Kai klientams išrašote sąskaitas iš anksto, papildomi kalendoriaus pakeitimai, pvz., pamokos trukmės, kainos pakeitimas arba visiškas jos ištrynimas, sukuria neatitikimą tarp jūsų tvarkaraščio ir to, kas jau buvo išrašyta sąskaitoje faktūroje. Kad įspėtų jus apie šį neatitikimą, „Teachworks“ automatiškai rodo raudonos vėliavėlės piktogramą šalia sąskaitos faktūros numerio jūsų sąskaitų faktūrų lentelėje.
Pakeitimų peržiūra
Peržiūrėdami pažymėtą sąskaitą faktūrą, matysite žymas, nurodančias pakeistas arba ištrintas pamokas. Taip pat virš sąskaitos faktūros lauko „Iš viso“ matysite žymą, kurioje nurodomas sąskaitos faktūros bendros sumos pokytis ir kaip jį apskaityti.
Pokyčių apskaita
Priklausomai nuo sąskaitos faktūros būsenos, galima atlikti dviejų tipų pakeitimus:
Sąskaita dar neapmokėta : jei sąskaita dar neapmokėta ir yra „Patvirtinta“, būsite paraginti atnaujinti sąskaitą faktūrą, kad būtų naudojami dabartiniai pamokų duomenys ir kainos. Galite spustelėti žymoje pateiktą nuorodą, kuri atidarys formą „Redaguoti sąskaitą faktūrą“ ir atnaujins pamokas.
Sąskaita faktūra jau apmokėta : jei sąskaitos faktūros būsena yra „Apmokėta“ ir bendra sąskaitos faktūros suma sumažėjo , būsite paraginti išrašyti kreditinę sąskaitą faktūrą. Paspaudus žymoje pateiktą nuorodą, bus atidaryta kreditinės sąskaitos faktūros kūrimo forma ir prie kreditinės sąskaitos bus automatiškai pridėta eilutė su teisinga suma.
Jei bendra sąskaitos faktūros suma padidėjo , būsite paraginti sukurti naują sąskaitą faktūrą už papildomas išlaidas. Žyme pateikta nuoroda atidarys formą „Sukurti sąskaitą faktūrą“ su eilutės elementu reikiamam koregavimui.
PASTABA: Pažymėtas sąskaitas faktūras geriausia apdoroti vieną kartą atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje, kad visus pakeitimus būtų galima atlikti vienu metu, prieš nustatant sąskaitos faktūros žymų slėpimą. Jei pakoreguosite pažymėtą sąskaitą faktūrą ir paslėpsite žymas iki atsiskaitymo laikotarpio pabaigos, o vėliau kalendoriuje pakeisite kitas sąskaitos faktūros pamokas, sąskaita faktūra nebus pažymėta dėl šių pakeitimų, nes tos sąskaitos faktūros žymos jau paslėpėte.
Slepiamos vėliavos
Vėliavėlės gali būti paslėptos vykdant nurodymus, skirtus „Apmokėtoms“ sąskaitoms faktūroms, arba rankiniu būdu. Yra du būdai, kaip paslėpti vėliavėles:
Jei sąskaita faktūra pažymėta kaip „Apmokėta“ ir spustelėjate raginime esančią nuorodą „Išduoti kreditą ir slėpti žymas“ arba „Sukurti sąskaitą faktūrą ir slėpti žymas“ (žr. paveikslėlį žemiau), žymos sąskaitoje faktūroje bus paslėptos.
Jei sąskaita faktūra buvo pažymėta, naudokite sąskaitos faktūros meniu „Sąskaitos faktūros parinktys“, kad rankiniu būdu pritaikytumėte parinktį „Slėpti žymę“ (žr. paveikslėlį žemiau). Tada žymės sąskaitoje faktūroje bus paslėptos.
Paslėptų vėliavų peržiūra
Peržiūrint sąskaitų faktūrų lentelę, visos sąskaitos faktūros su paslėptomis sąskaitų faktūrų vėliavėlėmis gali būti rodomos pilka vėliavėlės piktograma šalia sąskaitos faktūros numerio:
Jei norite rodyti „paslėptas“ vėliavėles, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitos faktūros“, tada spustelėkite „Sąskaitos faktūros“.
Spustelėkite piktogramą „Peržiūrėti“ šalia sąskaitos faktūros, kurioje norite rodyti žymes.
Spustelėkite meniu „Sąskaitos faktūros parinktys“ ir spustelėkite „Rodyti vėliavėles“.
