Iekšējo un koplietoto piezīmju veidnes palīdz ietaupīt laiku un saglabāt konsekvenci, iepriekš aizpildot visbiežāk veicamās piezīmes. Tā vietā, lai rakstītu no nulles, varat izmantot šīs veidnes, lai automatizētu dokumentāciju un nodrošinātu, ka netiek palaista garām neviena detaļa. Iekšējo un koplietoto piezīmju veidnes varat atrast, veicot tālāk norādītās darbības.

Iekšējās piezīmes var pievienot nodarbībai, kad tā Teachworks kalendārā tiek pabeigta. Šīs piezīmes ir paredzētas tikai iekšējai lietošanai, tāpēc tās var skatīt tikai administrators, darbinieki ar atļauju un skolēnam piešķirtais skolotājs ar atļauju.

Koplietotas piezīmes var pievienot nodarbībai, kad tā Teachworks kalendārā tiek pabeigta. Tās var skatīt uzņēmuma administrators, darbinieki ar atļauju, piešķirtie skolotāji ar atļauju un klienti, ja esat viņiem aktivizējis lietotāju kontus.

Varat arī izmantot izvēles rūtiņu “Nosūtīt koplietotās piezīmes pa e-pastu”, lai nosūtītu koplietotās nodarbību piezīmes skolēnam un viņa ģimenei. Plašāku informāciju par dažādām nodarbību piezīmju skatīšanas metodēm varat atrast šeit: Nodarbību piezīmju skatīšana.

Laukos “Iekšējo piezīmju veidne” un “Koplietojamo piezīmju veidne” ievadītais saturs tiks iepriekš aizpildīts laukos “Iekšējās piezīmes” un “Koplietojamās piezīmes” veidlapā “Pabeigt nodarbību”. Plašāku informāciju par nodarbību pabeigšanu varat atrast šajā rakstā: Nodarbību pabeigšana .

Ja vēlaties, lai skolotāji pēc katras nodarbības atbildētu uz konkrētiem jautājumiem, varat izmantot “Iekšējo piezīmju veidni”, lai uzskaitītu šos jautājumus. Kad viņi ir pabeiguši nodarbību, viņi var pievienot savas atbildes zem katra jautājuma.

Ja vēlaties, lai jūsu skolotāji, veidojot koplietojamās piezīmes, ievērotu noteiktu izkārtojumu, varat pievienot šo informāciju “Koplietojamo piezīmju veidnei”. Kad viņi ir pabeiguši nodarbību, viņi var pievienot savu atsauksmi.