Pamokų santraukų ataskaitoje su pamokomis susiję duomenys pateikiami aiškiu, sąrašų pagrindu išdėstytu išdėstymu. Ją galima labai pritaikyti, todėl administratoriai gali tikrinti lankomumą, sekti valandas ir peržiūrėti istorinius sesijų duomenis per bet kurį laikotarpį.
Kaip pasiekti ataskaitą
Pagrindinėje naršymo juostoje:
Spustelėkite „Ataskaitos“.
Spustelėkite „Pamokų santraukos“.
„Duomenų tipo“ nustatymo supratimas
Duomenų tipo laukas nustato, kaip apskaičiuojamos ataskaitos eilutės:
Pamokos pagal mokinį (individualūs įrašai): kiekvienam mokinio įrašui sukuriama unikali eilutė. Pavyzdžiui, jei grupėje yra 5 mokiniai, pasirinkus šią parinktį, bus sukurtos 5 atskiros eilutės, kuriose galėsite matyti individualias lankomumo būsenas, bendras pastabas ir individualias atsiskaitymo išlaidas.
Pamokos (pamokų lygio santraukos): kiekvienai suplanuotai pamokai sukuriamas vienas eilutės elementas, neatsižvelgiant į tai, kiek mokinių joje mokosi. Šis rodinys idealiai tinka norint audituoti bendrą mokytojų darbo užmokesčio valandų skaičių arba peržiūrėti bendrą jūsų įstaigos kambarių naudojimą.
Ataskaitos nustatymai
Pamokų santraukų ataskaitą galite tinkinti konfigūruodami šiuos parametrus, kad duomenys būtų tiksliai pritaikyti jūsų poreikiams:
Duomenų tipas – „Pamokos pagal mokinį“ rodo pamokos informaciją su informacija, susijusia su mokiniais pamokoje, pvz., kaina, pastabos ir kt. Šis duomenų tipas sukuria vieną įrašą kiekvienam mokiniui pamokoje, todėl grupinių pamokų įrašai gali būti pasikartojantys. Norėdami to išvengti, galite pasirinkti duomenų tipą „Pamokos“, kuriame rodoma aukščiausio lygio informacija apie pamoką, pvz., bendri mokesčiai, darbo užmokestis, pelnas ir kt., ir užtikrinama, kad būtų rodomas tik vienas įrašas vienai pamokai. Norėdami pakeisti duomenų tipą, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite pamokų santraukų ataskaitą „Teachworks“ programoje.
Ataskaitos nustatymuose raskite lauką „Duomenų tipas“.
Norėdami peržiūrėti galimas parinktis, spustelėkite lauką „Duomenų tipas“.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Pamokos“.
Datos – pasirinkite pradžios ir pabaigos datas.
Filtrai – pasirinkite vieną ar daugiau parinkčių, kad filtruotumėte pamokas.
Formatas – rodyti rezultatus sąrašo arba sumų formatu.
Grupavimas – pasirinkite, kaip grupuoti rezultatus, arba negrupuokite jų, ir jie bus rodomi chronologine tvarka.
Tvarka – pasirinkite didėjimo arba mažėjimo tvarką.
Stulpeliai – pasirinkite, kuriuos stulpelius rodyti kiekvienam rezultatui.
Logotipas – jei spausdinate arba išsaugote ataskaitą PDF formatu, kad pateiktumėte klientui, galite pažymėti langelį, kad ataskaitos viršuje būtų rodomas logotipas.
Ataskaitų išsaugojimas
Jei dažnai generuojate konkretaus tipo ataskaitas, galite išsaugoti nustatymus perjungdami jungiklį „Išsaugoti nustatymus“ ir įvesdami pavadinimą.
Išsaugoję galite pasirinkti parinktį „Naudoti išsaugoti nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkti ataskaitą. Išsaugoti nustatymai bus iš anksto užpildyti ir galėsite pakoreguoti datą, kad būtų naudojamas naujas laikotarpis.
PASTABA: Jei naudojate „Safari“ naršyklę, ataskaitos atsisiuntimas naudojant „Excel“ nepalaikomas. Turėsite naudoti kitą naršyklę, pvz., „Internet Explorer“, „Google Chrome“ arba „Mozilla Firefox“.
PASTABA: Visi pasirinkti stulpeliai atsisiunčiami kaip tekstas. Norėdami susumuoti pasirinktas sumas ar skaičius, pirmiausia turėsite šiems stulpeliams pritaikyti funkciją „Tekstas į stulpelius“, kad „Excel“ juos rodytų kaip skaičius, o ne tekstą. Veiksmus, kaip tai padaryti, rasite čia: Teksto konvertavimas į stulpelius .