Dviejų veiksnių autentifikavimo priedas suteikia vartotojų paskyroms papildomą saugumo lygį. Prisijungdami vartotojai turi įvesti 6 skaitmenų kodą iš autentifikavimo programėlės ir slaptažodį.
Priedo įjungimas
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Integracijos ir priedai“.
Naudokite paieškos laukelį viršuje ir įveskite „2 veiksnių autentifikavimas“.
Norėdami įjungti priedą, perjunkite jungiklį į „Įjungta“.
Bendrieji nustatymai
Įjungę papildinį, galite pasirinkti, kurių tipų naudotojų paskyros palaikys 2FA, spustelėdami nuorodą „Nustatymai“. Yra trijų tipų naudotojų paskyros, kurios gali palaikyti 2FA:
Įmonės administratorius
Darbuotojų paskyros
Mokytojų paskyros
Vartotojo nustatymai
Pasirinkę naudotojų paskyrų tipus, kurie palaikys 2FA, tie naudotojai galės nustatyti dviejų veiksnių autentifikavimą savo „Teachworks“ paskyroje.
Norėdami nustatyti 2FA, darbuotojai turės atlikti šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“ ir tada spustelėkite „2FA nustatymai“.
Atsisiųskite autentifikavimo programėlę į mobilųjį telefoną. Žemiau rasite keletą populiarių parinkčių su nuorodomis, kaip jas atsisiųsti į „Android“ arba „iOS“ telefonus:
Atsisiuntę autentifikavimo programėlę, turėsite atidaryti ją ir nuskaityti QR kodą arba rankiniu būdu įvesti sąrankos raktą, pateiktą dviejų veiksnių autentifikavimo nustatymų puslapyje, į autentifikavimo programėlę.
Jūsų autentifikavimo programėlė dabar bus prijungta prie jūsų „Teachworks“ paskyros ir pateiks jums 6 skaitmenų kodą. Įveskite telefone rodomą kodą į 2FA laukelį ir spustelėkite mygtuką „Įjungti 2FA“, kad užbaigtumėte sąranką:
PASTABA: Jei nuo prisijungimo prie „Teachworks“ paskyros praėjo daugiau nei 15 minučių, prieš įjungiant 2FA, jūsų bus paprašyta įvesti slaptažodį.
Naudojimas
Baigus sąranką ir įjungus 2FA, prisijungdami prie savo „Teachworks“ paskyros, turėsite įvesti 6 skaitmenų kodą, kurį galite pasiekti autentifikavimo programėlėje:
Atkūrimo kodai
Po pradinio nustatymo galėsite atsisiųsti atkūrimo kodus. Šie kodai leis jums vėl prisijungti prie paskyros, jei jūsų prieigos rakto įrenginys būtų pamestas, pavogtas arba nepasiekiamas.
PASTABA: Primygtinai rekomenduojame spustelėti nuorodą „Atsisiųsti atkūrimo kodus“ ir išsaugoti failą saugioje vietoje.
Jei negalite pasiekti savo žetonų įrenginio, prisijungimo puslapyje galite spustelėti nuorodą „Naudoti atkūrimo kodą“, kurioje įvesite 6 skaitmenų kodą. Tada jūsų bus paprašyta įvesti atkūrimo kodą iš failo „Atsisiųsti atkūrimo kodus“:
PASTABA: Atkūrimo kodą galima naudoti tik vieną kartą, o tada jį reikia pašalinti iš atkūrimo kodo failo.
Dviejų veiksnių autentifikavimo išjungimas
Dviejų veiksnių autentifikavimą galite bet kada išjungti savo vartotojo paskyroje, ir yra keli būdai, kaip tai padaryti:
Pirmasis būdas išjungti 2FA yra spustelėti mygtuką „Išjungti 2FA“, esantį nustatymų puslapio apačioje. Tai leis jums išjungti 2FA neiš naujo nustatant autentifikavimo programėlės, todėl galėsite išlaikyti tą patį kodą.
Antras būdas išjungti dviejų veiksnių autentifikavimą iš savo vartotojo paskyros yra spustelėti mygtuką „Išjungti 2FA ir iš naujo nustatyti kredencialus“, esantį dešinėje nustatymų puslapio pusėje. Šis metodas išjungs 2FA ir iš naujo nustatys jūsų kredencialus autentifikavimo programoje, o tai reiškia, kad ateityje, jei norėsite ją įjungti, turėsite iš naujo nustatyti autentifikavimo programą.
Pastarąjį metodą gali naudoti tik įmonės administratoriai. Įmonės administratorius gali spustelėti Darbuotojai -> Darbuotojų sąrašas ir peržiūrėti darbuotojo profilį. Skiltyje „Vartotojo paskyra“ jie galės spustelėti mygtuką „Atjungti“, kad pašalintų 2FA iš darbuotojo paskyros.
Šis metodas būtų naudojamas, jei darbuotojas prarastų prieigą prie savo žetonų įrenginio ir neturėtų prieigos prie atkūrimo kodų. Įmonės administratorius gali išjungti 2FA, o tada darbuotojas galės prisijungti ir vėl nustatyti 2FA.