Pasirinktinių formų priedas leidžia kurti pasirinktines formas, skirtas registracijos ar priėmimo informacijai iš potencialių klientų, atskirų studentų ar darbuotojų rinkti ir išsaugoti ją kaip profilį savo „Teachworks“ paskyroje.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite viršuje esantį lauką „Paieška“ ir įveskite „Pasirinktinės formos“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Pasirinktinių formų kūrimas
Įjungę papildinį, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte pasirinktinę formą:
Spustelėkite „Pridėti naują“, esantį skiltyje „Pasirinktinių formų priedas“.
Kurdami naują formą, lauke „Pasirinkite formos tipą“ pasirinkite norimos sukurti formos tipą ir spustelėkite „Toliau“. Galite pasirinkti iš šių formų tipų:
Šeima ir mokiniai – šio tipo formoje galite įtraukti formos laukus šeimos profiliui ir vaiko-mokinio profiliams.
Savarankiškas studentas – šio tipo forma naudojama savarankiškiems studentams, kurie nėra šeimos nariai (pvz., suaugęs studentas arba studentas, atsakingas už savo sąskaitas).
Darbuotojas – šio tipo forma skirta priimti potencialių darbuotojų paraiškas.
Formos nustatymai
Pirmoje formos „Sukurti formą“ dalyje rodomi generavimo formos nustatymai. Šių nustatymų sąrašą galite rasti toliau:
Formos pavadinimas – šiame lauke įveskite savo formos pavadinimą. Pavadinimas bus rodomas formos viršuje.
Formos URL – šis laukas bus užpildytas automatiškai, sukuriant URL patogią pavadinimo versiją. Tai bus įtraukta į jūsų formos URL.
Formos instrukcijos – šiame lauke galite įvesti bet kokias instrukcijas, kurių norėtumėte, kad gavėjas laikytųsi. Jos rodomos formos viršuje.
Užbaigimo pranešimas – šiame lauke galite įvesti bet kokį pranešimą, kuris bus rodomas pateikus formą. Jei norite bendro pobūdžio pranešimo, palikite lauką tuščią.
Mokinio laukų mygtuko tekstas – galite naudoti šį lauką norėdami pritaikyti tekstą, kuris bus rodomas mygtuke, skirtame pridėti laukus papildomam vaiko mokiniui.
Pateikimo mygtuko tekstas – galite naudoti šį lauką norėdami tinkinti tekstą, kuris bus rodomas mygtuke „Pateikti“, naudojamame pateikiant pasirinktinę formą.
Peradresavimo URL – šį lauką galite naudoti norėdami pridėti URL, kuris nukreips gavėją atgal į nurodytą URL, kai bus pateikta pasirinktinė forma. Tai geras nustatymas, jei norite, kad jūsų forma nukreiptų atgal į jūsų svetainę arba konkretų jos puslapį. Jei šis laukas paliks tuščias, jis nukreips atgal į tą patį puslapį ir parodys numatytąjį pranešimą, nurodantį, kad pasirinktinė forma gauta.
Patvirtinti naudojant „reCAPTCHA“ – galite įjungti šį nustatymą, jei norite pridėti „reCAPTCHA“, kad patvirtintumėte, jog formą pateikia asmuo, o ne robotas.
PASTABA: Jei darbuotojui siunčiate pasirinktinės formos kvietimą ir pasirinktinėje formoje yra laukas „Priedas“, jis bus praleistas.
PASTABA: 7 nustatyme turite įsitikinti, kad nuoroda prasideda „http://“.
Antroje formos dalyje bus rodomi pasirinkto formos tipo laukai. Pavyzdžiui, jei pasirinkote formos tipą „Šeima ir mokiniai“, matysite skyrius „Šeimos laukai“ ir „Mokinių laukai“.
Privalomi formos laukai
Kai kurie laukai bus iš anksto užpildyti ir juos būtina įtraukti į formą, nes tai yra privalomi laukai „Teachworks“ profiliams. Galite tinkinti kiekvieno iš šių laukų žymą, kuri bus rodoma formoje.
