Teachworks ļauj jums izveidot rēķinus vairumā, izmantojot funkciju "Izveidot vairākus rēķinus".
Vairāku rēķinu izveide
Lai vienlaikus izveidotu vairākus rēķinus, varat veikt tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Izveidot vairākus rēķinus”.
Laukā “Klienti” atlasiet klientus, kuriem vēlaties ģenerēt rēķinus.
Visiem ģenerētajiem rēķiniem varat pievienot maksas, paketes vai nodarbības, izmantojot atlases izvēlni rēķina sadaļā “Rēķina vienības”.
Pievienot maksu — Lai pievienotu maksu, atlasiet opciju “Pievienot maksu” un noklikšķiniet uz pogas “Sākt”. Ievadiet maksas informāciju. Rēķina kopsummas tiks aprēķinātas automātiski, ievadot maksas informāciju.
Pievienot pakotni — Lai pievienotu pakotni, atlasiet opciju “Pievienot pakotni” un noklikšķiniet uz pogas “Sākt”. Atlasiet pakotnes pakalpojuma veidu, ievadiet aprakstu, stundu skaitu un stundas likmi.
Nodarbības pēc datuma — lai pievienotu nodarbības, atlasiet opciju “Pievienot nodarbības” un pēc tam ievadiet sākuma un beigu datumus, no kuriem skaitīt nodarbības. Izveidojot rēķinu klientiem, visas rēķiniem neiekļautās nodarbības šajā datumu diapazonā tiks pievienotas viņu rēķiniem.
Sadaļā “Kopsummas” atlasiet no vairākām opcijām, kuras var piemērot visiem izveidotajiem rēķiniem. Varat atlasīt no tālāk norādītajām iespējām.
Izlaist, ja tukšs — ja šī opcija ir iespējota, netiks izveidoti rēķini bez darījumiem.
Izlaist, ja kopsumma ir nulle — ja šī opcija ir iespējota, netiks izveidoti rēķini, kuros kopsumma ir 0 ASV dolāru.
Sūtīt rēķinu pa e-pastu — ja šī opcija ir iespējota, rēķini tiks nosūtīti jūsu klientiem automātiski, ja tie ir izveidoti kā “Apstiprināti”.
Ja nevēlaties, lai rēķins klientam būtu pieejams nekavējoties, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas “Apstiprināt”.
PIEZĪME. Rēķiniem pievienoto nodarbību laiki tiek rādīti klienta profilā iestatītajā laika joslā.
Vai nepieciešama papildu palīdzība? Noskatieties video šeit .