Ar nuskaitote mokėjimus kreditinėmis kortelėmis savo klientų vardu ? Dabar galite supaprastinti šį procesą naudodami masinio sąskaitų apmokėjimo funkciją.
Priedo įjungimas
Masinių sąskaitų faktūrų apmokėjimo funkciją galite įjungti „Stripe“ integracijoje.
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį paieškos laukelį ir įveskite „Stripe“.
Spustelėkite nuorodą „Nustatymai“, esančią po „Stripe“ integracija.
Įsitikinkite, kad įjungtas jungiklis „Tvarkyti ir apmokėti korteles klientų vardu“.
Perjunkite jungiklį „Masiniai sąskaitų faktūrų mokėjimai“ į „Įjungta“.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
PASTABA: Masinių sąskaitų faktūrų mokėjimų nustatymas galimas tik tuo atveju, jei išjungtas sąskaitų faktūrų automatinio mokėjimo priedas.
Naudojimas
Įjungę šią funkciją, galėsite masiškai apdoroti mokėjimus už savo klientų sąskaitas faktūras. Galite pasirinkti sąskaitas faktūras, kurių mokėjimus norite apdoroti, atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Sąskaitos faktūros“.
Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Daugiau“.
Spustelėkite „Masiniai sąskaitų faktūrų mokėjimai“.
Masinių sąskaitų faktūrų apmokėjimo lentelėje bus rodomos sąskaitos faktūros, kurios atitinka šias sąlygas:
Sąskaitos faktūros būsena yra „Patvirtinta“.
Klientas, kuriam priklauso sąskaita faktūra, turi su savo profiliu susietą „Stripe“ ID.
Bendra sąskaitos faktūros suma yra didesnė nei 0,50 USD.
PASTABA: Masinių sąskaitų faktūrų apmokėjimo funkcija veikia su visais „Teachworks“ mokėjimo būdais.
Filtrai
Datos intervalą galite nustatyti naudodami lentelės viršuje esančius filtro laukus „Data“. Atidarius lentelę „Masiniai sąskaitų faktūrų mokėjimai“, pagal numatytuosius nustatymus šie filtrai bus nustatyti pagal dabartinę einamojo mėnesio pradžią ir pabaigą.
Dešinėje šoninės juostos pusėje esantis laukas „Ieškoti“ leis jums ieškoti kliento arba sąskaitos faktūros pasirinktame laiko intervale.
Sąskaitų faktūrų pasirinkimas apmokėjimui
Galite pasirinkti sąskaitas faktūras, už kurias norite apdoroti mokėjimus, atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Sąskaitos faktūros“.
Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Daugiau“.
Spustelėkite „Masiniai sąskaitų faktūrų mokėjimai“.
Pažymėdami žymimuosius langelius kairėje lentelės pusėje, pasirinkite sąskaitas faktūras, kurias norite apdoroti apmokėjimui.
Lentelės viršuje kairėje esantis mygtukas „Rodyklė“ atidaro išskleidžiamąjį meniu, kuriame galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:
Pasirinkite „Matoma“ – bus pasirinktos visos sąskaitos faktūros dabartiniame puslapyje.
Pasirinkti visas – bus pasirinktos visos sąskaitos faktūros visuose puslapiuose, atitinkančiuose jūsų datą ir paieškos filtrą.
Išvalyti pasirinkimą – tai pašalins visų šiuo metu pasirinktų sąskaitų faktūrų pasirinkimus.
Sąskaitų faktūrų pateikimas apmokėjimui
Pasirinkus, virš žymimojo langelio stulpelio atsiras žalias mygtukas „Apmokėti pasirinktas sąskaitas faktūras“. Spustelėkite mygtuką, kad pateiktumėte sąskaitas faktūras apmokėjimui.
Sąskaitų faktūrų apmokėjimų apdorojimas
Sąskaitos faktūros apdorojamos didėjančia tvarka pagal numerį, todėl jei klientas turi daugiau nei vieną sąskaitą faktūrą, sąskaita faktūra su mažesniu numeriu bus apdorota ir apmokėta prieš sąskaitą faktūrą su didesniu numeriu.
Prieš pat apdorojant mokėjimą, „Teachworks“ patvirtins, kad sąskaitos faktūros būsena yra patvirtinta ir kad likutis yra didesnis nei 0,50 USD.
Tada „Teachworks“ prisijungia prie „Stripe“ naudodama kliento „Stripe“ ID ir nuskaito jo kreditinę(-es) kortelę(-es). Mokestis bus nuskaitytas nuo numatytosios kliento kortelės. Jei ši kortelė atmetama ir klientas turi daugiau išsaugotų kreditinių kortelių, bus bandoma nuskaityti mokestį nuo papildomų kreditinių kortelių, kol mokėjimas bus sėkmingas arba klientas neturės daugiau išsaugotų kreditinių kortelių.
Kai mokėjimas sėkmingas, automatiškai įvyksta šie veiksmai:
Mokėjimas užregistruojamas jūsų „Teachworks“ paskyroje klientui.
Mokėjimas priskiriamas apmokėtai sąskaitai faktūrai
Sąskaita faktūra pažymėta kaip „Apmokėta“.
“.
Mokėjimo bandymo rezultatų peržiūra
Visus mokėjimo bandymus galite peržiūrėti lentelėje „Mokėjimo bandymai“, įskaitant sėkmingus ir nepavykusius mokėjimus bei jų nesėkmės priežastį. Šią lentelę galite pasiekti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Sąskaitos faktūros“.
Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Daugiau“.
Spustelėkite „Masiniai sąskaitų faktūrų mokėjimai“.
Dešinėje pusėje spustelėkite mygtuką „Bandymai“.
PASTABA: Mokėjimo bandymų rezultatai išsaugomi per pastaruosius 12 mėnesių, tačiau senesnius mokėjimo bandymus galite peržiūrėti savo „Stripe“ paskyroje.
Pranešimai apie nepavykusius mokėjimus
Klientui nesiunčiami jokie pranešimai, kai mokėjimas nepavyksta. Tas pats pasakytina ir apie nuskaitymą iš vienos kortelės kliento vardu. Jei klientas sumoka pagal sąskaitą faktūrą ir jo mokėjimas atmetamas, tai bus rodoma sąskaitoje faktūroje.