Šių laukų pavyzdžiai yra laukai „Vardas“ ir „Pavardė“. Taigi, norint pateikti registracijos formą, gavėjas turi įtraukti šiuos laukus. Jei įtraukėte „Stripe“ kreditinės kortelės lauką, prieš pateikiant pasirinktinę formą, reikia įvesti galiojančią kreditinę kortelę.
Papildomi formos laukai
Papildomų formos laukų pridėjimas
Pasirinktinės formos leidžia pridėti tiek papildomų laukų, kiek norite. Norėdami pridėti papildomą lauką, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite mygtuką „Pridėti eilutę“, esantį po esamais formos laukais.
Išskleidžiamajame meniu „Laukas“ pasirinkite lauko tipą, kurį norite rodyti formoje pasirinktoje pozicijoje. Yra keturi pasirinktinės formos laukų tipai:
Standartiniai laukai – tai laukai, kurie yra visuose „Teachworks“ profiliuose, pvz., vardas, pavardė, el. pašto adresas ir kt.
Pasirinktinio profilio laukai – tai laukai, kuriuos sukūrėte naudodami pasirinktinio profilio laukų priedą .
„Stripe“ integracija – jei naudojate „Stripe“ integraciją, galėsite į savo formą įtraukti kreditinės kortelės laukus.
Formatavimo laukai – šie laukai leidžia pridėti formatavimą prie pasirinktinės formos, pvz., skirtukus, eilučių lūžius arba skyrių antraštes.
Pasirinkus išskleidžiamajame meniu „Laukas“, lauke „Žymė“ bus rodomas pagal numatytuosius nustatymus pridėto lauko pavadinimas. Šį lauką galite naudoti norėdami pakeisti pavadinimą, rodomą pasirinktinėje formoje.
Pakartokite šį procesą su kiekvienu lauku, kurį norite įtraukti į savo pasirinktinę formą.
Pridėję visus laukus, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Formos laukų šalinimas
Jei reikia pašalinti lauką, tiesiog spustelėkite mygtuką „Pašalinti“, esantį šalia žymos lauko dešinėje pusėje.
Pasirinktinių formos laukų užsakymas
Pasirinktinės formos laukus galite pertvarkyti laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ant 8 taškų piktogramos ir vilkdami lauką į naują eilutę. Tai naudinga, jei sukūrėte laukus ir norite juos išdėstyti tam tikra tvarka.
Pasirinktinių formų peržiūra
Sukūrus vieną ar daugiau pasirinktinių formų, jos bus pridėtos į lentelę „Pasirinktinės formos“. Šioje lentelėje galite atlikti šiuos veiksmus:
Norėdami nukopijuoti esamą formą, spustelėkite piktogramą „Kopijuoti“.
Norėdami peržiūrėti, kaip jūsų klientams atrodys tinkinta forma, spustelėkite piktogramą „Peržiūrėti“.
Jei norite redaguoti bet kurią esamą pasirinktinę formą, spustelėkite piktogramą „Redaguoti“.
Norėdami ištrinti pasirinktinę formą, spustelėkite piktogramą „Ištrinti“.
Lentelėje taip pat rodomas jūsų formos URL adresas, kurį galite naudoti norėdami įtraukti į savo įmonės svetainę, pridėdami mygtuką arba nuorodą į formą arba darbo skelbimų lentą.
Susiejimas su pasirinktinėmis formomis arba jų įterpimas
Kaip minėta aukščiau, kiekviena pasirinktinė forma turi unikalų URL, kurį galite pridėti prie savo svetainės kaip mygtuką arba tekstinę nuorodą. URL galite rasti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Spustelėkite „Nustatymai“, esantį skiltyje „Pasirinktinių formų priedas“.
