Teachworks ļauj apstrādāt rēķinu apmaksu klientu vārdā. Lai varētu iekasēt maksājumus no klientu kredītkartēm, jums jānodrošina, ka ir izpildītas šādas prasības:
Ir jāiespējo Stripe integrācija .
Stripe integrācijas iestatījumos iestatījumam “Pārvaldīt un iekasēt maksājumu kartes klientu vārdā” ir jābūt “Iespējots”.
Klientam Teachworks profilā ir jābūt saglabātai kredītkartes informācijai.
PIEZĪME. Dažādās metodes kredītkartes pievienošanai klientu profiliem varat atrast šajā rakstā: Kredītkartes datu pievienošana klientu profiliem .
Ja visas iepriekš minētās prasības ir izpildītas, varat apstrādāt rēķinu maksājumus savu klientu vārdā, iekasējot rēķinu kopsummas no klientu kredītkartēm, izmantojot tālāk norādīto metodi.
Noklikšķiniet uz “Norēķini” un pēc tam noklikšķiniet uz “Rēķini”.
Pārliecinieties, vai filtrs augšpusē ir iestatīts uz “Gaida maksājumu”.
Noklikšķiniet uz ikonas “Skatīt” blakus rēķinam, par kuru vēlaties apstrādāt maksājumu.
Ritiniet uz leju līdz rēķina sadaļai “Reģistrēt maksājumu”.
Ja klientam ir reģistrēta viena vai vairākas kredītkartes, tās tiks parādītas izvēlnē “Atlasīt”, automātiski atlasot noklusējuma kredītkarti.
Noklikšķiniet uz pogas “Ielādēt”, lai iekasētu maksu no izvēlētās kredītkartes. Ja apstrādāsiet maksājumus vairākiem klientiem, noklikšķiniet uz opcijas ikonas pogas “Ielādēt” labajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Ielādēt un skatīt nākamo neapmaksāto”. Pēc iekasēšanas pabeigšanas jūs tiksiet novirzīts uz nākamo neapmaksāto rēķinu.
PIEZĪME. Administrators, apstrādājot rēķinu maksājumus jūsu klientu vārdā, var apstrādāt maksājumu par pilnu summu vai tās daļu.
PIEZĪME. Maksājumu paziņojumi tiek sūtīti tikai tad, kad klients veic maksājumu. Maksājumu paziņojumi netiek sūtīti, kad uzņēmums apstrādā rēķina apmaksu.
Rēķinu apmaksa vairumā
Ir iespējams arī apstrādāt rēķinu maksājumus klientu vārdā vairumā, izmantojot funkciju “Rēķinu apmaksa vairumā”. Detalizētu rokasgrāmatu par šīs funkcijas izmantošanu varat atrast šajā rakstā: Rēķinu apmaksa vairumā .
Automātisko maksājumu apstrāde
Varat spert vēl vienu soli tālāk un automātiski ievietot rēķinus maksājumu apstrādes rindā savu klientu vārdā, izmantojot Stripe, kad rēķins ir apstiprināts. Plašāku informāciju varat atrast šeit: Rēķinu automātiskās apmaksas papildinājums .