Norėdami priimti mokėjimus internetu iš savo klientų, galite susieti naują arba esamą „Stripe“ paskyrą tiesiogiai su savo „Teachworks“ paskyra. Ši integracija leidžia saugiai surinkti mokėjimus kreditinėmis kortelėmis, debeto kortelėmis ir ACH banko operacijomis (galima tik JAV įsikūrusioms įmonėms).
Pagrindiniai „Stripe“ naudojimo privalumai
„Stripe“ veikia kaip jūsų mokėjimų apdorojimo sistema, siūlanti keletą aiškių pranašumų, palyginti su tradiciniais prekybininkų tiekėjais:
Jokių sąrankos ar mėnesinių mokesčių: Jums taikomas tik nedidelis procentas už kiekvieną apdorotą operaciją.
Jokių mokesčių už atmestas operacijas: Jums netaikomos finansinės nuobaudos, jei kliento mokėjimas nepavyksta.
Pardavėjo sąskaitos nereikia: praleiskite tradicinį, ilgą banko patvirtinimo procesą.
Momentinis aktyvinimas: pradėkite priimti klientų mokėjimus iškart užpildę registracijos formą.
Įjungiama „Stripe“ funkcija
Jei dar neturite „Stripe“ paskyros, galite ją užsiregistruoti adresu www.stripe.com arba galite užsiregistruoti jungdami „Teachworks“ paskyrą prie „Stripe“ atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Skiltyje „Stripe“ spustelėkite nuorodą „Nustatymai“.
Spustelėkite mygtuką „Prisijungti prie „Stripe““
Pasirinkite leisti „Teachworks“ prisijungti prie jūsų „Stripe“ paskyros.
Jei jau turite „Stripe“ paskyrą, galite tiesiog prisijungti, kitu atveju galite užpildyti „Stripe“ registracijos formą.
Baigę būsite nukreipti atgal į savo „Teachworks“ paskyrą ir turėtumėte matyti „Stripe“ integracijos parinktis.
Dabar klientams peržiūrint savo sąskaitas faktūras, sąskaitoje faktūroje bus rodomas mygtukas „Mokėti internetu“, leidžiantis jiems mokėti internetu kreditine kortele. Mokėjimai automatiškai priskiriami atitinkamai sąskaitai faktūrai „Teachworks“ sistemoje, todėl apskaitos procesas yra sklandus.
Atsijungimas nuo „Stripe“
Jei kada nors nebenorėsite priimti mokėjimų internetu iš savo klientų, galite atlikti šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Spustelėkite „Nustatymai“, esantį skiltyje „Stripe integracija“.
Formos apačioje dešinėje spustelėkite nuorodą „Atsijungti nuo „Stripe“.
Norėdami patvirtinti atjungimą, spustelėkite mygtuką „Atsijungti nuo „Stripe“.
Kortelių ir mokėjimo kortelių valdymas klientų vardu
Pagal numatytuosius nustatymus klientai gali patys tvarkyti ir apmokėti sąskaitas faktūras kreditinėmis kortelėmis. Jei norite tvarkyti ir nuskaityti kreditines korteles klientų vardu iš administratoriaus arba darbuotojo paskyrų, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Spustelėkite „Nustatymai“, esantį skiltyje „Stripe integracija“.
Perjunkite jungiklį „Tvarkyti ir mokėti korteles klientų vardu“ į „Įjungta“.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Kreditinių kortelių pridėjimas prie klientų profilių
Įjungus šią funkciją, klientų profiliuose, skiltyje „Mokėjimo informacija“, pridedamas laukas „Kredito kortelės“ ir jame yra nuoroda „Peržiūrėti ir tvarkyti“, kurią galite naudoti norėdami pridėti, redaguoti arba ištrinti kliento kredito korteles atlikdami šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Mokiniai“, tada spustelėkite „Mokiniai“ (savarankiškai besimokantiems mokiniams) arba „Šeimos“.
Norėdami peržiūrėti kliento profilį, spustelėkite stulpelius „Vardas“ arba „Pavardė“.
Spustelėkite skirtuką „Atsiskaitymas“.
Skiltyje „Mokėjimo informacija“ spustelėkite nuorodą „Peržiūrėti ir tvarkyti“.
Norėdami pridėti kreditinę kortelę, spustelėkite nuorodą „Pridėti kortelę“.
Užpildykite formą su jų kredito kortelės duomenimis.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Klientų apmokestinimas
Kai peržiūrite kliento sąskaitą faktūrą iš savo administratoriaus arba darbuotojo paskyros ir klientas yra išsaugojęs kredito kortelę, neapmokėtos sąskaitos faktūros apačioje esančioje mokėjimo formoje bus rodoma parinktis nuskaityti sąskaitos faktūros likutį iš vienos iš kliento išsaugotų kredito kortelių.
PASTABA: Kad darbuotojai galėtų valdyti ir nuskaityti kreditines korteles, jų profiliuose esančios „Mokinių ir šeimų“ bei „Apskaitos“ leidimų nuostatos turi būti nustatytos į „Tvarkyti“.
PASTABA: Jei vienu metu įjungsite parinktis „Slėpti mokėjimo internetu mygtuką nuo klientų“ ir „Rodyti kortelės išsaugojimo parinktį išorinėse sąskaitose faktūrose“, parinktis „Slėpti mokėjimo internetu mygtuką nuo klientų“ pakeis parinktį „Rodyti kortelės išsaugojimo parinktį išorinėse sąskaitose faktūrose“. Tai reiškia, kad jūsų klientai negalės išsaugoti savo kortelių atlikdami mokėjimą.
