Šlamšto aptikimui tampant vis sudėtingesniam, tapo būtina sukonfigūruoti el. paštą autentifikavimui. Tai pagerins el. laiškų pristatymą ir padės jūsų žinutę pateikti klientams. „Teachworks“ siūlo 3 el. pašto konfigūravimo autentifikavimui metodus.
1 metodas – el. pašto adresų tikrinimas siuntimui
„Teachworks“ bendradarbiauja su el. pašto pristatymo paslauga „Postmark“, skirta siųsti sandorių el. laiškus (sąskaitų patvirtinimus, sąskaitas faktūras, mokėjimo kvitus, priminimus ir kt.).
„Postmark“ specializuojasi greitame pristatyme ir vengia patekti į šlamšto aplanką. Galite atlikti toliau nurodytą patvirtinimo veiksmą, kad jūsų operacijų el. laiškai būtų siunčiami per „Postmark“, siekiant užtikrinti efektyvų šių el. laiškų pristatymą.
PASTABA: Galima patvirtinti tik privačius el. pašto adresus. Jei naudojatės nemokama el. pašto paslauga, pvz., „Gmail“, „Hotmail“ ar „Yahoo“, negalėsite patvirtinti savo el. pašto adreso. Primygtinai rekomenduojame susikurti el. pašto adresą savo svetainės domene, kad galėtumėte patvirtinti savo el. pašto adresą ir pagerinti pristatymą.
Kaip patvirtinti savo el. pašto adresą
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“.
Spustelėkite skirtuką „Įmonė ir administravimas“.
Slinkite žemyn iki skilties „Įmonės informacija“ ir žr. lauką „El. paštas“. Pamatysite mėlyną teksto laukelį, rodantį, kad el. pašto adresas nebuvo patvirtintas.
Spustelėkite nuorodą „Peržiūrėti išsamią informaciją“ ir iššokančiajame lange pasirinkite parinktį „Patvirtinti el. pašto adresą“.
Į lauką „El. pašto adresas“ įrašykite atitinkamą el. pašto adresą ir spustelėkite „Patvirtinti“.
El. pašto adresu bus išsiųstas el. laiškas ir jūsų bus paprašyta patvirtinti siuntėjo parašą.
Patvirtintų el. pašto adresų peržiūra
Norėdami greitai patikrinti visus patvirtintus „Teachworks“ paskyros el. pašto adresus, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“.
Spustelėkite skirtuką „Įmonė ir administravimas“.
Slinkite žemyn iki skilties „Įmonės informacija“ ir spustelėkite nuorodą „Peržiūrėti išsamią informaciją“, esančią po lauku „El. paštas“.
Pasirinkite parinktį „Peržiūrėti patvirtintus el. pašto adresus“.
Šiame puslapyje galite lengvai tvarkyti el. pašto adresus.
Patvirtinę el. pašto adresą, galite patikrinti, ar jis patvirtintas, spustelėdami mygtuką „Patikrinti būseną“, esantį patvirtintų el. pašto adresų puslapio viršuje. Jei el. pašto adresas sėkmingai patvirtintas, būsenos stulpelis bus atnaujintas iš „Laukiama“ į „Patvirtinta“.
Laukiamų patvirtinimo el. laiškų atveju galite juos išsiųsti dar kartą spustelėdami mygtuką „Išsiųsti patvirtinimą dar kartą“, kuris rodomas el. pašto adreso eilutėje.
PASTABA: Jei naudojate pagrindinę paskyrą ir tą patį el. pašto adresą naudojate keliuose skyriuose, turėsite pateikti el. pašto adresą patvirtinimui kiekvienam skyriui atskirai. El. pašto adresus galima patvirtinti tik vieną kartą, todėl kai tik pateiksite el. pašto adresą, jis bus iš karto pažymėtas kaip patvirtintas.
2 metodas – pridėkite DKIM prie savo DNS įrašų
Patvirtinę el. pašto adresą, galite dar labiau pagerinti el. laiškų pristatymą pridėdami DKIM įrašą prie DNS nustatymų. Šiame straipsnyje pateikiamos instrukcijos, kaip tai atlikti: DKIM įrašo pridėjimas prie DNS įrašų .
3 metodas – SPF įrašų pridėjimas
PASTABA: šis nustatymas taikomas tik tuo atveju, jei naudojate el. pašto priedą .
Norėdami siųsti pranešimus savo klientams per „Teachworks“ naudodami savo įmonės el. pašto adresą, svarbu pridėti SPF teksto įrašą prie savo domeno, kad padidintumėte pristatymo efektyvumą. Ši parinktis naudinga įmonėms, kurių el. pašto adresai nepatvirtinti. Taip pat rekomenduojame ją įmonėms, siunčiančioms neoperacinius el. laiškus (pvz., el. laiškus, siunčiamus per el. pašto papildinį).
SPF reiškia siuntėjo politikos sistemą (angl. Sender Policy Framework). Tai metodas, skirtas užkirsti kelią siuntėjo adreso klastojimui, tikrinant siuntėjo IP adresus. Iš esmės, kai siuntėjas prideda SPF teksto įrašą prie savo domeno (pvz., example.com), jis įgalioja el. pašto paslaugų teikėją, pvz., „Teachworks“, siųsti el. laiškus iš @example.com. Neautorizuotiems IP adresams nebus leidžiama siųsti el. laiškų iš @example.com.
Neturint šio įrašo, priimančiosios ESP, tokios kaip „Gmail“ ir „Yahoo“, labiau linkusios el. laišką pažymėti kaip šlamštą.
Norėdami pagerinti iš „Teachworks“ siunčiamų el. laiškų pristatymą, į savo domeno DNS įrašus įtraukite šį SPF teksto įrašą:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
DNS įrašų pakeitimų įsigaliojimas gali užtrukti iki 24–48 valandų.