Jei kuriate sąskaitas faktūras masiškai ir nustatote jų būseną į „Išsaugota“, vėliau galite patvirtinti arba patvirtinti ir siųsti kelias sąskaitas faktūras vienu metu.
„Išsaugotų“ sąskaitų faktūrų tvirtinimas ir siuntimas
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Sąskaitos faktūros“.
Naudodami lentelės viršuje dešinėje esančius filtrus, pasirinkite dienų seką ir filtrą „Laukiama patvirtinimo“.
Spustelėkite „Eiti“.
Lentelės kairėje pusėje esančiuose langeliuose pasirinkite, kurias sąskaitas faktūras norite patvirtinti arba patvirtinti ir išsiųsti. Išskleidžiamajame meniu „Pasirinkti veiksmą“ pasirinkite norimą atlikti veiksmą.
Meniu „Pasirinkti veiksmą“ galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:Patvirtinti – sąskaitų faktūrų būsena bus nustatyta į „Patvirtinta“, bet el. laiškai su sąskaitomis nebus siunčiami.
Patvirtinti ir siųsti – sąskaitų faktūrų būsena bus nustatyta į „Patvirtinta“, o klientams bus išsiųsti nauji sąskaitų faktūrų el. laiškai.
Spustelėkite „Pateikti“.
Jei sukūrėte papildomų sąskaitų faktūrų el. laiškų šablonų naudodami pasirinktinių sąskaitų faktūrų el. laiškų šablonų priedą , jie taip pat bus pateikti kaip parinktys tokiu formatu „Patvirtinti ir [el. laiško šablono pavadinimas]“.
Pasirinkus vieną iš šių parinkčių, sąskaitos faktūros bus patvirtintos ir klientams bus išsiųstas atitinkamas el. laiškas.