Lejupielādējiet ģimenes skolēna veidni un atveriet to izklājlapu programmā, piemēram, Excel.
Pirmajā rindā ir virsraksti, kas identificē katru kolonnu. Nemodificējiet šo rindu, pretējā gadījumā augšupielāde nedarbosies.
Otrajā rindā ir ieraksts, ko varat izmantot kā piemēru, un kuru varat noņemt pirms augšupielādes.
Šajā failā esošās ģimenes kolonnas ir šādas:
Kontaktinformācija — pirmā kolonnu grupa ir paredzēta ģimenes kontaktinformācijai.
Statuss — ievadiet Aktīvs, Neaktīvs vai Potenciāls.
Piezīmes — ievadiet jebkādas piezīmes par ģimeni, kuras vēlaties iekļaut.
Notikumu atgādinājumi — iestatiet šo opciju uz “Ieslēgts”, lai ģimenei sūtītu notikumu atgādinājumu e-pastus. Atstājiet tukšu vai iestatiet uz “Izslēgts”, lai atspējotu.
Pasākumu piezīmju e-pasti — iestatot šo opciju uz “Ieslēgts”, ģimene varēs saņemt nodarbību piezīmes. Atstājiet tukšu vai iestatiet uz “Izslēgts”, lai atspējotu.
SMS atgādinājumi — iestatot šo opciju uz “Ieslēgts”, ģimene varēs saņemt SMS atgādinājumus par nodarbībām. Atstājiet tukšu vai iestatiet uz “Izslēgts”, lai atspējotu.
Šajā failā esošās studentu kolonnas ir šādas:
Kontaktinformācija — ievadiet vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju atbilstoši kolonnu nosaukumiem.
Sākuma un dzimšanas datumi — ievadiet formātā "GGGG-MM-DD". Piemēram, 2014. gada 1. janvāris tiktu ievadīts kā 2014-01-01.
Skola — pēc izvēles.
Atzīme — neobligāta, bet, ja tiek ievadīta, tai jābūt skaitlim. Piemēram, 8. atzīme jāievada kā 8.
Priekšmeti — ar komatiem atdalīts studenta apgūto priekšmetu saraksts. Ja jūsu kontā tiek izmantoti standarta priekšmeti , priekšmetiem ir jāatbilst jūsu sarakstā norādītajiem, lai tos varētu importēt.
Piezīmes — ievadiet jebkādas papildu piezīmes par studentu.
Statuss — ievadiet Aktīvs, Neaktīvs vai Potenciāls.
Norēķinu metode — ievadiet vienu no šīm vērtībām: Pakalpojumu saraksta izmaksas, Studenta izmaksas, Fiksētā maksa vai Pakotne.
Studenta stundas izmaksas — ja norēķinu metode ir iestatīta uz “Studenta izmaksas”, ievadiet studenta stundas izmaksas. Neizmantojiet komatus, lai atdalītu tūkstošus — piemēram, viens tūkstotis jāievada kā 1000,00.
Izmaksu prēmijas nosaukums — ja jūsu kontā ir iespējotas izmaksu un algu prēmijas un jūsu prēmiju sarakstā ir ievadīta vismaz viena izmaksu prēmija, šeit varat ievadīt izmaksu prēmijas nosaukumu. Pārliecinieties, vai ievadītais nosaukums atbilst nosaukumam jūsu prēmiju sarakstā.
Diskonta likme — ievadiet skaitli no 0 līdz 100. Neievadiet % simbolu.
Studentu pasākumu atgādinājumi — iestatiet šo opciju uz “Ieslēgts”, lai nosūtītu skolēnam pasākumu atgādinājumu e-pastus. Atstājiet tukšu vai iestatiet uz “Izslēgts”, lai atspējotu.
Studentu pasākumu piezīmju e-pasti — iestatot šo opciju uz “Ieslēgts”, students varēs saņemt stundu piezīmes. Atstājiet tukšu vai iestatiet uz “Izslēgts”, lai atspējotu.
Studentu SMS atgādinājumi — iestatot šo opciju uz “Ieslēgts”, students saņems SMS atgādinājumus par stundām. Atstājiet tukšu vai iestatiet uz “Izslēgts”, lai atspējotu.
Aizpildiet pāris rindas un mēģiniet augšupielādēt failu, lai pārliecinātos, ka formatējums ir pareizs.
Kad esat pārliecinājies, ka veidni aizpildāt pareizi, varat pievienot pārējos ierakstus un augšupielādēt failu.
Ģimenes ar vairākiem skolēniem
Ģimenēm, kurās ir vairāki skolēni, katram skolēnam ievadiet atsevišķu rindu, abiem skolēniem norādot vienādus ģimenes laukus. Augšupielādējot skolēnu ierakstus, tiks izveidots tikai viens ģimenes ieraksts, un katrs skolēns tiks pievienots šim kontam.