Darbinieku kontu (personāla un skolotāju) atļaujas varat iestatīt viņu profilos sadaļā “Lietotāju piekļuve un atļaujas”. Atļaujas darbinieku un skolotāju kontiem atšķiras, un tās tiks parādītas, pamatojoties uz darbinieka profila lauku “Darbinieka tips”.
Skolotāja atļaujas
Kalendāra notikumi — kontrolē piekļuvi kalendāram, nodarbībām un citiem notikumiem.
Nodarbības izmaksas — nosaka, vai lietotājs var redzēt nodarbības izmaksas.
Augšupielādēt failus — nosaka, vai lietotājs var augšupielādēt failus.
Studenta kontaktinformācija — nosaka, vai lietotājs var skatīt studenta un vecāku kontaktinformāciju.
Citu skolotāju stundas — nosaka, vai lietotājs kalendārā var skatīt citu skolotāju stundas.
Nodarbības ilgums — nosaka, vai lietotājs var pielāgot nodarbības ilgumu veidlapā “Pabeigta nodarbība”.
Sūtīt nodarbības piezīmes — nosaka, vai lietotājs var nosūtīt nodarbības piezīmes pa e-pastu pēc nodarbības pabeigšanas.
PIEZĪME. Ja kalendāra notikumu atļauja ir “Pārvaldīt”, lietotāji joprojām varēs rediģēt ilgumu veidlapā “Rediģēt nodarbību”.
Personāla atļaujas
Personāls — nosaka, vai lietotājs var skatīt citus darbiniekus. Uzņēmuma administratoriem ir redzama arī opcija “Pārvaldīt”, ko var izmantot, lai darbinieks varētu pievienot citus darbiniekus .
Skolotāji — nosaka, vai lietotājs var skatīt vai pārvaldīt skolotājus.
Studenti un ģimenes — nosaka, vai lietotājs var pievienot vai pārvaldīt studentus un ģimenes.
Grāmatvedība — nosaka, vai lietotājs var skatīt vai pārvaldīt kontu atlikumus, rēķinus, kredīta piezīmes un klientu maksājumus. Šim iestatījumam jābūt iestatītam uz “Pārvaldīt”, lai darbinieki varētu sinhronizēt ierakstus ar QuickBooks Online.
Algas un stundas — nosaka, vai lietotājs var skatīt vai pārvaldīt darbinieku stundas, citu kompensāciju un darbinieku maksājumus.
Pakalpojumi — nosaka, vai lietotājs var skatīt vai pārvaldīt pakalpojumus, izmaksu prēmijas un algas līmeņus.
Atrašanās vietas — nosaka, vai lietotājs var skatīt vai pārvaldīt atrašanās vietas.
Kalendāra notikumi — nosaka, vai lietotājs var skatīt vai pārvaldīt nodarbības un citus notikumus.
Nodarbības izmaksas — nosaka, vai lietotājs var skatīt nodarbību izmaksas (nodarbību izmaksas joprojām var būt redzamas, ja to atļauj grāmatvedības vai analītikas pārskatu atļaujas).
Nodarbības alga (citiem) — nosaka, vai lietotājs var skatīt citu darbinieku algas (var pārrakstīt ar atļauju Algu aprēķina un darba stundu aprēķināšana).
Analītikas pārskati — nosaka, vai lietotājs var skatīt pārskatus cilnē Pārskati.
Uzdevumi — nosaka, vai lietotājs var pārvaldīt citu darbinieku uzdevumus.
Konta iestatījumi — nosaka, vai lietotājs var pārvaldīt konta iestatījumu lapu.
Abonements — nosaka, vai lietotājs var pārvaldīt uzņēmuma abonementu.
Integrācijas iestatījumi — nosaka, vai lietotājs var pārvaldīt konta integrācijas un integrācijas iestatījumus. Šim iestatījumam jābūt iestatītam uz “Pārvaldīt”, lai darbinieki varētu iespējot un konfigurēt QuickBooks iestatījumus.
Pārvaldīt failus — nosaka, vai lietotājs var pārvaldīt profiliem pievienotos failus.
Sūtīt e-pastu — nosaka, vai lietotājs var sūtīt e-pastu, izmantojot e-pasta pievienojumprogrammu, un skatīt e-pasta žurnālus.
Nosūtīt nodarbības piezīmes — nosaka, vai lietotājs var nosūtīt nodarbības piezīmes no veidlapas “Pabeigt nodarbību”.