Jei jūsų įmonėje įjungtas dvipusis „Google“ kalendoriaus sinchronizavimo papildinys , darbuotojai gali prijungti „Google“ kalendorių prie „Teachworks“ paskyros ir sinchronizuoti įvykius abiem kryptimis.
Prisijungimas prie „Google“ kalendoriaus
Mokytojai ir administracijos darbuotojai gali susieti savo „Teachworks“ paskyrą su „Google“ kalendoriumi atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Pagrindinį kalendorių galite peržiūrėti naršymo meniu spustelėdami „Kalendorius“ ir pasirinkę „Pagrindinis kalendorius“.
Spustelėkite mygtuką „Prijungti „Google“ kalendorių“, esantį kalendoriaus dešinėje pusėje.
Prisijunkite prie el. pašto adreso, susieto su norimu prijungti „Google“ kalendoriumi.
Spustelėkite „Tęsti“, kad prijungtumėte „Google“ kalendorių prie savo „Teachworks“ paskyros.
Pažymėkite žymimąjį langelį, kad „Teachworks“ galėtų pasiekti visų jūsų kalendorių įvykius, tada patvirtinkite prieigą prie jūsų „Google“ kalendoriaus.
Dabar būsite nukreipti atgal į „Teachworks“. Galite patvirtinti, kad esate prisijungę prie „Google“ kalendoriaus, nes kalendoriaus viršuje dešinėje bus rodoma žalia piktograma „Prijungta prie „Google“ kalendoriaus“.
El. pašto adresu, kurį naudojote sujungdami „Teachworks“ ir „Google“ kalendorių, bus išsiųstas el. laiškas su tema: „Priimti kvietimą prisijungti prie bendrinamo kalendoriaus: „Teachworks“ – darbuotojo vardas“.
Norėdami, kad jūsų „Teachworks“ įvykiai būtų rodomi jūsų „Google“ kalendoriuje, spustelėkite šiame el. laiške esančią nuorodą „Prisijungti prie bendrinamo kalendoriaus“.
Jūsų „Teachworks“ paskyra ir „Google“ kalendorius dabar bus sujungti ir sinchronizuojami realiuoju laiku.
Naudojimas
Kai „Teachworks“ paskyra ir „Google“ kalendorius bus sujungti, visos „Teachworks“ pamokos bus rodomos „Google“ kalendoriuje, o visi „Google“ kalendoriaus įvykiai bus rodomi „Teachworks“.
PASTABA: įmonės administratorius ar administracijos darbuotojai, peržiūrėdami darbuotojo kalendorių, nematys „Google“ įvykių informacijos. Jie matys tik bendrą įvykio pavadinimą, pvz., „Nepasiekiamas“. Prijungto kalendoriaus el. pašto adresas taip pat bus paslėptas nuo administratoriaus, todėl jis jo nematys.
PASTABA: „Google“ įvykių spalvą jūsų „Teachworks“ kalendoriuje kontroliuoja įmonės administratorius.
Naujų pamokų ir įvykių pridėjimas
Kai „Teachworks“ kalendoriuje suplanuosite naują pamoką, ji iškart atsiras „Google“ kalendoriuje su visa informacija, įskaitant visas pridėtas vietos nuorodas.
PASTABA: „Google“ kalendoriuje suplanuoti pasikartojantys įvykiai bus sinchronizuojami „Teachworks“ sistemoje iki 1 metų kas 12 mėnesių.
Kai „Google“ kalendoriuje suplanuosite naują įvykį, jis bus iškart pridėtas prie jūsų „Teachworks“ paskyros.
PASTABA: norėdami peržiūrėti naujus „Google“ įvykius savo „Teachworks“ kalendoriuje, turėsite atnaujinti naršyklę (arba išeiti iš kalendoriaus ir grįžti į kalendoriaus puslapį).
Pamokų ir įvykių redagavimas
Pamokos jūsų „Teachworks“ kalendoriuje ir įvykiai jūsų „Google“ kalendoriuje, kurie rodomi kitos sistemos kalendoriuje, yra skirti tik skaitymui ir negali būti tiesiogiai keičiami.
Tai reiškia, kad norėdami redaguoti įvykį, turite atlikti pakeitimą jo pradiniame kalendoriuje.
Redaguokite arba užbaikite „Teachworks“ pamokas „Teachworks“ programoje .
Redaguokite „Google“ kalendoriaus įvykius „Google“ kalendoriuje .
PASTABA: „Teachworks“ pamokų negalima redaguoti „Google“ kalendoriuje ir „Google“ įvykių negalima redaguoti „Teachworks“.
Pranešimai
„Teachworks“ nesiunčia atskiro pranešimo apie sinchronizuotus įvykius. Norėdami gauti priminimus apie „Teachworks“ pamokas „Google“ kalendoriuje, turite nustatyti „Numatytuosius įvykių priminimus“ tiesiai „Google“ kalendoriaus nustatymuose.
Sukonfigūravus numatytuosius priminimus „Google“ kalendoriuje, bet kuris naujas įvykis (įskaitant sinchronizuotus iš „Teachworks“) automatiškai naudos jūsų pageidaujamus priminimų nustatymus (pvz., „Pranešimas 15 minučių prieš“). Tai užtikrina, kad būsite informuoti apie artėjančius užsiėmimus, nereikės rankiniu būdu pridėti priminimų.
Darbuotojų prieinamumas
Visi iš „Google“ kalendoriaus sinchronizuoti įvykiai automatiškai blokuos atitinkamą prieinamumą „Teachworks“.
Atsijungimas nuo „Google“ kalendoriaus
Jei norite atjungti „Google“ kalendorių nuo „Teachworks“ paskyros, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:
Prisijunkite prie savo „Teachworks“ paskyros.
Naršymo meniu spustelėkite „Profilis“.
Slinkite žemyn iki skilties „Prijungtas kalendorius“.
Spustelėkite mygtuką „Atjungti“.
