Rēķina iestatījumi

Sākuma rēķina numurs — iestatiet sava pirmā rēķina numuru, lai varētu turpināt darbu no esošās rēķinu izrakstīšanas sistēmas.

Palielināt rēķina numuru — kontrolē rēķinu numuru palielināšanas metodi. Varat izvēlēties starp "No lielākā numura" vai "No pēdējā izveidotā rēķina".

Apmaksas termiņš attiecībā pret rēķina datumu — iestata noklusējuma apmaksas datumu attiecībā pret rēķina datumu par atlasīto dienu skaitu. To var mainīt rēķina veidlapā.

Atsauce ir redzama klientiem — iestatot šo opciju uz “Ieslēgts”, atsauces lauks būs redzams klientiem; pretējā gadījumā tas būs redzams tikai iekšēji.

Rēķina prefikss — burti, kas tiek pievienoti rēķina numura sākumā, lai norādītu, ka dokuments ir rēķins.

Kredītrēķina prefikss — burti, kas tiek pievienoti kredītrēķina numura sākumā, lai norādītu, ka dokuments ir kredītrēķins.

Rēķina nosaukums — šī lauka saturs tiks pievienots rēķina augšpusē. Ja lauks tiks atstāts tukšs, nosaukums netiks parādīts.

Pārdošanas nodokļa etiķete l — šī ir etiķete, kas tiks izmantota pārdošanas nodokļa rindai. Ja tā tiks atstāta tukša, tiks izmantots lauks “Pārdošanas nodoklis”.

Rēķina datumu diapazons — iestatiet šo opciju uz “Rādīt”, ja rēķinā ir iekļautas nodarbības un vēlaties rēķina augšdaļā rādīt diapazona sākuma un beigu datumu. Iestatiet uz “Slēpt”, ja nevēlaties rādīt sākuma un beigu datumu diapazonu.

Pakalpojuma kolonna — ērti parādiet vai paslēpiet pakalpojuma kolonnu rēķinos. Šajā kolonnā tiek parādīts pakalpojuma nosaukums nodarbībām, pakotnēm un maksām.

Vienības cenas kolonna — parādīt vai paslēpt vienības cenas kolonnu rēķinos.

Atlaižu kolonna — iestatiet vērtību “Rādīt”, lai atlaižu kolonna tiktu rādīta vienmēr, pat ja atlaide ir nulle. Iestatiet vērtību “Paslēpt”, ja nevēlaties rādīt atlaižu kolonnu, ja rēķinā nav atlaižu.

Rēķina nodarbību mērvienības — varat mainīt rēķinos redzamo mērvienību rindu vienībām starp Nodarbību un Stundu.

Rādīt neapmaksātus rēķinus — ja klientam ir neapmaksāti rēķini, iestatot šo opciju uz “Ieslēgts”, rēķinu apakšdaļā tiks parādīti 3 vecākie rēķini.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sūtīt rēķina e-pastu” pēc noklusējuma — aktivizējiet šo opciju, lai, apstiprinot rēķinus, rēķina veidlapā pēc noklusējuma tiktu atzīmēta izvēles rūtiņa “Sūtīt rēķina e-pastu”.

Atgādinājums par rēķina apmaksas termiņu — aktivizējiet šo opciju, lai nosūtītu klientam atgādinājumu, kad pienāk rēķina apmaksas termiņš. Plašāku informāciju skatiet sadaļā

Maksājuma saņemšanas e-pasts — aktivizējiet šo opciju, lai nosūtītu klientam e-pastu, kad rēķins ir apmaksāts.

Noklusējuma pārdošanas nodokļa likme — noklusējuma pārdošanas nodokļa procentuālā daļa, kas tiek piemērota jūsu rēķiniem. To var mainīt, veidojot rēķinus.

Noklusējuma nodokļu režīms — šis ir iestatījums, kas nosaka, kā jūsu rēķini pēc noklusējuma aprēķinās nodokli. Iespējas ietver nodokli ar iekļautu (nodoklis ir iekļauts rēķina kopsummā), bez nodokļa (nodoklis tiek pievienots rēķina kopsummai) un atbrīvojumu no nodokļa (bez nodokļa). To var mainīt, ģenerējot rēķinus.

Pārdošanas nodoklis pa rindām — ja iestatīts uz “Ieslēgts”, tad, kad rēķins ir apstiprināts un rēķina kopsumma ir nulle, statuss automātiski tiks iestatīts uz “Apmaksāts”. Ja iestatīts uz “Izslēgts”, rēķina statuss ir jāiestata manuāli.

Iestatīt rēķina statusu “Nulles kopsumma” uz “Apmaksāts ” — ja iestatīts uz “Ieslēgts”, tad, kad rēķins ir apstiprināts un rēķina kopsumma ir nulle, statuss automātiski tiks iestatīts uz “Apmaksāts”. Ja iestatīts uz “Izslēgts”, rēķina statuss ir jāiestata manuāli.

Rēķina statuss nodarbības modālajā logā — izmantojiet šo opciju, lai kalendāra nodarbības modālajā logā “Skats” parādītu nodarbības rēķina statusu. Varat izvēlēties starp “Nav redzams”, “Redzams administratoram un darbiniekiem” vai “Redzams administratoram, darbiniekiem un skolotājiem”.

Rēķina nodarbības apraksts — šis ir noklusējuma apraksta formāts nodarbībām, kas tiek pievienotas rēķiniem. Izmantojiet apvienošanas tagus, lai pielāgotu saturu, kas atrodas sadaļā “Nodarbības apraksta apvienošanas tagi”.

Noklusējuma rēķina instrukcijas — noklusējuma instrukcijas vai noteikumi, kas jāiekļauj rēķinā. To var mainīt, ģenerējot rēķinus.

Skatīt tikai administratīvajam personālam — ja šī opcija ir iespējota, administratīvie darbinieki, veidojot vai rediģējot rēķinus, nevarēs veikt izmaiņas rēķinu instrukcijās.

Pielāgota uzņēmuma adrese — šo lauku varat izmantot, lai pielāgotu, kā jūsu uzņēmuma adrese tiek parādīta rēķinos. Ja šis lauks tiek atstāts tukšs, adrese tiks iestatīta, izmantojot jūsu uzņēmuma nosaukumu un adresi no šīs lapas sadaļas “Uzņēmuma informācija”.