Jei turite daug klientų, studentų ar darbuotojų ir norite įtraukti duomenis į jų pasirinktinio profilio laukus, galite naudoti pasirinktinio profilio lauko reikšmių importavimo priedą.
Šis priedas leidžia atnaujinti pasirinktinio profilio laukus naudojant „Excel“ šablonus. Prieš naudodami šį priedą, turite įsitikinti, kad turite:
Jums reikia turėti esamų klientų, studentų ir (arba) darbuotojų profilius.
Turite sukurti pasirinktinius profilio laukus. Daugiau informacijos apie pasirinktinius profilio laukus galite rasti čia: Pasirinktinių profilio laukų priedas .
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite paieškos laukelį viršuje ir įveskite „Importuoti pasirinktinio profilio lauko reikšmes“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Naudojimas
Įjungus priedą, bus galima importuoti trijų skirtingų tipų pasirinktinio profilio laukus:
Klientas
Studentas
Darbuotojas
Norėdami įkelti pasirinktinio profilio laukus, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Spustelėkite „Nustatymai“, esantį skiltyje „Importuoti pasirinktinio profilio lauko reikšmes“.
Atsisiųskite tinkamą šabloną:
Kliento pasirinktinių laukų šablonas – naudokite šį šabloną norėdami įkelti pasirinktinius klientų profilio laukus.
Studento pasirinktinių laukų šablonas – naudokite šį šabloną norėdami įkelti pasirinktinius profilio laukus studentams.
Darbuotojo pasirinktinių laukų šablonas – naudokite šį šabloną norėdami įkelti pasirinktinius darbuotojų profilio laukus.
Norėdami užpildyti vieną iš aukščiau pateiktų šablonų, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis:
Pasirinkite tinkamą vartotojo tipą failui įkelti ir spustelėkite „Pasirinkti failą“.
Pasirinkite šablono failą ir pateikite formą.
Jei nėra patvirtinimo klaidų, visi įrašai bus įkelti.
Jei bus patvirtinimo klaidų, bus įkelti tik galiojantys įrašai, o eilutės su klaidomis bus nurodytos. Turėsite ištaisyti šias eilutes šablone ir įkelti jas dar kartą.
PASTABA: Prieš importuodami failą, įsitikinkite, kad jis išsaugotas .xls formatu.
Patvirtinimas
Pasirinktinio profilio laukų šablonuose yra patvirtinimo taisyklės, kurios taikomos laukams su konkrečiomis parinktimis. Pavyzdžiui, jei sukūrėte pasirinktinio profilio lauką „Pasirinkti“ ir bandote įkelti failą su duomenimis, kurie nėra tarp galimų parinkčių, įvyks klaida. Eilutės ir klaidos informacija bus pateikta lentelės viršuje.
Daugiau informacijos apie „Teachworks“ importavimo įrankį galite rasti toliau pateiktuose žinių bazės straipsniuose: