Rēķinu automātiskās apstrādes papildprogramma ļauj jums izveidot grafikus, kas automātiski ģenerēs rēķinus. Šajā rakstā tiks paskaidrots, kā varat izveidot nedēļas grafikus ar konkrētiem rēķinu periodiem, kas beidzas noteiktās dienās.
Zemāk varat atrast rēķinu automātiskās ģenerēšanas grafika piemēru, kas ģenerēs iknedēļas rēķinus katru sestdienu un aptvers rēķinu periodu no svētdienas līdz sestdienai.
Piemērs
Iknedēļas rēķins, kas tiek nosūtīts sestdienās par iepriekšējo nedēļu par visām gaidāmajām individuālajām nodarbībām.
Grafika iestatījumi
Grafika nosaukums — ja plānojat pievienot vairākus grafikus, izvēlieties tādu nosaukumu, kas atvieglos šī grafika atpazīšanu, ja nākotnē vēlēsities veikt korekcijas.
Grafiks sākas/beidzas — to var iestatīt tālā nākotnē — pēc noklusējuma tas ir viens gads.
Rēķini atkārtojas — katru nedēļu, ik pēc nedēļas sestdienās.
Laiks — Ģenerēt rēķinus rēķina perioda beigās (tas ļauj pievienot iepriekšējo nedēļu nodarbības un izrakstīt rēķinu pēc to norises).
Kompensācija — ģenerēt rēķinus 0 dienas pirms perioda sākuma.
PIEZĪME. Veidojot iknedēļas rēķinu automātiskās apstrādes grafiku, diena, ko atlasāt iestatījumos “Rēķina atkārtošana”, noteiks, vai tā ir rēķina perioda pirmā diena (sākums) vai pēdējā diena (beigas).
Kad esat izveidojis rēķinu automātiskās apstrādes grafiku, varat skatīt datumus, kuros tiks ģenerēti un nosūtīti rēķini. Lai to izdarītu, lūdzu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķinu automātiskās izrakstīšanas grafiki”.
Noklikšķiniet uz ikonas “Skatīt” attiecīgajā rindā.
Tiks parādīta lapa ar jūsu iestatījumu kopsavilkumu, kā arī grafiku sadaļā “Gaidāmie rēķinu datumi”.
Rēķina datums — datums, kas tiks parādīts rēķinā.
Izveides datums — datums, kurā tiks ģenerēti rēķini.
Rēķina periods — datumu diapazons, kas tiks izmantots, lai nodarbības no kalendāra tiktu ievāktas katrā rēķinā.
Statuss — Kad rēķini ir izveidoti, to statuss tiks atjaunināts uz “Pabeigts”.