„Būsimų sąskaitų faktūrų mokesčių“ priedas leidžia kurti klientų mokesčius be sąskaitos faktūros. Vėliau kurdami sąskaitas faktūras, šiuos mokesčius galite įtraukti į pasirinkto laikotarpio sąskaitas faktūras.
Priedo įjungimas
Spustelėkite skirtuką „Paskyra“ ir spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį lauką „Paieška“ ir įveskite „Būsimi sąskaitų faktūrų mokesčiai“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Naudojimas
Būsimų sąskaitų faktūrų mokesčių registravimas
Spustelėkite „Sąskaitų faktūrų išrašymas“, tada spustelėkite „Pridėti būsimus sąskaitos faktūros mokesčius“.
Pridėkite vartotojus pagal „Klientą“ arba „Studentą“ (jei šeimoje yra 3 vaikai ir norite pridėti mokestį už kiekvieną studentą atskirai, galite pasirinkti parinktį „Studentas“, kad sukurtumėte 3 mokesčius – po vieną kiekvienam studentui).
Įveskite pavadinimą, datą, sumą ir aprašymą (ši informacija vėliau bus rodoma sąskaitose faktūrose).
Norėdami pridėti kelis mokesčius, spustelėkite „Išsaugoti“ arba „Išsaugoti ir pridėti kitą“.
Mokesčių pridėjimas prie sąskaitų faktūrų
„Būsimų sąskaitų faktūrų mokesčių“ priedą galima naudoti pavienėms sąskaitoms faktūroms, kelioms sąskaitoms faktūroms arba sąskaitoms faktūroms, sukurtoms naudojant „Invoice Autopilot“ priedą.
Atskiros sąskaitos faktūros : pasirinkite parinktį „Mokesčiai pagal datą“ ir pasirinkite atitinkamą dienų seką, kad mokesčiai būtų įtraukti į sąskaitą faktūrą.
Kelios sąskaitos faktūros : pasirinkite parinktį „Mokesčiai pagal datą“ arba „Mokesčiai ir pamokos pagal datą“, kad į sąskaitas faktūras įtrauktumėte mokesčius (ir pamokas).
„Invoice Autopilot“ priedas : jei naudojate „Invoice Autopilot“ priedą, galite pasirinkti parinktį „Pridėti neįtrauktus mokesčius prie sąskaitų faktūrų“, kad būsimi mokesčiai prie sąskaitų faktūrų būtų pridėti automatiškai.
Mokesčių redagavimas arba ištrynimas
Jei norite redaguoti arba ištrinti mokėjimus, galite atlikti šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Mokesčiai“ (arba spustelėkite nuorodą „Sąskaitos faktūros mokesčiai“, esančią šoninėje juostoje, puslapyje „Sąskaitos faktūros“).
Spustelėkite pieštuko piktogramą, jei norite redaguoti mokestį, arba spustelėkite piktogramą „x“, jei norite jį ištrinti.
Jei nematote parinkties redaguoti arba ištrinti mokestį, tai reiškia, kad mokestis jau buvo susietas su sąskaita faktūra. Tokiu atveju stulpelyje „Sąskaitos faktūros numeris“ bus rodoma atitinkama sąskaita faktūra.
Jau išrašytas sąskaitas faktūras galima redaguoti arba ištrinti tik iš tos sąskaitos faktūros, kuriai jos priklauso.
Jei ištrinsite arba anuliuosite sąskaitą faktūrą, kurioje buvo būsimų sąskaitos faktūros mokesčių, šie mokesčiai nebus ištrinti ir vis tiek galės būti pridėti prie naujos sąskaitos faktūros. Jei mokesčius reikia ištrinti, juos galima ištrinti iš mokesčių lentelės spustelėjus piktogramą „Ištrinti“ po sąskaitos faktūros ištrynimo arba anuliavimo.
Būsimo mokesčio pašalinimas iš sąskaitos faktūros
Redaguojant sąskaitą faktūrą, galima pašalinti iš jos mokesčius. Svarbu atkreipti dėmesį, kad prie sąskaitų faktūrų galima pridėti dviejų tipų mokesčius: reguliarius mokesčius ir būsimų sąskaitų faktūrų mokesčius:
Įprastus mokesčius galima pridėti po vieną tiesiai prie sąskaitų faktūrų, kai jos sukuriamos. Jei pašalinsite šio tipo mokestį iš sąskaitos faktūros, mokestis bus ištrintas iš sąskaitos faktūros ir iš „Teachworks“.
Kita vertus, būsimos sąskaitos faktūros mokesčiai yra atskirti nuo sąskaitos faktūros, bet vis tiek gali būti pridėti prie kitos sąskaitos faktūros.