Klientų vartotojų paskyros
Klientai, turintys įjungtas naudotojų paskyras, gali prisijungti ir atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad pridėtų, redaguotų, pašalintų arba nustatytų numatytąją kredito kortelę savo „Teachworks“ paskyroje:
Spustelėkite „Sąskaitų išrašymas“.
Spustelėkite „Mokėjimo būdai“.
PASTABA: Jei įjungtas nustatymas „Tvarkyti ir apmokėti korteles klientų vardu“, klientai negalės pašalinti numatytosios kredito kortelės iš savo paskyros. Tik administratorius galės pašalinti numatytąją kredito kortelę.
Sutikimas dėl apmokestinimo
Jei tvarkote ir nuskaitote kreditines korteles klientų vardu, galite užpildyti lauką „Sutikimas nuskaityti“, kad būtų rodomi operacijų tipai, kuriems klientai sutinka, kad nuskaitytumėte lėšas iš jų kreditinės kortelės. Tai bus rodoma vietose, kuriose klientai išsaugo savo kreditines korteles būsimoms operacijoms.
Grąžinimo išdavimas
Įregistravus grąžinimą „Teachworks“ sistemoje, bus sukurtas grąžinimo įrašas, tačiau pinigai nebus grąžinti į kliento kreditinę kortelę. Norėdami grąžinti kreditine kortele atliktą mokėjimą, turėsite prisijungti prie „Stripe“ ir spustelėti parinktį „Grąžinti“.
Jūsų klientas turėtų matyti grąžinamąją išmoką maždaug po 5–10 darbo dienų, priklausomai nuo jo banko.
Valiutos ir pasaulinė parama
„Stripe“ palaiko daugiau nei 135 valiutas . Jūsų mokėjimai apdorojami pagal valiutą, kurią sukonfigūravote savo „Teachworks“ paskyroje.
Tarptautinės savybės:
Pasauliniai mokėjimo būdai: Be kreditinių kortelių, galite priimti regioninius mokėjimus, pvz., ACH (JAV) ir SCA reikalavimus atitinkančias operacijas iš Europos klientų.
Automatinis laiko juostų suderinimas: sąskaitų faktūrų datos ir mokėjimo laiko žymos rodomos pagal jūsų paskyros lokalizuotus nustatymus, kad tarptautiniams klientams būtų užtikrintas aiškumas.
Vietiniai mokesčių nustatymai: Sąskaitos faktūros nustatymuose galite tinkinti mokesčių žymas (PVM, GST, IVA ir kt.), kad jos atitiktų vietinius reglamentus.
PASTABA: Norėdami užtikrinti mokėjimų apdorojimą, patikrinkite, ar jūsų „Teachworks“ valiuta atitinka vieną iš „Stripe“ palaikomų valiutų .
Juostelė ACH
ACH mokėjimai palaikomi JAV įsikūrusioms įmonėms. ACH mokėjimai, arba automatizuota kliringo sistema, yra mokėjimai, kai lėšos nuskaitomos tiesiogiai iš banko sąskaitos. Daugiau informacijos rasite šiame straipsnyje: „Stripe ACH“ mokėjimai.
Pranešimas apie gautą mokėjimą
Įjungę automatinius kvitų el. laiškus, galite automatiškai pranešti savo klientams, kai mokėjimas sėkmingai apdorotas.
Kaip įjungti gavimo el. laiškus
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“.
Spustelėkite skirtuką „Finansai ir operacijos“.
Slinkite žemyn iki skyriaus „Sistemos automatizavimas ir el. laiškai“.
Perjunkite jungiklį „Gautus mokėjimus el. paštu“ į „Įjungta“.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
„Stripe“ mokesčiai
Norėdami pamatyti bendrą „Stripe“ mokesčių sumą, turėsite prisijungti prie savo „Stripe“ paskyros. Daugiau informacijos apie „Stripe“ mokesčius ir kaip pasiekti ataskaitą galite rasti čia: „Stripe“ apskaitos ataskaitų teikimas.
.
Griežtas kliento autentifikavimas (SCA)
Jei esate Europos įmonė, turinti klientų Europoje, jūsų klientai turės naudoti griežtą klientų autentifikavimą (SCA), kad patvirtintų mokėjimus arba išsaugotų kredito kortelių duomenis. „Stripe“ integracija automatiškai paragins klientus atlikti šį veiksmą mokėjimo proceso metu, jei to reikalaus jų bankas.
Jei nuskaitote pinigus iš kliento kredito kortelių jo vardu, gali būti situacijų, kai bankai pareikalaus, kad klientas iš naujo patvirtintų mokėjimą naudodamas išsaugotą kredito kortelę. Tokiu atveju galite pakviesti klientą į sesiją, kad jis užbaigtų ir patvirtintų mokėjimą. Galite el. paštu išsiųsti sąskaitą faktūrą klientui, o jis gali naudoti mygtuką „Mokėti internetu“, kad patvirtintų ir užbaigtų operaciją.
PASTABA: Įsitikinkite, kad „Teachworks“ „Stripe“ integracijos nustatymuose nepažymėjote parinkties „Slėpti mygtuką „Mokėti internetu“ nuo klientų“, kad mokėjimo mygtukas būtų matomas klientui.