtraukiamos atskiros pamokos, jos bus rodomos kliento pasirinktoje laiko juostoje. Tai buvo padaryta sąmoningai siekiant užtikrinti, kad jūsų klientai nesusipainiotų dėl pamokų laiko, rodomo kitoje laiko juostoje nei jų pačių.
Mokytojų prieinamumas
Prieinamumas priklauso nuo mokytojo pasirinktos laiko juostos ir yra konvertuojamas į bet kokią laiko juostą, nustatytą jį peržiūrinčio vartotojo profilyje.
Pavyzdžiui, jei mokytojo laiko juosta nustatyta Ramiojo vandenyno laiku ir jis yra pasiekiamas nuo 11 iki 17 val., įmonės administratoriui ir darbuotojui, kuris yra Rytų laiku, jo pasiekiamumas bus rodomas kaip 14–20 val.
Jei mokinys peržiūri mokytojo pasiekiamumą savo „Teachworks“ paskyroje (dienos arba savaitės rodinyje) ir jo laiko juosta nustatyta kaip Kalnų laikas, mokytojo pasiekiamumas bus rodomas kaip 12:00–18:00 val.
Kas nutinka, jei priedas išjungtas?
Jei nuspręsite išjungti priedą, mokytojai, šeimos ir mokiniai matys įvykius, rodomus pasirinktoje įmonės laiko juostoje. Tačiau laiko juostų laukai vis tiek bus išsaugoti kiekviename kliento / darbuotojo profilyje, todėl, jei nuspręsite iš naujo įjungti priedą, jums nereikės iš naujo taikyti laiko juostų klientų ir darbuotojų profiliams – turėsite atnaujinti tik naujus profilius, pridėtus išjungus priedą.
Kaip tvarkomas vasaros laikas?
Pasirinkus laiko juostą iš meniu, laiko juostos bus rodomos pagal standartinį GMT poslinkį, tačiau jums nereikia jaudintis, nes programinė įranga automatiškai atsižvelgs į vasaros laiką pagal pamokų pridėjimo datą.