„iCalendar“ yra standartinis formatas, naudojamas kalendoriaus duomenims bendrinti tarp programų. Jį naudoja ir palaiko daugybė kalendoriaus programų, įskaitant „Google“ kalendorių, „Apple“ kalendorių, „Microsoft Outlook“, „Yahoo“ kalendorių, „Mozilla Thunderbird“ ir kt.
Jei jūsų įmonės administratorius įjungė kalendoriaus sklaidos kanalus jūsų įmonėje, darbuotojai gali užsiprenumeruoti įvykius iš savo „Teachworks“ kalendorių kitose kalendoriaus programose.
PASTABA: „Teachworks“ kalendoriaus sklaidos kanaluose yra įvykiai, įvykę 2 savaitėmis iki dabartinės datos ir 3 mėnesiais į priekį.
Gaunamas jūsų kalendoriaus sklaidos kanalas
Darbuotojai gali gauti savo kalendoriaus kanalų URL adresus atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Profilis“.
Spustelėkite skirtuką „Planavimas“.
Slinkite žemyn iki skilties „Kalendorius“.
Nukopijuokite URL adresą lauke „Kalendoriaus sklaidos kanalas“.
Informacijos srauto URL galima pridėti prie kitų kalendoriaus programų, kad jos galėtų gauti darbuotojo įvykius.
Sklaidos kanalų filtrai
Kalendoriaus sklaidos kanalus galite toliau valdyti koreguodami filtro parametrą, esantį sklaidos kanalo URL pabaigoje. Galimi filtro parametrai pateikti toliau:
Viskas – rodo pamokas ir kitus su mokymu nesusijusius įvykius iš kalendoriaus (išskyrus „other_shared“).
Pamokos – rodomos tik pamokos.
Kita – rodomi tik su įmone ar darbuotoju susiję ne mokymo įvykiai.
Kiti bendrinami – šis nustatymas skirtas darbuotojų sklaidos kanalams ir rodys visus su mokymu nesusijusius jūsų įmonės renginius, kuriuose nurodyta auditorija „Visi“ arba „Darbuotojai“.
PASTABA: Numatytoji reikšmė yra „visi“.
Galbūt norėsite į savo kalendoriaus programą įtraukti atskirus sklaidos kanalus „Pamokoms“ ir „Kitiems įvykiams“, kad būtų lengviau atskirti šiuos du kanalus.
Kalendoriaus sklaidos kanalo pridėjimas prie kalendoriaus programų
Norėdami sužinoti, kaip užsiprenumeruoti kalendoriaus kanalą, galite perskaityti pasirinktos kalendoriaus programos instrukcijas. Žemiau pateikiamos kelios nuorodos į kai kurių populiaresnių kalendoriaus programų instrukcijas:
PASTABA: „Google“ kalendorius retai atnaujina kalendoriaus prenumeratas ir nepalaiko rankinio kalendoriaus sklaidos kanalo atnaujinimo. Dėl šios priežasties neturėtumėte pasikliauti „Google“ kalendoriumi, jei jums reikia naujausių įvykių kalendoriuje. Be to, ribotas „Google“ kalendoriaus atnaujinimo dažnis ir rankinio atnaujinimo nebuvimas gali padaryti jį netinkamą vartotojams, kuriems reikia naujausios informacijos apie įvykius. Kad būtų geresnė patirtis su realiuoju laiku atnaujinamais failais, „Teachworks“ rekomenduoja „Google“ kalendoriaus dvipusio sinchronizavimo priedą, kuris užtikrina sklandų sinchronizavimą ir tiesioginius atnaujinimus.
Darbuotojas – filtruoti pagal vietą
Jei esate įmonės administratorius arba personalo darbuotojas, galite filtruoti sklaidos kanalus pagal vietą atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra“, tada spustelėkite „Vietos“.
Spustelėkite parinktį „Redaguoti“ prie vietos, pagal kurią norite filtruoti.
Pažvelkite į URL, rodomą naršyklės adreso juostoje, ir atkreipkite dėmesį į vietos ID, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Esamo kalendoriaus sklaidos kanalo URL pabaigoje pridėkite pasvirąjį brūkšnį „/“ ir po jo pridėkite ankstesniame žingsnyje nurodytą vietos ID. URL atrodys maždaug taip:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Jūsų kalendoriaus kanale dabar bus rodomos tik pasirinktos vietos pamokos.
Išskyrus atšauktas pamokas
Pagal numatytuosius nustatymus kalendoriaus kanale bus įtrauktos atšauktos pamokos, kurių suvestinės lauke bus pažymėta žyma [Atšaukta]. Jei norite visiškai pašalinti atšauktas pamokas iš kanalo, kanalo URL pabaigoje pridėkite „?exclude_cancelled=true“. URL atrodys maždaug taip:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true