„Teachworks“ siūlo kelis būdus, kaip pasiekti ir peržiūrėti pamokų užrašus, atsižvelgiant į jūsų konkrečius administracinius ar mokymo poreikius. Žemiau pateikiama įvairių metodų santrauka:
1 metodas – pamokų santraukų ataskaita
Pamokų santraukų ataskaitoje vieno ar kelių mokinių pamokų užrašai rodomi vienoje, konsoliduotoje lentelėje. Tai geriausias būdas, jei norite peržiūrėti visos įmonės užrašus per konkretų laikotarpį.
Kaip sugeneruoti ataskaitą
Eikite į pamokų santraukų ataskaitą ir pritaikykite šią konfigūraciją:
Duomenų tipas: Pasirinkite pamokas pagal mokinį.
Datos ir filtrai: prireikus pakoreguokite laiko tarpą. Naudokite filtrus, jei norite susiaurinti rezultatus iki konkretaus mokinio, kliento, mokytojo ar vietos.
Rezultatai: Nustatyti kaip Sąrašas.
Grupuoti: Pasirinkite, kaip norite rūšiuoti duomenis (pagal datą , mokytoją , klientą , mokinį arba paslaugą ).
Stulpeliai: pasirinkite Bendrinami užrašai ir (arba) Privatūs užrašai, kad jie būtų rodomi galutinėje lentelėje.
Norėdami peržiūrėti surinktas pastabas, spustelėkite „Pateikti“.
PATARIMAS: jei jums reikia reguliariai vykdyti būtent šią ataskaitą, prieš ją generuodami perjunkite jungiklį „Išsaugoti nustatymus“ į „Įjungta“. Suteikite jai aprašomąjį pavadinimą (pvz., „Mėnesinė bendrinamų užrašų peržiūra“ ).
Kitą kartą paleisdami ataskaitą, tiesiog puslapio viršuje pasirinkite „Naudoti išsaugotus nustatymus“, kad iš karto įkeltumėte šabloną iš išskleidžiamojo meniu.
2 metodas – pamokų istorija pagal mokinių lentelę
Lentelė „Pamokų istorija pagal mokinį“ geriausiai tinka norint greitai patikrinti konkrečių užsiėmimų užrašus, redaguoti esamus užrašus arba surasti užrašus, kurie dar nebuvo išsiųsti klientams.
Kaip peržiūrėti užrašus pamokų istorijoje
Spustelėkite „Kalendorius“, tada spustelėkite „Pamokų istorija pagal mokinį“.
Lentelės viršuje pasirinkite norimą dienų seką ir filtrus.
Norėdami atnaujinti lentelę, spustelėkite „Eiti“.
Spustelėkite bet kurios pamokos pavadinimą, kad atidarytumėte greitos pamokos užrašų peržiūros iššokantįjį langą.
PATARIMAS: Šoninės juostos spartieji klavišai
Susiaurinkite paiešką: paieškos laukelyje įveskite konkretaus mokinio ar mokytojo vardą ir pavardę, kad akimirksniu išskirtumėte jų istoriją.
Eksportuoti į „Excel“: spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“, kad peržiūrėtumėte pamokų užrašus skaičiuoklės formatu.
Jei reikia modifikuoti užrašus arba parašyti juos nuo nulio, spustelėkite mygtuką „Užbaigti“ (varnelę) šalia pamokos. Tai atvers formą „Užbaigti pamoką“, kurioje galima išsaugoti atnaujinimus.
Pastabų redagavimas ir neišsiųstų pastabų peržiūra
Pastabų pridėjimas arba redagavimas: jei reikia modifikuoti pastabas arba jas parašyti nuo nulio, spustelėkite mygtuką „Užbaigti“ (varnelę) šalia pamokos. Tai atidarys formą „Užbaigti pamoką“, kurioje galima atlikti atnaujinimus.
Neišsiųstų pastabų peržiūra: norėdami rasti išsaugotas, bet niekada klientams el. paštu neišsiųstas pastabas, puslapio viršuje esančiame filtre „Būsena“ pasirinkite parinktį „Neišsiųstos pastabos“ ir spustelėkite „Pirmyn“. Tada galėsite jas peržiūrėti ir išsiųsti savo klientams.
Susiję straipsniai
3 metodas – pagrindinis kalendorius
Jei pageidaujate vizualinio požiūrio, pamokų užrašus galite pasiekti tiesiai iš pagrindinio kalendoriaus dviem skirtingais būdais.
A variantas: per visą pamokos formą
Naudokite šį metodą, jei norite peržiūrėti užrašus ir galbūt juos redaguoti vienu metu.
Spustelėkite „Kalendorius“, tada spustelėkite „Pagrindinis kalendorius“.
Spustelėkite pamoką ir iššokančiajame lange spustelėkite parinktį „Užbaigti“.
Tai leis jums peržiūrėti formą „Užbaigti pamoką“ su pamokos užrašais.
B variantas: per pamokos peržiūros modalinį langą
Naudokite šį metodą, jei norite greitai peržiūrėti informaciją tik skaitymui neišeidami iš kalendoriaus.
Spustelėkite „Kalendorius“, tada spustelėkite „Pagrindinis kalendorius“.
Spustelėkite pamoką ir iššokančiajame lange spustelėkite parinktį „Peržiūrėti“.
Spustelėkite mygtuką „Pastabos“ ir pasirodys iššokantis langas su pamokos informacija.
4 metodas – studento profilis
Mokinio profilio rodinys yra greičiausias būdas patikrinti vieno mokinio naujausius užrašus. Jame rodomas 10 naujausių pamokų sąrašas kartu su visomis susijusiomis pastabomis.
Kaip peržiūrėti pastabas studento profilyje
Spustelėkite „Studentai“, tada spustelėkite „Studentai“.
Spustelėkite studento vardą, kad atidarytumėte jo profilį.
Spustelėkite skirtuką „Tvarkaraščiai“, jei tai vaikas mokinys, arba skirtuką „Mokymasis“, jei tai savarankiškas mokinys.
Slinkite žemyn iki skyriaus „Naujausios pamokos“.
Spustelėkite pamokos pavadinimą, kad peržiūrėtumėte pamokos informaciją, įskaitant visas pastabas.
Šis metodas taip pat naudingas pakaitiniams mokytojams. Pagal numatytuosius nustatymus mokytojai gali peržiūrėti tik savo pamokų užrašus, tačiau taikant šį metodą jie galės peržiūrėti 10 paskutinių mokinio pamokų užrašus. Sužinokite daugiau: Leidimas pakaitiniams mokytojams peržiūrėti pamokų užrašus