„Teachworks“ leidžia išsiųsti el. laišką klientams, jei jų sąskaita faktūra netrukus bus neapmokėta. Šie priminimai apie sąskaitos faktūros apmokėjimo terminą siunčiami tą dieną, kai sąskaita faktūra tampa neapmokėta.
PASTABA: Priminimai apie neapmokėtas sąskaitas faktūras siunčiami per pirmąsias 6 dienos valandas.
Reikalavimai
Kad priminimai apie neapmokėtas sąskaitas faktūras būtų siunčiami automatiškai, turi būti įvykdyti šie reikalavimai:
Klientas savo profilyje turi el. pašto adresą.
Sąskaitos faktūros būsena yra „Patvirtinta / Laukiama mokėjimo“.
Sąskaitos faktūros priminimo el. laiškas dar nebuvo išsiųstas.
Sąskaitos faktūros data nesutampa su „Mokėjimo terminu“.
Bendra sąskaitos faktūros suma yra didesnė už nulį.
Įjungti pradelstų sąskaitų priminimus
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“.
Spustelėkite skirtuką „Finansai ir operacijos“.
Slinkite žemyn iki skyriaus „Sistemos automatizavimas ir el. laiškai“.
Perjunkite jungiklį „Priminimas apie sąskaitos faktūros apmokėjimo terminą“ į „Įjungta“.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Nustatymai
Priminimą apie neapmokėtas sąskaitas galima tinkinti atliekant toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Pranešimų šablonai“.
Skiltyje „Pranešimai apie atsiskaitymus“ spustelėkite „Redaguoti“ šalia parinkties „Priminimas apie sąskaitą faktūrą“.
Tinkinkite šabloną.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Išsamesnį pranešimų šablonų tinkinimo vadovą galite rasti čia: Pranešimų šablonų tinkinimas.
PASTABA: Priminimai apie neapmokėtas sąskaitas faktūras nebus siunčiami, jei sąskaitos faktūros data ir mokėjimo terminas yra nustatyti su ta pačia data.
Rankinis priminimų apie neapmokėtas sąskaitas faktūras siuntimas
Priminimus apie neapmokėtas sąskaitas faktūras galite siųsti rankiniu būdu, jei norite juos dar kartą siųsti savo klientams. Norėdami rankiniu būdu išsiųsti šiuos priminimus, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Sąskaitos faktūros“.
Naudodami kairėje pusėje esančius žymimuosius langelius, pasirinkite sąskaitas faktūras, į kurias norite siųsti priminimus apie permokėtas sąskaitas faktūras.
Lentelės „Sąskaitos faktūros“ viršuje esančiame meniu pasirinkite parinktį „Siųsti sąskaitos faktūros priminimą“.
Norėdami išsiųsti priminimus apie neapmokėtas sąskaitas faktūras, spustelėkite „Pateikti“.