Jei esate vietovėje, kurioje mokytojai yra nepriklausomi rangovai ir privalo išrašyti sąskaitas faktūras jūsų įmonei, galite įjungti mokytojų sąskaitų faktūrų papildinį.
Mokytojų sąskaitų faktūrų įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Viršuje esančiame lauke „Paieška“ įveskite „Mokytojų sąskaitos faktūros“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Nustatymai
Galite pritaikyti kelis „Teacher Invoice“ nustatymus savo įmonės poreikiams. Jie apima:
Sąskaitos faktūros pavadinimas – šio lauko turinys bus rodomas mokytojo sąskaitos faktūros viršuje.
Mokytojo adreso duomenys – naudojant sujungimo žymas, šis laukas kontroliuoja, kaip mokytojo adreso duomenys rodomi sąskaitoje faktūroje.
Įmonės adreso duomenys – naudojant sujungimo žymas, šis laukas kontroliuoja, kaip jūsų įmonės adreso duomenys rodomi sąskaitoje faktūroje.
Numatytosios instrukcijos – šios instrukcijos bus nustatytos kaip numatytosios mokytojo sąskaitos faktūros formoje. Instrukcijas formoje galima redaguoti atskiroms sąskaitoms faktūroms.
Pamokų būsenos – nurodykite pamokų būsenas, kurios gali būti įtrauktos į mokytojų sąskaitas faktūras. Palikus šį lauką tuščią, bus įtrauktos pamokos su bet kokia būsena.
Pamokos aprašymas – naudokite sujungimo žymas, kad nustatytumėte pamokos eilutės elementų aprašymą.
Ne mokymo įvykiai – naudokite sujungimo žymas, kad nustatytumėte rodomą ne mokymo eilutės elementų aprašymą. Pastaba: data pagal numatytuosius nustatymus įtraukiama kiekvienos eilutės elemento eilutėje.
Įjungti pardavimo mokestį – kai įjungta, galite nustatyti numatytąjį pardavimo mokesčio tarifą, kuris bus apskaičiuotas ir pridėtas prie sąskaitos faktūros tarpinės sumos.
Numatytasis pardavimo mokesčio tarifas – nustato numatytąjį mokesčio tarifą, nustatytą formoje „Sukurti mokytojo sąskaitą faktūrą“. Jį galima pakeisti kuriant mokytojo sąskaitą faktūrą.
Numatytoji pardavimo mokesčio eilutės etiketė – pardavimo mokesčio eilutės etiketė, jei nurodytas pardavimo mokesčio tarifas. Etiketę galima redaguoti formoje atskiroms sąskaitoms faktūroms.
Pranešti įmonei apie naują sąskaitą faktūrą – kai ši funkcija įjungta, mokytojams sukūrus naują sąskaitą faktūrą, jūsų įmonės el. pašto adresu bus išsiųstas el. laiškas.
Neįtraukti apmokėtų įrašų – kai įjungta, pamokos, kurioms jau buvo priskirtas mokėjimas, nebus įtrauktos į sąskaitą faktūrą.
Leisti mokytojams kurti sąskaitas faktūras – įjunkite šį nustatymą, kad mokytojai taip pat galėtų patys kurti savo sąskaitas faktūras. Pagal numatytuosius nustatymus tik administratoriai gali kurti mokytojų sąskaitas faktūras mokytojų vardu.
PASTABA : Data pagal numatytuosius nustatymus įtraukiama į kiekvieną eilutės elementą.
Mokytojo sąskaitos faktūros kūrimas
Spustelėkite „Darbuotojai“, tada spustelėkite „Mokytojų sąskaitos faktūros“.
Spustelėkite mygtuką „Pridėti naują“.
Pasirinkite mokytoją, kurio sąskaitą faktūrą kursite, ir spustelėkite „Toliau“.
Nustatykite mokytojo sąskaitos faktūros datą.
Nurodykite sąskaitos faktūros numerį.
Pasirinkite laikotarpio pradžios datą ir laikotarpio pabaigos datą (visos pamokos ir „Kitų darbų“ valandos bus įtrauktos į sąskaitą faktūrą per pasirinktą laikotarpį).
Lauke „Išsami informacija / instrukcijos“ įveskite visą susijusią informaciją arba instrukcijas.
Nustatykite pardavimo mokesčio žymę ir nustatykite pardavimo mokesčio tarifą (jei nustatymuose įjungėte pardavimo mokestį).
Norėdami pamatyti, kaip atrodys sąskaita faktūra, spustelėkite „Peržiūrėti sąskaitą faktūrą“.
Kai būsite pasiruošę patvirtinti sąskaitą faktūrą, spustelėkite „Sukurti sąskaitą faktūrą“.
Mokytojo sąskaitos faktūros kūrimas mokytojo paskyroje
Spustelėkite skirtuką „Sąskaitos faktūros“.
Dešinėje meniu pusėje spustelėkite „Sukurti sąskaitą faktūrą“.
Patikrinkite, ar lauke „Mokytojo adresas“ nurodyta teisinga jūsų adreso informacija.
Nustatykite mokytojo sąskaitos faktūros datą.
Nurodykite sąskaitos faktūros numerį.
Pasirinkite laikotarpio pradžios datą ir laikotarpio pabaigos datą (visos pamokos ir „Kitų darbų“ valandos bus įtrauktos į sąskaitą faktūrą per pasirinktą laikotarpį).
Lauke „Išsami informacija / instrukcijos“ įveskite visą susijusią informaciją arba instrukcijas.
Nustatykite pardavimo mokesčio žymę ir nustatykite pardavimo mokesčio tarifą (jei pardavimo mokestis įjungtas nustatymuose).
Norėdami pamatyti, kaip atrodys sąskaita faktūra, spustelėkite „Peržiūrėti sąskaitą faktūrą“.
Kai būsite pasiruošę patvirtinti sąskaitą faktūrą, spustelėkite „Sukurti sąskaitą faktūrą“.
PASTABA: Pradžios ir pabaigos datos visada nurodomos įmonės laiko juostoje, net jei mokytojas yra kitoje laiko juostoje, nes įmonė yra klientas ir norint patikrinti pamokas sąskaitoje faktūroje, viskas turi būti įmonės laiko juostoje.
Sąskaitos faktūros apmokėjimo registravimas
Kai sąskaitos faktūros vertė didesnė už nulį, sąskaitos faktūros apačioje pasirodys mokėjimo forma, kurioje bus nurodyta suma, lygi bendrai sąskaitos faktūros sumai. Galite pakoreguoti datą, įvesti aprašymą ir pasirinkti išsiųsti mokytojui el. paštu atlyginimo lapelį. Norėdami užregistruoti mokėjimą, pateikite mokėjimo formą.
Naudojant šią formą mokėjimui registruoti, pamokos ir kiti sandoriai, kurie mokytojo sąskaitoje faktūroje rodomi, mokytojo puslapyje „Valandos ir uždarbis“ bus pažymėti kaip „Apmokėti“.