„Teachworks“ naudoja standartizuotą temų sistemą, kad užtikrintų duomenų nuoseklumą visoje jūsų platformoje. Priklausomai nuo to, kada buvo sukurta konkreti paskyra, jūsų sistema tvarkys temas vienu iš dviejų būdų:
Naujesnės paskyros (sukurtos po 2016 m. lapkričio 20 d.): Dalykai įrašomi standartizuotu formatu. Laukas „Dalykai“ studentų ir darbuotojų profiliuose rodomas kaip aiškus, vienodas išskleidžiamasis pasirinkimo meniu.
Senesnės paskyros (sukurtos iki 2016 m. lapkričio 20 d.): studentų ir darbuotojų profilių laukai „Temos“ rodomi kaip atviri teksto laukeliai, kuriuose temas reikia rankiniu būdu įvesti kaip kableliais atskirtą sąrašą.
Kodėl verta pereiti prie standartinių dalykų?
Jei naudojate senąją paskyrą, teksto laukų konvertavimas į modernų standartizuotą formatą pakeičia netvarkingas rašybos klaidas ir nenuoseklių tarpų išdėstymą vienu, ieškomu pagrindiniu sąrašu. Tai leidžia gerokai tiksliau filtruoti kalendorius, priskirti mokytojų kompetencijas ir generuoti ataskaitas.
Perėjimas prie standartinių dalykų
Galite pereiti prie dabartinio standartizuotų dalykų metodo atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Atsisiųskite darbuotojų ir studentų lenteles į „Excel“ ir peržiūrėkite stulpelį „Temos“. Atidžiai peržiūrėkite įrašus ir įsitikinkite, kad visuose įrašuose yra „Temos“, atskirtos kableliais. Jei reikia atlikti įrašų pakeitimus, eikite į darbuotojo arba studento profilį ir atnaujinkite temų lauką.
Eikite į lentelę „Darbuotojas“ arba „Studentai“ ir spustelėkite parinktį „Standartiniai dalykai“, esančią po mygtuku „Daugiau“.
Lentelėje spustelėkite nuorodą „Konvertuoti į standartinius dalykus“. Tada programinė įranga peržiūrės visus jūsų studentų ir darbuotojų įrašus ir sukurs standartinį dalyką iš kiekvieno kableliais atskirto dalyko dalykų lauke. Visi dublikatai bus sujungti į vieną dalyką.
Peržiūrėkite temų sąrašų lentelę. Jei kai kurios temos nebuvo įvestos kableliais atskirtu formatu, tai pastebėsite lentelės stulpelyje „Tema“. Galėsite pataisyti temos pavadinimą ir atnaujinti temų lauką bet kuriuose darbuotojų ar studentų profiliuose, kuriuose naudojama ši tema.
Darbuotojų ir studentų profilių laukuose „Dalykai“ dabar bus rodomi pasirinkimo meniu su pasirinktais darbuotojo arba studento dalykais.
Sujungiantys subjektai
Perjungus į standartinius dalykus, galite pastebėti, kad kai kurie dalykai, kurie turėtų būti vienodi, buvo pavadinti šiek tiek kitaip, pavyzdžiui, galite pasirinkti „Matematika“ ir „Matematika“. Šiuos dalykus galite sujungti į vieną naudodami parinktį „Sujungti“ – piktogramą, esančią šalia parinkčių „Redaguoti“ ir „Ištrinti“.
Vadovaudamiesi aukščiau pateiktu pavyzdžiu, jei norite konvertuoti dalyką „Matematika“ į „Matematika“, spustelėkite sujungimo mygtuką po dalyku „Matematika“ ir sujunkite jį su „Matematika“. Tai sujungs abu dalykus į vieną dalyką pavadinimu „Matematika“.
Standartinių dalykų pridėjimas
Standartinių dalykų pridėjimo instrukcijas rasite čia: Standartiniai dalykai .