„Invoice Autopilot“ priedas turi nustatymą, kuris automatiškai užfiksuos pamokas, kurios nebuvo įtrauktos į pradinį tvarkaraštį. Daugiau apie tai, kaip tai veikia, galite perskaityti čia: „Invoice Autopilot“ priedas.
„Invoice Autopilot“ priedas leidžia generuoti sąskaitas faktūras pagal nustatymus, nurodytus kuriant autopiloto tvarkaraščius. Tačiau gali susidurti su situacijomis, kai autopilotas praleidžia pamokas, kai naudojama parinktis „Pamokos pagal datą“, ir tai dažniausiai nutinka dėl šių priežasčių:
Jei norite, kad pamokos būtų pažymėtos kaip lankytos prieš išrašant sąskaitą faktūrą, o mokytojai laiku nebaigė pamokų.
Jei pamokos į kalendorių buvo įtrauktos po to, kai sąskaitos jau buvo sugeneruotos.
Šias galimas problemas galite išspręsti sukurdami pasivijimo automatinio piloto tvarkaraščius. Pasivijimo automatinio piloto tvarkaraščiai užtikrina, kad pamokos, kurios nebuvo įtrauktos į sąskaitą pagal jūsų pagrindinius tvarkaraščius, automatiškai būtų įtrauktos į sąskaitą vėliau.
Pavyzdžiui, jūsų įmonėje gali būti taisyklės, reikalaujančios, kad mokytojas pamoką užbaigtų per 3 dienas nuo jos pabaigos. Jei nustatėte automatinį kasdienių sąskaitų faktūrų išrašymo grafiką, mokytojai gali baigti pamokas ir po pamokos datos.
Galite nustatyti antrą automatinį pasivijimo tvarkaraštį su 3 dienų „kompensacija“, kuri užtikrins, kad pasivijimo sąskaitos bus sugeneruotos praėjus 3 dienoms po pagrindinio tvarkaraščio įsigaliojimo, įtraukiant visas pamokas, atliktas iki 3 dienų po pamokos datos. Žemiau rasite paveikslėlius, rodančius skirtumą tarp pagrindinio tvarkaraščio ir pasivijimo tvarkaraščio:
Pirminis
Pasivyti
Taip pat galite kurti pasivijimo grafikus bet kokiam laikotarpiui, neribojant jų iki 3 dienų. Pavyzdžiui, jei turite savaitinį sąskaitų faktūrų automatinio išrašymo grafiką, pakeiskite lauką „Poslinkis“ į 7 dienas po laikotarpio pabaigos.