Ja plānojat pāriet no studentu norēķinu metodes “Pakas” uz citu norēķinu metodi, ir svarīgi saprast, kā tiek izsekotas pakas.

Kad izrakstāt rēķinu studentam par nodarbību paketi, jums jāizvēlas šīs paketes veids “Pakalpojums”. Ja ieplānojat nodarbības ar tādu pašu “Pakalpojuma” veidu, tās tiks atskaitītas no studenta paketes atlikuma šim pakalpojumam.

Tomēr, ja jūs nolemjat pāriet uz to, ka par to pašu pakalpojumu norēķināsies ar studentu par katru nodarbību, šīs nodarbības joprojām tiks atskaitītas no pakotnes cenas.

Pretēji notiek, ja jūs norēķināties par katru skolēna nodarbību un pēc tam sākat norēķināties par paketi ar tādu pašu pakalpojuma veidu. Izveidojot paketi, visas nodarbības ar to pašu pakalpojumu no iepriekšējās paketes joprojām tiks atskaitītas no paketes atlikuma.

Lai novērstu šīs situācijas rašanos, varat izmantot divas metodes:

Pirmā metode, ko varat izmantot, lai to atrisinātu, ir izveidot atsevišķu “Pakalpojuma” veidu jebkuram pakalpojumam, par kuru norēķināties pa paketēm un atsevišķām nodarbībām.

Piemēram, ja jums ir pakalpojums ar nosaukumu “Matemātikas apmācība”, jūs pievienotu pakalpojumu ar nosaukumu “Matemātikas apmācība — pakotne”. Veidojot pakotni, jūs atlasītu pakalpojuma versiju “Paketes”.

Kad plānojat studentam nodarbības, jūs arī izvēlētos pakalpojumu “Komplekts”. Ja kādreiz nolemjat pāriet uz studenta apmaksas metodi, varat izmantot standarta pakalpojumu veidu “Pakalpojums”.

Otrais risinājums, ko varat izmantot, ir pakotnes arhivēšana. Izvēloties "Arhivēšanas datumu", visas nodarbības šajā datumā vai pirms tā tiks izslēgtas no pakotņu atlikumu tabulas.

Ja tiek iegādātas papildu paketes un turpmākās nodarbības ir ieplānotas pēc šī datuma, tās tiks izsekotas tabulā “Pakešu atlikumi”. Lai iegūtu plašāku informāciju par pakotņu arhivēšanu, lūdzu, skatiet šo rakstu: Kā arhivēt pakotnes .