Šiame puslapyje galite nukopijuoti kiekvienos formos URL iš stulpelio „Formos URL“ tiesiog spustelėdami URL. Taip pat galite įterpti pasirinktinę formą į savo svetainę naudodami „iFrame“. Žemiau rasite „iFrame“ kodo pavyzdį:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Jei neturite svetainės, galite nukopijuoti URL adresą ir el. paštu išsiųsti nuorodą potencialiems darbuotojams arba studentams. Taip pat galite rasti tiesioginę demonstraciją arba pasirinktinių formų veikimą čia: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Pasirinktinių formų kopijavimas
Pasirinktinės formos taip pat turi kopijavimo funkciją. Ši funkcija labai naudinga kuriant pasirinktinių formų variantus, kuriuos galima siųsti klientams, kad jie atnaujintų savo esamus profilius per mūsų pasirinktinių formų kvietimų priedą .
Norėdami nukopijuoti esamą pasirinktinę formą, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Spustelėkite „Nustatymai“, esantį skiltyje „Pasirinktinių formų priedas“.
Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“ šalia norimos nukopijuoti formos.
Redaguokite laukus „Formos pavadinimas“, „Formos URL“ ir kitus, jei reikia.
Šeimos formos
Skirtingai nuo savarankiško studento ir darbuotojo formų, „Šeimos ir studentų“ formoje yra du skyriai:
Viršutinėje šios formos dalyje rodoma informacija apie šeimą, pvz., tėvų vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys. Šiuos duomenis galite rasti skyriuje „Šeimos laukai“.
Apatinė dalis yra mokinių skiltis, kurioje šeimos gali pridėti su savo vaikais susijusią informaciją, pvz., vardą, pamokas ir pastabas apie mokymą. Tai rasite skiltyje „Mokinių laukai“. Jei šeimoje yra daugiau nei vienas mokinys, jie galės spustelėti nuorodą „Pridėti mokinį“, kad pridėtų papildomą mokinių laukų rinkinį.
PASTABA: Šeimos formose yra nustatytas maksimalus mokinių, kuriuos galima įtraukti į naują šeimos formą, skaičius – 20 mokinių.
Terminų pridėjimas prie formų
Galite pridėti lauką „Sąlygos“ prie savo pasirinktinių formų. Norėdami pridėti lauką „Sąlygos“ prie savo formos, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Spustelėkite „Nustatymai“, esantį skiltyje „Pasirinktinių formų priedas“.
Spustelėkite parinktį „Redaguoti formą“.
Spustelėkite nuorodą „Pridėti eilutę“.
Lauko meniu pasirinkite parinktį „Sąlygos“.
Įveskite terminus teksto laukelyje po etiketės lauku.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
PASTABA: Kuriant pasirinktines formas šeimoms, laukas „Sąlygos“ pasiekiamas tik skyriuje „Šeimos laukai“. Jis nerodomas skyriuje „Mokinių laukai“.
Kiekvieną kartą peržiūrėjus sąlygas, bus išsaugotas laiko žymėjimas su tiksliomis sąlygomis, kurias pasirinko klientai / darbuotojai. Galite spustelėti mygtuką „Daugiau“, tada pasirinktinių formų lentelėje spustelėti parinktį „Ankstesnės sąlygų versijos“, kad peržiūrėtumėte visas ankstesnes sąlygas.
Lentelėje „Sąlygų versijų istorija“ yra šie stulpeliai:
Laiko žyma
Formos pavadinimas
Formos tipas
Sąlygos
Jei klientas užsiregistravo jūsų paslaugoms per formą su įtrauktomis sąlygomis, tai bus nurodyta viršuje dešinėje peržiūrint jo profilį. Panašiai, jei darbuotojas pateikė paraišką per jūsų paraiškos formą, tai taip pat bus nurodyta viršuje dešinėje peržiūrint jo profilį.
Galite naudoti jų profilio „Sukūrimo datą“, kad nustatytumėte, kurią sąlygų versiją jie pasirinko.
Kredito kortelių laukų pridėjimas prie pasirinktinių formų
Jei naudojate „Stripe“ integraciją klientų kredito kortelių duomenims rinkti, saugoti ir apmokestinti, galite pridėti lauką prie savo pasirinktinių formų, kad rinktumėte klientų kredito kortelių informaciją. Daugiau informacijos apie tai, kaip tai padaryti, rasite čia: Kredito kortelės lauko pridėjimas prie pasirinktinių formų priedo .