Pakotnes metode ļauj jums izrakstīt rēķinu klientam par noteiktu stundu vai nodarbību skaitu pirms nodarbību ieplānošanas. Tā kā nodarbības tiek ieplānotas kopā ar klientu, viņa pakotnes atlikums tiek samazināts. Izmantojot pakotnes metodi, rēķins ir jāģenerē par katru pakotni, nevis par katru nodarbību.
Atsevišķu nodarbību norēķināšanās ļauj jums ieplānot šīs nodarbības un izrakstīt rēķinu klientam. Veicot norēķinu pa nodarbībām, rēķinā tiks ģenerēts visu studentam ieplānoto nodarbību saraksts izvēlētajā laika periodā.
Pieņemot lēmumu par norēķināšanos pa paketēm vai atsevišķām nodarbībām, ir svarīgi saprast savas norēķinu preferences. Lai ģenerētu paketes atlikumu studenta profilā un paketes atlikumu tabulā, kas jāizmanto laika gaitā, varat izvēlēties vienu no diviem paketes iestatījumiem:
Izveidojiet pakotņu atlikumus pēc tam, kad pakotnes rēķins ir izrakstīts un apstiprināts.
Izveidojiet paku atlikumus pēc rēķina apmaksas.
Ja periods, kurā students var izmantot paketes atlikumu, nav noteikts, varētu būt vienkāršāk izvēlēties paketes norēķinus, jo tos var iegādāties un izmantot nenoteiktā laika periodā.
Ja vēlaties norēķināties mēneša beigās, norēķināšanās pa nodarbībām varētu būt piemērotāka, jo visu attiecīgā perioda nodarbību saraksts tiks iekļauts mēneša beigās ģenerētajā rēķinā.
Izmantojot abas metodes
Ja tiek izveidota pakete un ir atsevišķas nodarbības, kas izmanto to pašu pakalpojumu, ko pakete, šīs nodarbības automātiski tiks iekļautas paketes atlikumā. Tas var izraisīt neparedzētu paketes kredītu izmantošanu un traucēt paredzēto nodarbību maksu izsekošanu.
Lai izslēgtu konkrētas nodarbības no pakotnes atlikuma pēc tā rašanās, veiciet tālāk norādītās darbības.
Arhivēt pakotni: identificējiet pakotni, kuras atlikumā ir iekļautas nevēlamas nodarbības.
Iestatiet atbilstošu arhivēšanas datumu: Arhivējot pakotni , iestatiet arhivēšanas datumu uz dienu pirms pakotnes rēķina datuma vai pirms jebkuru nodarbību datuma, kuras nevēlaties iekļaut. Tas nodrošina, ka nodarbības, kas notiek šajā datumā vai pēc tā, netiek iekļautas pakotnes atlikumā.
Ja jūs saviem klientiem izrakstāt rēķinu par paketēm, bet dažreiz viņiem būs individuālas nodarbības ārpus paketes, varat izmantot izmaksu ignorēšanas funkciju, lai, plānojot nodarbību, ignorētu klienta norēķinu metodi.
Labākā prakse netīšas iekļaušanas novēršanai
Lai nākotnē izvairītos no šīm problēmām, apsveriet iespēju izveidot atsevišķus pakalpojumus pakotnēm un atsevišķām nodarbībām. To darot, jūs varat skaidri nošķirt nodarbības katrā kategorijā, nodrošinot, ka pakotņu atlikumos tiek ieskaitīti tikai paredzētie pakalpojumi.